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Word 长文档排版:分节 + 页眉页脚,各板块各管各

Word 长文档排版:分节 + 页眉页脚,各板块各管各
计算机应用基础 · 长文档排版模块 · Word 2016
Word 长文档排版:分节 + 页眉页脚,各板块各管各
一份论文,封面无页眉无页码、目录用罗马页码、正文从 1 开始——靠的不是手动改,而是「分节」。
主讲:一叶扁舟  |  微教育技术
上一章我们学会了自动生成目录,但新的问题来了:为什么别人论文的封面干干净净没有页眉页码,目录用罗马数字 Ⅰ Ⅱ Ⅲ,正文却从阿拉伯数字 1 开始?手动逐页删页码?改一处就全乱。
答案就两个字:分节。这一章我们学 Word 2016 的页眉页脚与分节——先分节,再让每个板块「各管各」。建议收藏本文,打开 Word 边看边练。
🏠
分节
一栋楼分单元各户独立装修
🔗
断链接
链接到前一条页眉最关键的开关
💾
分段页码
罗马 / 阿拉伯各段各的号
01情境导入:同一份论文,为什么有三副面孔?
先看一份规范排版的毕业论文,三个板块长得完全不一样:
📕
封面页
无页眉 · 无页码
📖
目录页
页眉:目录页码:Ⅰ Ⅱ Ⅲ
📚
正文页
页眉:论文标题页码:1 2 3
同一份文档,凭什么能「一半有页眉、一半没有,页码还各数各的」?靠的就是把文档切成三个独立的「节」,每节单独设置版式。这就是本章要练的本事。
02实训任务:毕业论文版式「精装修」
本章的总任务:把一份毕业论文的版式精装修到位,要求如下:
板块
版式要求
划分板块
插入分节符,把文档分为封面、目录、正文三个板块
封面板块
无页眉、无页码
目录板块
页眉为「目录」,页码用罗马数字
正文板块
页眉为论文标题,页码用阿拉伯数字从 1 开始
拓展加分拓展
奇偶页不同页眉:奇数页论文标题,偶数页章节名
💡学习路线:情境导入 → 知识准备(节与分节符)→ 核心操作(分板块页眉 + 页码分段)→ 拓展提升(首页不同 / 奇偶页不同)→ 实训验收。边讲边练,每人完成一份可提交的论文版式成果。
03什么是「节」:一栋楼分单元,各户独立装修
▭ 节是什么
「节」是 Word 划分文档的单位。插入分节符之前,整篇文档视为一节——所以你设置的页眉页码,全文都跟着变。
▭ 节能管什么
页眉页脚、页码格式、页边距、纸张方向、分栏数、行号……都可以按节单独设置。
▭ 为什么要分节
同一份文档的不同部分需要不同版面,先分节,才能各自独立。
一个比喻记住它:整栋楼 = 一个文档;分单元 = 插入分节符;各户独立装修 = 各节独立排版式。
04分节符的四种类型:选对类型再下手
下一页分节符 论文首选
插入处强制分页,新节从下一页开始。用于不同页码、不同页眉页脚,或改变纸张方向时。
连续分节符
不强制分页,同一页内创建不同分栏或页边距。报纸式分栏常用。
奇数页分节符
新节从下一个奇数页开始。长文档新章节要排在奇数页时使用。
偶数页分节符
新节从偶数页开始,用法与奇数页类似。
💡操作路径:「布局」选项卡 → 「页面设置」组 → 「分隔符」→ 选择分节符类型。
05操作一:插入分节符,划出三大板块
边讲边练,跟着做——把文档切成封面 / 目录 / 正文三节:
1光标定位到封面末尾,打开「布局」选项卡,单击「分隔符」,在列表中选择「下一页」分节符——封面节划出来了。
2光标定位到目录末尾,用同样方法再插一个「下一页」分节符——目录节、正文节也划出来了。
3单击「开始」选项卡的「显示编辑标记」按钮,核对两个分节符的位置;插错了就删掉重插。
记住两条铁律:分节符插在上一板块的末尾;删除分节符,则两节合并、版式联动变化——所以删之前想清楚。
06最关键的开关:「链接到前一条页眉」
分节之后能不能各管各,全看这个开关。双击页眉进入编辑状态,在「页眉和页脚工具-设计」选项卡的「导航」组中找到它:
状态
效果
按下(高亮)联动
本节与上一节绑定,本节输入页眉,上一节同步出现——封面会莫名冒出页眉,事故高发区
弹起(未选中)独立
