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用了 50 个 AI 工具后,我删掉了 46 个

用了 50 个 AI 工具后,我删掉了 46 个

上周跟一个朋友吃饭,他做运营的,突然问我:"你有没有什么 AI 工具真的好用?推荐几个。"

我说你手机里装了多少个?

他翻了翻,说十几个吧,ChatGPT、Kimi、通义千问、文心一言、剪映、Notion……

我说你每周打开的有几个?

他想了想,两个。ChatGPT 偶尔问问东西,剪映做视频的时候用。

我说那不就行了。

这事儿让我想写一篇文章。不是那种"2026 年十大 AI 工具推荐"的烂大街清单,而是我真的在用、用了几个月还没删掉的四个。

这四个工具有一个共同点:都不是市面上最火的那个,但在我每天的工作流里,它们比那些大名鼎鼎的工具出现频率高得多。

每个我都会说清楚三件事:它是干嘛的,我拿它干什么,它有什么毛病。

不吹不黑,讲完拉倒。

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秘塔 AI 搜索

先说秘塔。

大部分人搜东西的路径是这样的:打开百度,输入关键词,翻三页,关掉。或者打开 ChatGPT,问一个问题,得到一个看起来很专业的回答,直接复制粘贴。

两种方式都有硬伤。

百度的问题你比我清楚——前三名是广告,后面是 SEO 内容,真正有用的信息藏在第十页某个 2019 年的帖子里。ChatGPT 的问题更隐蔽:它给你的答案看起来逻辑通顺、数据齐全,但你一查来源,全是编的。之前有个纽约律师让 ChatGPT 查法律案例。ChatGPT 编了六个根本不存在的判决,连案号都像模像样。结果那律师在法庭上被法官当场拆穿,直接丢了饭碗。

秘塔做的事情,是把你从这两个坑里捞出来。

它最牛的功能叫"结构化搜索"。你输入一个问题,它不是给你十条蓝色链接,也不是给你一段看起来很对的答案。它做的事情是:同时从好几个信息源搜,互相交叉对比,然后把结果整理成一篇有结构的摘要。关键数据都标了来源,你可以自己点进去核实。

秘塔AI搜索主界面——没有广告,直达结果

我拿它干什么?研究一个陌生领域。

举个真实例子。上周我需要搞清楚国内预制菜行业的市场格局。这个事儿难在哪?数据多但口径混乱。艾瑞说一个数,艾媒说一个数,商务部又有另一个数。你直接问 ChatGPT,它会给你一个"综合"答案,但你根本不知道它综合了谁。

用秘塔,我输入"2026 年中国预制菜市场规模 报告"。它给我的结果是这样的:

第一条,艾瑞咨询 2026 年 Q1 报告,数据是 5200 亿,口径是含冷链物流的全产业链。

第二条,艾媒咨询 2025 年度报告,数据是 3800 亿,口径是仅终端消费市场规模。

第三条,商务部办公厅 2026 年文件,没有给具体数字,但提到了"预制菜品类突破 XX 个"。

三条信息,三个来源,三个口径。我自己判断哪个可信、哪个该引用。这件事秘塔帮我省了至少四十分钟——以前我得自己开五个网页,一个个翻报告摘要,对比数据口径。

但秘塔有个明显的短板,我必须说清楚:追问能力很弱。

你问第一个问题,它答得漂亮。你接着追问"华东和华南市场的差异呢",它就开始打转了。要么答非所问,要么把前面的结论偷偷改掉。我试了三次,三次都一样——超过两轮追问,它的回答质量断崖式下降。

所以我的用法是:把秘塔当"第一搜"工具。用它快速建立对一个领域的基本认知框架,然后带着这个框架去深入。跟它对话可以,但别跟它辩论。它擅长的是广度,不是深度。

适合谁?

