AI 工具只留 5 类就够,其余都是占地方

经常有人问我：你平时都用什么 AI 工具？

问的人通常想要一份清单。但清单这东西没什么用——工具会过时，三个月后你照着我这份装，可能一半已经不顺手了。

而且我自己的情况可能有点扫兴：手机里装过一堆 AI App，每一天真正会打开的，一直是那三四个。

不是别的不好用，是我根本没有需要它们解决的事。工具是按"事"留下来的，不是按"好用"留下来的。

所以这篇给的不是清单，是标准。先用 4 条把范围砍掉，剩下的自然就是那几类。

一、先立标准：选之前问自己 4 句话

① 这件事我每周至少碰一次吗？

一年用两次的功能，不值得为它单独装一个东西、单独学一遍。工具的成本从来不是价格，是你为它分出去的那点注意力和学习时间。

② 它长在我已经有的入口上吗？

网页能开、电脑上能直接用的，优先。每次都要多开一个 App、多点两下的事，你坚持不过两周。

③ 免费的部分，够我把一件事完整做完一遍吗？

注意，不是"够我试一下"，是"够我做完一次"。只能试不能做完的，你永远不知道自己到底需不需要它。

④ 产出我能不能带走？

能不能复制成文字、导出成文件、顺手发给别人。带不走的东西，不敢用在工作里。

这 4 句问下来，我留下的东西只剩 5 类。下面一类一类说。

二、写东西：看它"听不听得懂改口"

这类最不值钱的能力是"能写出一段话"，因为现在谁都能写。真正值钱的是：你把一段自己写的东西丢给它，它改完还是你的话。

多数人这么测

帮我写一篇关于时间管理的文章。

这样测

这是我写的一段话：【贴你自己写的原话】

帮我改得更硬一点，不要加形容词，不要动我的观点，长度不要变。

改完告诉我你改了哪几处、为什么。

照做的留下，不照做的换掉。这一条比任何跑分都准。

我自己在这类里，写长一点的稿件用 Claude，处理网页、长文档这类中文资料用 Kimi，日常零碎的问答用豆包。你可以直接用这三个，也可以换，标准不变：能听懂"改口"的才是写作工具，只会生成的是作文机。

这一类的坑：拿它当搜索引擎。要事实、要数据、要出处的事，别问写作工具，它编得比谁都像真的。

三、做图：只看一件事，字画得对不对

图片这一类，我们普通人 90% 的用途就三个：封面、配图、一张能发出去的海报。这三个场景全都要出现中文字。

所以挑选标准很单一：它写的字，能不能一次对。中文里错一个字、糊一个笔画，整张图就废了。画得再好看，字不对也用不了。

中文场景我用即梦，偏视觉风格的图用 Midjourney。

这一类的坑：正文里塞一堆 AI 生成的图。读者一眼就能看出来，信任感掉得比装饰带来的好感知多得多。一张封面就够，正文能不配就不配。

四、长文与资料整理：挑"能指出处"的

这类解决的是同一件事：把几十页的东西，变成你能用的几句话。

要看的指标只有一个：它给完结论，还能指回原文。你可以这样试：

只做一件事：从这份文件里找出所有跟【付款 / 期限 / 责任】有关的条款，

逐条列出，每条后面标出它在第几页、第几段。

不要总结，不要发挥，找不全就说找不全。

能指回去的，才敢用在正经事上。只会总结、指不回去的，你没法核对，等于把判断权交出去了。

我的组合是 DeepSeek 加腾讯文档：前者负责读和归纳，后者负责存和协作，文档里还能接着追问。

这一类的坑：直接把总结拿去交差。凡是涉及数字、金额、期限、责任，回到原文看一眼——这一分钟永远值得花。

五、语音转文字：看它能不能分清"谁在说"

会议、访谈、课程，这三个场景的录音，转成文字之后才可能被用第二次。这类工具我只看两个能力：是不是分得清谁在说；能不能自动拎出待办。

尤其是多人会议——不区分说话人的转写，等于把一锅粥倒给你，你还得自己捞。

我用飞书妙记和通义听悟，主要是直接把会议链接丢进去，省掉导出再上传这一步。

这一类的坑：转完就存着，再也没打开过。转写的价值不在那份文字，在于"我不用再听第二遍"。开完会十分钟内把待办过一遍，才不算白转。

六、做 PPT：挑"先出大纲"的

这类工具的正确期待值是：它替你排版，不替你思考。

所以挑选标准是顺序——先跟你确认大纲，再动手做页面的，留下；一上来直接甩给你二十页漂亮模板的，你改它比自己排还慢。

Gamma 和 AiPPT 都是这个路子：给它一段结构化的要点，它先给框架，你调整完再出页。

这一类的坑：指望一键生成直接拿去讲。它省掉的是你对着空白页调字号的时间，不是你想清楚要讲什么的时间。后面那件事，没人能替你干。

最后：今天只做一件事

不要一次装五个。挑一件你每周都在做的事，找一个免费就能跑通的工具，完整走一遍。

跑通一次，你就知道这件事以后归谁管了。剩下的工具，慢慢会自己找位置。

工具会过时，标准不会。这 4 条标准，换掉今天所有的工具也照样能用。

这个号每周更新 2–3 个能马上用上的 AI 技巧：提示词、工具实测、工作流。

回复 工具，拿这 5 类里我连续用满 3 个月的具体清单，附挑选原则。

回复 提示词，拿 5 段高频场景的模板；回复 工作流，看我搭好的自动化流程。

作者：实用AI技巧

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