本节与上一节断开联系,各节页眉互不影响、可分别编辑——这才是分板块设页眉的正确状态
💡口诀:每进一个新节,先确认「链接到前一条页眉」已经弹起,再动手输入内容。
07操作二:分板块设置页眉
1双击页眉区域,进入页眉编辑状态。
2先断开「链接到前一条页眉」——每进一个新节,都先确认它已弹起。
3分节输入:正文节输入论文标题,目录节输入「目录」,封面节页眉留空。
4页眉文字统一设置:宋体、五号、居中、下框线。
08操作三:页码分段设置,各段各的号
1双击目录节的页脚,进入页脚编辑状态。
2单击「设计」→「页码」→「设置页码格式」,编号格式选罗马数字,起始页码设为 Ⅰ。
3单击「页码」→「页面底端」,选择居中样式。
4转到正文节页脚,断开「链接到前一条页眉」。
5再开「设置页码格式」,选阿拉伯数字,起始页码设为 1。
6在页面底端插入页码——分段完成 ✓
完成后检查:封面无页眉无页码,目录页眉「目录」、页码 Ⅰ Ⅱ Ⅲ,正文页眉「论文标题」、页码 1 2 3 从头起。三项全对才算过关。
09拓展提升:首页不同与奇偶页不同
首页不同
打开「页面设置」对话框 →「版式」选项卡 → 勾选「首页不同」。首页页眉页脚可与其他页不同,是实现封面无页眉页脚的另一种方法。
奇偶页不同 加分
在「版式」选项卡勾选「奇偶页不同」,分别编辑奇数页页眉(论文标题)与偶数页页眉(章节名)。书籍式排版常用。
这两个复选框也可以在「页眉和页脚工具-设计」选项卡的「选项」组中直接勾选。学有余力的同学完成拓展项可加分。
10易错点盘点:三个坑,绕着走
坑
原因
对策
封面带页眉
未断开链接就输入内容
进入封面节断开链接,再单独删除
页码连排
未分节,或未设置起始页码
正文节「设置页码格式」中选起始页码为 1
改一处动全身
在链接状态下修改页眉
先断链,再修改本节内容
· · ·
11随堂测验:你真掌握了吗
Q1(单选)要让封面、目录、正文的页眉页码各不相同,第一步应该做什么?
A. 直接手动删除封面页码B. 插入分节符,把文档分为三个板块C. 把字号调小D. 逐页设置页眉
答案B——先分节,才能各自独立设置版式。
Q2(单选)在正文节输入页眉,封面却莫名出现了同样的页眉,最可能的原因是?
A. 封面页损坏B.「链接到前一条页眉」处于按下(联动)状态C. 分节符类型选错D. 字体没有设置
答案B——进入封面节,断开「链接到前一条页眉」,再单独删除。
Q3(单选)论文分节首选哪种分节符?
A. 连续分节符B. 奇数页分节符C. 下一页分节符D. 偶数页分节符
答案C——插入处强制分页,新节从下一页开始,最适合不同页码、不同页眉页脚的场景。
Q4(填空)目录节页码要用罗马数字且从 Ⅰ 开始,应在「页码」→「____」中设置编号格式与起始页码。
答案设置页码格式——编号格式选罗马数字,起始页码设为 Ⅰ。
12课堂小结
长文档,先分节;断开链接再装修;页码分段从头起,首页奇偶可不同。
•「节」是 Word 划分文档的单位,页眉页脚、页码、页边距、纸张方向都可按节单独设置。
•四种分节符,论文分节首选「下一页」;分节符插在上一板块末尾,删除则两节合并。
•「链接到前一条页眉」弹起 = 独立,按下 = 联动;每进新节先确认弹起。
•页码分段 = 设置页码格式(罗马 / 阿拉伯 + 起始页码)+ 页面底端插入页码。
•拓展:「首页不同」可实现封面无页眉页脚;「奇偶页不同」是书籍式排版常用。
课后作业:打开毕业论文素材,按本章任务要求完成「版式精装修」——分三大板块、封面无页眉页码、目录罗马页码、正文阿拉伯页码从 1 开始;学有余力完成奇偶页不同页眉的拓展加分项。
下节课预告:邮件合并——批量制作荣誉证书,一份模板生成全班同学的通知书。
分节之后,各管各。
把这一招练熟,毕业论文的版式就再也不会「牵一发动全身」。有问题随时在公众号留言,看到都会回。
计算机应用基础 · 第3章 中文处理软件 Word 2016主讲:一叶扁舟 | 微信公众号:微教育技术
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