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造价师为什么总被软件坑?因为没人懂"双向翻译"

造价师为什么总被软件坑?因为没人懂"双向翻译"

最近定额编制例会上,团队吐槽某软件吐槽了半小时。实时保存不能撤销,导出PDF数据全丢,定额库数据还错一大堆。有个同事说:"这软件设置得太恐怖了,打错一个字就回不去。"

我听着觉得不对劲。这些问题不是简单的"bug"问题,我意识到这次的问题出在——软件开发团队对定额编制这项特殊的业务,没有做到深刻理解。其实换位思考,我们造价专业也是一样,清单预算不是编出来就行,在开展工作前,一定要对委托人的需求有明确的了解,才能有的放矢,事半功倍。转给朋友思考一下?

 1 专业软件有个"双向翻译"困境

通过这一阶段的定额编制工作,我对信息化在工程领域的应用有了更深的体会。

专业领域软件本质上需要完成"业务语言"和"技术语言"的双向翻译。那些看似简单的功能需求,比如一个简单的撤销操作,背后往往涉及复杂的业务逻辑重构,如果一开始的软件设计构架就偏离了,要实现这个小功能,可能就意味着软件推倒重来的风险。

这就是为什么通用软件在专业领域总是水土不服——它们缺乏深度的业务语境理解。你还遇到过什么水土不服的造价软件,不妨来留言区吐槽一下。

 2 一个例子:实时保存不能撤销

目前的件采用逐字实时保存机制,操作错误后无法撤销返回,仅能删除错误页面。团队现在的应对方案是:每天完成工作后导出项目文件并备注时间,需要回退时导入备份项目使用。

但这个方案有个问题:在定额编制过程中,存在大量的调整与测算。不能返回操作,意味着一旦走错路,必须重头来,操作量巨大。

如果要实现返回功能,整个软件构架都要调整,软件几乎相当于推倒重来。

软件开发团队可能觉得:"实时保存是个好功能,数据不会丢。"但他们不知道,造价师的工作方式是——试探、调整、对比、再调整。没有撤销,就像让画家画画不能擦,只能画错了整张撕掉重来。

 3 数据错误:不是bug,是没拿到最终版

目前软件引用的全统修缮18定额库中,部分消耗量数据对不上。比如250千伏安、530千伏安变压器定额的合计工日都存在计算错误或数据缺失。

虽然软件公司已经请同事核对过一遍,仍存在多处数据不对的问题。我们推测:软件拿到的是非最终版的定额数据。

这个问题更典型。软件开发团队可能觉得:"我们从官方渠道拿到的数据,应该是对的。"但他们不知道,定额编制过程中有多个版本——征求意见稿、送审稿、正式发布稿,每个版本的消耗量都可能不一样。如果用征求意见稿的数据做软件,当然很可能与正式发行的纸质版有差异。进一步,如果没有发现这些偏差,把它们代入到贵州省定额的编制中,将面临定额消耗量来源无法解释的尴尬境地,对定额的公信力是严重的打击。

 4 排版功能缺失:不符合定额书籍规范

软件无法自动适配分页,同一章节跨页时需要手动复制单条定额到新页调整。软件不支持单元格合并、拆分行功能,无法满足定额项目名称、计量单位的排版需求。

单页放置多个定额子目时,仅第一个子目的工作内容能正常显示,后续子目的内容无法导出,不符合现有定额的排版规范。

这些问题,软件开发团队可能觉得:"表格功能就是这样的,够用了。"但他们不知道,定额书籍有严格的排版规范与多年的结构习惯——项目名称要分行分级,计量单位要单独一行,工作内容要完整显示。这些不是"花哨需求",而是行业硬性要求。

 5 核心问题:没有深刻理解业务的人参与

在工程造价行业的软件有它的特殊性。如果软件信息化团队中,没有对相关业务具有深刻理解的技术专家参与,针对工程造价需求的往往是难以达到使用要求的。

交付的成果往往不符合业务习惯,高额的学习成本让用户不能马上提高效率。同时,反馈的业务要求也让软件设计师在已有构架上的修改一个头两个大。

在业务流程与需求复杂的领域,一定要在软件设计的前期,尽早引入行业专家,尤其是具备一定数据分析与信息化知识的跨行业技术专家。

因为只有这样的专家,才能搭建起工程造价与软件开发的桥梁,成为高效的翻译官。他们能够同时理解软件设计师与造价工程师的思考模式,并让他们联系起来,美国芝加哥教授罗纳德·伯特称之为结构洞(Structural Hole),这个人就是这两个群体之间的桥梁。

 6 软件不是"拍脑袋编的",要懂业务才能编对

在贵州疏散金额编制和自动化统计表格的探索过程中,印证了一个观点:在某些深刻的业务技术领域,想要完全依靠计算机一次性完成工作,几乎是不可能的,或者代价极大。

更为合理的方式是在计算机辅助的前提下,充分利用行业专家的知识,才能获得更高效、更准确的使用效果。

举个例子,定额消耗量确定的过程中,同一个材料或机械需要与多个有关联的定额做对比,然而各定额中对于材料或机械的命名、规格却有着细微的差异:一个全角的括号,一个半角的括号;一个压力表,一个压力表(含表弯);一个厚漆(铅油),一个铅油(厚漆);一个3(MPa),一个3MPa……

软件无法帮你判断它究竟是不是同一种东西,或者要准确实现这种判断需要付出的代价很大。然而在精通业务的专家眼里,却可以秒出判断。这个时候,如果非要实现软件精确的自动识别,就很容易掉入解决一个连一个难题的处境而无法自拔。与其如此,不如让软件干它能干的,专家干专家能干的,相互配合,反而比试图全自动化更加准确和高效。

软件开发如果只懂技术不懂业务,造出来的东西和使用需求脱节。我们不是在"造车",是在造工具——工具要符合使用者的工作习惯,而不是让使用者适应工具。同样,造价师如果只懂算量不懂需求,在这个与人打交道的行业里,也无异于闭门造车。

思路不想好,路子越走越偏。

如果你也在用不顺手的软件,别总觉得是自己不会用。有时候,不是你不行,是软件造错了。


关于“造价师郑在宇”

贵州省建筑设计研究院有限责任公司(贵州省贵阳市观山湖区林城西路28号)副主任工程师 一级造价工程师  数据分析师 软件工程造价师

 zhengyu_victor@foxmail.com

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具备从项目立项、可行性研究、决策评估到最终结算、审计、维保的全流程闭环工作经验,熟悉各阶段机电造价与成本风险节点,能为项目提供贯穿始终的专业支撑。

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