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一个App从8万花到5950万,最后连谁拍板都查不到
一个App从8万花到5950万,最后连谁拍板都查不到
一个手机App，初版开发只花了8万加元。
审计长最后估算，它的总成本约 5950万加元。而且这还只是估算，因为记录太乱，精确成本根本算不出来。
这是加拿大疫情期间的入境申报App ArriveCAN。2024年2月，加拿大审计长发布报告，认定边境服务局等三个部门在这个App的合同、开发和实施中都没有遵循良好的管理实践。
报告里最让采购人心里一紧的几条：
首份合同是非竞争方式授出的，但几乎没有文件说明为什么、怎么选中了 GC Strategies 审计长甚至查不出是哪位官员最终拍板选了这家供应商 这家公司只有两个人，审计长估算它拿到了约1910万加元 抽查的承包商发票里，有18%说不清这笔钱属于ArriveCAN还是别的IT项目
钱花了，事办了，但没人说得清是怎么决定的。
采购划重点：
1️⃣ 审计追踪（Audit Trail）：决策要有"收据"
"为什么选这家？为什么不招标？"这些问题，事后一定会被问。
审计追踪就是把每个关键决策的理由、比价和审批都留下记录。
没有记录，就算你当时的判断是对的，也证明不了。
2️⃣ 授权审批（Delegation of Authority）：谁能花多少钱，要写清楚
正规公司都有一张授权矩阵（DoA），规定多大金额由谁批准。
ArriveCAN最离谱的不是贵，而是找不到拍板的人。
没有签字的决定，就等于没人负责的决定。
3️⃣ 例外流程（Exception Procedure）：紧急不等于没规矩
疫情紧急，直接授标在很多制度下是允许的。
但好的采购制度会写明例外怎么走：谁批准、理由是什么、记录存在哪。
速度改变的是路线，不是留痕的义务。
在蒙古做采购快十年，矿山设备一坏，客户那边每停一小时都是钱。紧急单、独家原厂件，我们天天在"快"和"合规"之间找平衡。
我的体会是：真正保护采购员自己的，不是跑得多快，而是那份写清楚"为什么这么做、谁同意了"的文件。审计来的那天，它就是你的护身符。
流程可以加速，但决策必须留痕。