经常需要快速搞懂一个陌生领域的人。做方案的、写报告的、做竞品分析的、写行业文章的。你不需要在这个领域很专业,你只需要在十分钟内搞明白基本盘。秘塔能做到。

一句话总结:百度给你一堆门,ChatGPT 给你一扇假门,秘塔给你一张地图。地图不完美,但至少方向是对的。

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NotebookLM

第二个工具,NotebookLM。

这个东西知道的人不多。Google 出的,2024 年上线,国内几乎没什么人正经聊过。但数据很能说明问题——据站长之家引用的 Similarweb 数据,NotebookLM 在 6 个月内月总访问量增长了 56%。2025 年 2 月,Google 把 NotebookLM Plus 开放给了个人用户,不再只限企业。

Google 愿意把它从企业版扩展到个人版,只能说明一件事:这东西确实有人用,而且用了就离不开。

NotebookLM 的三栏布局:Sources(来源)、Chat(对话)、Studio(工作室)

它做的事情很简单:你往里面丢文档,它帮你读。

听起来没什么了不起的对吧?ChatGPT 也能丢文档,Kimi 也能。但 NotebookLM 跟它们的区别在于——它不是"读完给你一个总结",它是"读完之后变成这个文档的专属研究员,你问什么它都能从原文里找到答案"。

具体什么意思?举个我的真实用法。

我每个月要读大量的行业报告。上个月我集中读了七份——三份艾瑞的、两份艾媒的、一份 QuestMobile 的、还有一份高盛的中国互联网展望。加起来超过四百页。

以前的做法是什么?打开一份 PDF,从头翻到尾,看到关键数据就截图或者复制到一个文档里。七份报告翻完,一整个下午没了。而且翻到后面的时候,前面的数据已经记不清了,又得回头翻。

现在我把七份报告全部丢进 NotebookLM,建一个笔记本。它会自动分析所有文档的内容,生成一份概览。然后我可以直接问它:"这七份报告里,关于短视频用户时长的数据分别是多少?"

它不会给你一个模糊的总结。它会精确地告诉你:艾瑞的报告第 32 页写了日均 125 分钟,QuestMobile 的数据是 118 分钟,口径差异在于是否包含小程序端。然后附上原文引用,你可以点进去直接看上下文。

NotebookLM 支持从网页、YouTube 等多种来源添加文档

这件事以前要花我半天,现在二十分钟搞定。不是夸张,是真的二十分钟。因为省掉了最耗时的部分——翻找和比对。

NotebookLM 还有一个杀手级功能:Audio Overview。它能把你的文档自动生成一段两个人对话的播客。对,就是那种最近很火的 AI 播客,NotebookLM 是原创。一个"主持人"提问,另一个"嘉宾"回答,用聊天的方式把你文档里的核心内容讲出来。

我有时候开车的时候把它导出来听。相当于有人帮你把四份报告读了一遍,还用大白话讲给你听。

但毛病也有,而且不止一个。

第一,中文支持不够丝滑。你丢进去纯中文文档,它大部分时候能理解,但偶尔会漏掉关键细节,尤其是那些措辞比较绕的中文报告。英文文档的表现明显好于中文。

第二,它不能联网搜索。NotebookLM 只能基于你丢进去的文档回答问题,文档里没有的信息它一概不知。所以如果你的资料不全,它也没法帮你补充。这一点跟秘塔正好互补——秘塔帮你找资料,NotebookLM 帮你消化资料。

第三,免费版的额度有限。你可以创建的笔记本数量和上传的文档数量都有上限。重度用户大概率需要付费。NotebookLM Plus 的价格是每月 7.99 美元,不贵,如果你每周都要啃大量报告,这个钱花得值。

适合谁?

每周要读大量报告、论文、长文的人。咨询顾问、投研分析师、内容创作者、做竞品分析的产品经理。你的工作如果涉及"把很多信息吃透再输出",NotebookLM 就是为你设计的。

一句话总结:ChatGPT 是一个什么都知道的通才,NotebookLM 是一个只读你给它的资料但读得极其仔细的专家。你需要通才的时候用 ChatGPT,你需要有人帮你啃完四百页报告的时候用 NotebookLM。

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n8n

第三个工具,n8n。

先说一个数据:截至 2026 年 6 月,n8n 在 GitHub 上拿到了超过 19 万颗 Star。

19 万是什么概念?React 大概 23 万,Vue 大概 21 万。一个自动化工作流工具,热度快赶上全球最火的前端框架了。

但国内知道它的人极少。

n8n 做的事情用一句话说就是:把你每天重复做的操作,变成自动运行的流水线。

你有没有经历过这种事——每天早上打开邮箱,把收到的需求邮件一条条复制到飞书表格里,然后在群里 @ 相关的人,附上链接和摘要。这套操作每天花你二十分钟,但你做了三年了,闭着眼睛都能做。

