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AI 把 2 小时压到 15 分钟,可你还是加班
晚上十一点,你把一堆没整理的会议记录粘进对话框,手停在回车键上不敢按。三秒后,一份分好小标题的纪要弹在屏幕上。
你盯着那段字,先是眼睛亮了,然后是发怵。
昨天我往电脑里装了六个 AI 技能,专门做公众号的:选题、写稿、配图、封面、排版,一个接一个。
装完很兴奋,觉得以后写文章能省事了。结果跑起来问题一个接一个:选题不满意,写稿思路也不对。
最后一步发布,还是我自己打开后台,复制、粘贴、传封面。那一刻有点泄气,明明每一步都变快了啊。
01 快了,可活一点没少
这种感觉你大概也有过。AI 帮你写初稿快,改错别字快,做表格也快。
可一天下来,该加的班一分钟没少,甚至更晚。这不是错觉。
有调研显示,不少人核对 AI 产出的时间,比它省下的时间还长。同一份调研里,也有人说 AI 给的糟糕产出反而把项目拖慢了。
02 时间到底漏在哪
我第一反应是:这个 AI 不够强,换个更好的试试。或者我的提示词不对,再去学一套模板。
昨晚我也这么想,甚至去查要不要再装一个技能。但换个更快的锤子,钉子该歪还是歪。
我盯着那一整趟流程看了半天,发现问题不在打字。AI 把「写」这一步压扁了,可「写」后面的事一件没少。
要确认它对不对,要把产出搬到你真正干活的地方,要判断哪条能用。这三件,AI 一件都没替你做。
03 卡在最长那一环
千问办公的人举过一次:一个流程原来三个人,每人干两小时。用了 AI,每人只要十五分钟,听着像省了八倍。
但他接着说:沟通交接的环节没动,流程总时长可能还是三小时。这事跟堵车一个道理,车开得再快,堵在出口就是过不去。
我那六个技能也是这样。写稿、配图、封面都跑通了,快得吓人。但满意度校对、中途修改、新工具遇到的问题,只能一项项去解决。
时间搭进去了,耐心也搭进去了。
04 每天三行,每周一次
返工这件事,靠跑得更快解决不了,得靠记下来。所以真正该交给 AI 的,不是写,是复盘。
复盘有个特点:它要的是跨天比对,而你天生只记得最烦的那一件。这正好是 AI 比人强的地方,它不会忘,也不会嫌烦。
每天下班前写三行:做完的一件事,卡住的那一环,它属于哪一类(写、核对、搬运、判断)。
前两行自己写,第三行丢给 AI 判断,它会比你分得准。存进同一个文件,用日期命名,别散着放。
周末把五条一起丢给 AI,只让它统计四类各出现几次。你要的是次数,不是它的结论,它一给结论就容易编。
出现次数最多的那一类,就是下周要动的地方。只改那一类,别贪多。
我自己也才刚开始记,还没跑满一周。跑完了把结果发出来。