跟师笔记写在纸质本上，考核要电子版就得白跑一趟：四川重庆考生笔记转电子与归档

「青囊导读

三年笔记全在纸上，要电子版那天，你只能干瞪眼。」

▲ 点击上方蓝字 · 关注师承跟师

四川成都的吴俊杰抱着一摞纸质跟师笔记去交材料，窗口的人说要电子版，他站在走廊里，才想起自己三年从没录进过电脑。纸质本厚厚五本，拍照歪斜、字迹难辨，回去重录要熬好几个通宵。

带教老师叹气说：「你跟师跟得很实，可笔记不归档，关键时刻拿不出，等于白跟一半。」

吴俊杰后来算过一笔账，三年跟师记下的纸质笔记约四百页，若不转电子，答辩前要重录的那几天根本不够。他说这趟白跑让他明白，归档要趁早，别等窗口前才抓瞎。

1先拍清楚，再转文字

重庆的刘倩比吴俊杰早一届，她用手机支架把本子放平，自然光下逐页拍，再用识别软件转出文字。她说拍的时候垫张黑纸，边缘不糊，转出来的字才准。

刘倩在重庆跟师，每周把当周笔记转成电子档，按"年、月、病类"三层文件夹归好。她说归档不是麻烦，是让三年跟师变成能随时调出来的东西。吴俊杰听她讲完，当周就把五本纸质笔记全拆开，一页页拍。

2命名要让人一眼找到

吴俊杰后来学刘倩的办法，给每份文件起名都带日期和病名，比如"2026-03-12-胃痛-初诊"。他说从前文件名乱写，找一份要翻半天，现在一搜就有。

刘倩还教他，文件夹别按本子分，要按病分。胃痛的归胃痛、失眠的归失眠，同一病人的初诊复诊放一个文件夹，答辩时老师要看某个病，点开就是一串完整的跟诊记录。

3自贡那两位给了提醒

自贡市中医医院有两名医师刚入选第七批全国老中医药专家学术经验继承工作继承人出师名单。他们三年跟师，系统研习指导老师的学术思想、诊疗思路、用药特色与临床经验，完成理论学习与结业考核后获出师认定。

吴俊杰听着这事，更信一句话：跟师要留下能拿出来的东西，而拿出来的第一关，就是笔记在不在电脑里。那两位能出师，靠的不是记性好，是三年里每一个门诊都留了底。

吴俊杰把所有纸质笔记拍完，发现最大的好处不是交材料，是能搜。从前找某个病人的方子要翻五本，现在搜病名两秒出。他说跟师三年攒的东西，能搜才算真攒下。

4医案和笔记要对应

刘倩的归档里，电子笔记和医案是绑在一起的。她把每份医案的原件扫描，和当天的跟诊笔记放同一文件夹。答辩时老师要看某次门诊，她点开就是，不用翻箱倒柜。

吴俊杰把五本纸质笔记全拍完录完，又备份了一份到网盘。他说这下不怕丢，也不怕临时要电子版。带教老师翻了翻他的电子档，说这回材料算齐了。

刘倩还教他，归档不是一次性的。她每月末把当月新笔记归入对应文件夹，顺手写一句当月跟师小结。吴俊杰照做，三个月后翻小结，竟能看出老师四季用药的偏重，这发现让他自己都吃惊。

5材料齐了，底气才足

吴俊杰算过，出师考核要交的跟师笔记、医案、临床实践记录，全在电脑里随时能调，比抱着纸质本跑窗口踏实。他说这半年最大的变化，不是记多了，是找得到了。刘倩笑他："早这样，你那天就不至于在走廊里傻站。"

吴俊杰的归档有一套顺序：先按年分文件夹，二〇二四、二〇二五、二〇二六；年里按月经；月经里按病名。他说这样找"去年秋天那个胃痛初诊"，三秒就到。刘倩看了他的结构，说这下答辩老师要什么，他点哪层都行。

刘倩在重庆存电子档，每份都带标签：初诊、复诊、按语、舌照、脉案。她说标签是给未来的自己用的，跟师三年后你记不住细节，标签替你记。吴俊杰照她说的，给每份笔记加了标签，搜索"失眠"跳出来十一篇，连成一条完整的跟诊线。

自贡市中医医院的出师名单出来后，吴俊杰把那两位医师的跟师要点抄在归档说明里：学术思想、诊疗思路、用药特色、临床经验，四项缺一不可。他说这四样，正是电子归档时每个文件夹该装的东西。

出师考核要交的跟师笔记、医案、临床实践记录，吴俊杰现在全在电脑里分门别类。带教老师说，材料齐了，进考场才不慌，而齐全的第一步，就是别让三年跟师只躺在纸质本上。

6备份和同步不能省

归档的末了一步是备份。刘倩的习惯是本地一份、网盘一份，每月同步一次。她说跟师材料丢了，比没写还冤。

吴俊杰现在每周日花半小时，把本周笔记转电子、归好档、备份完。他说从前最怕临时要材料，现在手机里一搜就有。笔记归好档，下一步要面对的，是跟师中途换了指导老师该补哪些手续，下一篇我们就说这件事。