这就是 n8n 要解决的问题。

它的操作方式是拖拽式的。你在画布上把一个个"节点"连起来:触发条件是什么、第一步做什么、第二步做什么、出了异常怎么处理。每个节点代表一个操作,可以是发邮件、写表格、发消息、调接口,什么都行。

n8n 的拖拽式工作流编辑器——节点连线,逻辑一目了然

我拿它干什么?举三个真实的工作流。

第一个:每天自动抓取三个竞品的公众号文章标题,汇总到一个飞书文档里,然后给我发一条消息摘要。以前我每天手动做,十五分钟。现在它自己跑,我早上起来看结果就行。

第二个:收到特定标签的邮件时,自动把邮件内容提取出来,填到一个 Notion 数据库里,同时在飞书群里发一条通知。以前我每次都要手动复制粘贴,现在零操作。

第三个:每周五下午,自动从我这一周收藏的文章里提取关键词,生成一份"本周信息摘要"。这个以前要花我半小时整理,现在自动生成。

这三个工作流搭起来一共花了我大概两个小时。但它们每天帮我省下来的时间加起来超过四十分钟。两个月就回本了——不是花钱的回本,是花时间的回本。

但 n8n 有个绕不开的问题:学习门槛。

它不是那种打开就能用的工具。你需要理解什么是"触发器"、什么是"节点"、什么是"数据映射"。如果你完全没有任何技术背景,第一次打开 n8n 的界面会懵。不是吓你,是真的会懵。

我的建议是:先别想搭复杂的工作流。从最简单的开始——比如"每天定时给我发一条天气消息"。这种一个触发器加一个动作的工作流,十分钟就能搞定。搞定了这个,你就理解 n8n 的逻辑了,再往上加复杂度。

另外,n8n 是开源的,你可以自己部署到服务器上,完全免费。但自己部署意味着你要管服务器、管更新、管故障。如果不想折腾这个,n8n 也提供云服务,起步价每月 24 美元,自带托管和更新。

还有一个现实问题:n8n 目前集成了超过 500 个应用,什么都能接。但国内的一些小众工具(比如某些国产 OA 系统)可能没有现成的集成节点,需要你通过 Webhook 或 API 自己接。这又回到技术门槛的问题了。

适合谁?

愿意花两个小时学习、换来每天省半小时的人。你的工作如果有大量重复性操作——复制粘贴、汇总数据、发消息通知——n8n 能帮你把这些事情彻底自动化。它不是给"偶尔用一下"的人准备的,它是给"每天都在做同样的事已经烦了"的人准备的。

一句话总结:大部分 AI 工具帮你"想得更快",n8n 帮你"做得更少"。一个让你脑子轻松,一个让你手轻松。但说实话,手轻松比脑子轻松更实在——因为你的手每天都在干活,而你的脑子大部分时候其实没那么累。

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Lovart

第四个工具,Lovart。

先给它一个定位:2026 年 AI TNT 年度评测把它列为 A 级推荐。同一级别里还有沉浸式翻译、NotebookLM、秘塔 AI。而 ChatGPT、Claude 这些是 S 级。

但 Lovart 跟前面三个不一样——前面三个解决的是"信息"问题,Lovart 解决的是"图"的问题。

Lovart 的设计界面——左侧工具栏、中间画布、右侧 AI 设计师对话区

简单说,Lovart 是一个 AI 设计工具。你用文字描述你想要的图,它帮你生成。

听到这里你可能想说:这不就是 Midjourney 吗?

