辅导员“双卓”沙龙丨搭建AI工作助手,让辅导员日常事务“提质增效”

9月24日上午，由学生工作部（学生处）主办、经济学院承办的第41期辅导员“双卓”沙龙在教学楼A323举行。沙龙以“搭建AI工作助手 赋能辅导员日常事务提质增效”为主题，邀请信息与电子工程学院（萨塞克斯人工智能学院）辅导员平力俊作实操分享，学工部副部长鲍碧丽及全校50余名辅导员参加。

沙龙中，平力俊以“AI这三年，变化到底在哪”破题，用“从会聊天到能交活”概括了人工智能从“会聊天”到“会用工具”再到“会干活”的能力跃迁。围绕辅导员工作表多、材料多、制度多、平台多的高频痛点，他以WorkBuddy工作台为例，现场演示了四类实操场景：表格处理中，两张表只需明确匹配字段，即可自动完成匹配、填写；成果生成中，总结、数据与照片可一键形成工作汇报PPT，并按指令反复修改；资料查询中，常用制度归集入库，随时提问即可生成答案；操作入口上，绑定微信、钉钉即可远程下达任务、查看结果。他同时提醒，“AI能处理，不代表所有数据都应交给AI”，使用中须坚持必要、最少、脱敏、授权的原则，用好AI的关键不在“神奇提示词”，而在“把工作交代清楚”。

在随后的互动交流中，与会辅导员围绕学生信息安全、数据权限边界、工具适用场景等问题与主讲人深入交流。学工部副部长鲍碧丽作总结讲话。她指出，人工智能正深刻改变学生工作的方式与效能，辅导员既要主动拥抱技术之变，更要始终坚守育人之本，以数字素养提升工作质效，以育人初心校准技术方向。她提出三点要求：一是以用促学，把工具融入日常，在实践中积淀数字素养；二是以严守底，严守数据安全红线，规范使用学生信息、做好核对把关；三是学思并进，依托辅导员工作室、工作台等阵地沉淀成果，把数字化能力转化为育人实效。