确实,Midjourney 是 AI 绘图的老大。但 Midjourney 有几个问题:第一,你得会写 Prompt,不会写就出不了好图;第二,它出图风格偏艺术,你做一张公众号封面或者产品海报,它给你的东西好看但不实用;第三,它没有"品牌一致性"的概念——你上周生成的图和这周生成的图,风格可能完全不一样。

Lovart 跟 Midjourney 的核心区别在这里:它不是一个"出图工具",它是一个"设计工具"。

什么意思?Midjourney 是你说一句话,它给你一张图。Lovart 是你告诉它你的品牌调性、你要的尺寸、你的目标受众,它帮你出一套设计方案。不只是生成一张图,而是帮你排版、配色、选字体、调整构图。

我拿它干什么?做封面图和文章配图。

我以前做公众号封面图,流程是这样的:打开 Canva,选一个模板,改文字改颜色,调半天,出来的东西勉强能用。或者打开 Midjourney,写一段 Prompt,生成四张图,挑一张最好看的,但发现文字排版不对,还得再开 PS 加文字。

现在用 Lovart,我直接告诉它:"帮我做一张公众号封面图,主题是 AI 工具推荐,风格简洁科技风,尺寸 900×383。"它不只是生成一张图——它会给你几个不同的排版方案,每个方案的配色、字体、构图都不一样。你选一个方向,它再在这个方向上细化。

最让我觉得好用的是它的"风格锁定"功能。你可以保存一个品牌风格——固定的配色方案、固定的字体偏好、固定的视觉调性。之后每次生成新图,它都会自动沿用这个风格。这意味着你做出来的所有图,看起来都是"一家人"。

这一点对于做公众号的人来说太重要了。你翻翻那些头部公众号,封面图的风格高度统一。这不是因为他们每次都用同一个设计师,而是因为他们有固定的视觉规范。Lovart 帮你把这个规范自动化了。

但 Lovart 也有明显的问题。

第一,积分制收费,而且不便宜。免费版每天给你 30 个积分,大概能生成 3-5 张图。轻度使用够了,但如果你每天都要出图,免费额度撑不住。付费版团队方案大约 99 美元/人/月,个人版便宜一些但也不低。有用户吐槽说"积分比 Midjourney 还贵"。

第二,功能还在快速迭代中。2026 年 Q3 刚做了一次大更新,很多功能还在完善。有些高级效果——比如复杂的多图层合成、精确的文字路径排版——还不如 Photoshop。它现在的状态是"八十分工具",能解决大部分日常需求,但做不到专业设计师的精细度。

第三,中文的表现还差口气。你让它生成一张带中文标题的图,有时候字体会显得突兀,跟整体设计不够融合。英文排版的效果明显好于中文。

适合谁?

需要快速出图但不想学 PS 的人。公众号运营、自媒体创作者、做社交媒体内容的人、小团队的"万能打杂王"。你的设计要求不是"惊艳",而是"专业且统一"。Lovart 能做到。

一句话总结:Midjourney 是画家,你给它灵感,它给你艺术品。Lovart 是设计师,你给它需求,它给你方案。你需要一幅画挂在家里的话,找 Midjourney。你需要每天出一张封面图发公众号的话,找 Lovart。

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写在最后:怎么判断一个 AI 工具值不值得用?

写到这里,四个工具讲完了。

但我不想就这么结束。你看完这篇文章,如果只是记下了四个工具的名字,然后去下载、注册、试用、三天后忘掉——那这篇文章就白写了。

我想说的是一个更底层的问题:你怎么判断一个 AI 工具值不值得用?

我的方法很简单,三个问题。

问题一:我上周用了它几次?

不是"我有没有用过",是"用了几次"。一个工具如果你上周只打开过一次,那它对你来说不是效率工具,是新鲜感玩具。

问题二:它替代了我之前的什么动作?

一个好的 AI 工具,一定替代了你之前的某个具体动作。不是"提升了我的效率"这种模糊的说法,而是"以前我花四十分钟翻七份报告,现在二十分钟搞定"。

问题三:如果没有它,我会怎样?

假设明天这个工具突然下架了,你的工作会受到多大影响?如果答案是"会很麻烦"——恭喜,你找到了一个真正有价值的工具。

三个问题,其实就在问一件事:这个工具是不是已经成为你工作的一部分了?

回到开头那个朋友的问题。他问我有没有好用的 AI 工具推荐。

我想了半天,说了四个。

但我想跟他说的是另一回事:别问我哪个工具好用。先看看你每天的工作里,哪些事情是重复的、耗时的、你已经烦了的。然后去找一个能解决这件事的工具,用它一个月。

一个月后你还每天打开它,它就是好用的。一个月后你忘了它的存在,那它就不适合你——不管别人怎么吹。

装了五十个工具不叫效率提升。
删到只剩四个,每个都用出了习惯,这才叫。

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