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同一份 Excel,她 20 分钟交出 12 张图
同一份 Excel,她 20 分钟交出 12 张图
WorkBuddy · 使用案例
同一份 Excel，
她 20 分钟交出 12 张图
◆ ◈ ◆
综合改编 · 人物为化名
从卡住到做完，全流程可复用
▸ 月底最后一个工作日，下午 4 点
小李在一家贸易公司做行政，老板 5 点前要一份全年的销售图表：12 个月，每个月一张柱状图加一张折线图。
她上个月手动做，从 4 点做到晚上 9 点，第二天还返了 2 轮工。这份 20 分钟就能跑完的活，她做了一整晚。这篇把她的做法拆给你，末尾有 3 条能直接搬走的步骤。
01 卡住：4 点开始，9 点还没画完 ▬▬▬ ◆ ▬▬▬ 她手上是 12 个月份的销售 Excel，每月 1 个文件。
手动流程她闭着眼都会：开表、选中数据、插入图表、调坐标轴、截图、贴进汇报文档。12 个月乘下来，就是 24 张图加 12 次复制粘贴。
最磨人的是中间出错。
第 7 个月的数据选错了 1 行，图表出来全错，她又从头核对。5 点的截止时间，就是这么没的。
02 转折：她把 12 个文件一起拖了进去 ▬▬▬ ◆ ▬▬▬ 这个月她换了做法。先把 12 个 Excel 放进同一个文件夹，新建任务时把这个文件夹选成工作空间，再把文件拖进输入框，贴了 1 句话：
请读取这份销售数据，按月份统计各产品线的销售额和利润，分别生成柱状图与折线图，并补充一段结论说明
这句指令是官方实践案例里的原文，4 个要素齐了：统计指标、图表类型、统计维度、要不要结论。
她盯着对话区看它逐月读取、统计、出图，第 1 版图表出现在右侧结果区的产物里。
第一版有一处不满意：柱状图挤了 12 个月的全部产品线，主次不分。
她没有重开任务，直接在对话里补了 1 句「只保留销售额前 3 的产品线」，几秒后新版图就替换了出来。前后文一直在，追问就是最省事的改稿方式。
03 交付：4 点 20，她发出了文件 ▬▬▬ ◆ ▬▬▬ 确认图表没问题后，她在产物预览里点开文件逐张检查，把成品下载后发给了老板，前后 20 分钟。
老板看完回了 1 句：结论那段写得好。那是她贴在指令里的第 4 个要素换来的。
第二天她又补了一手：把那段指令存进了备忘录。
下个月同样的活，她要改的只有文件夹名字。
04 拆解：3 条可以搬走的做法 ▬▬▬ ◆ ▬▬▬ 01 文件先归堆 要处理的文件放进同一个文件夹，新建任务时选成工作空间。数据齐了，统计才不会漏。 02 指令一次说 4 件事 指标、图表类型、维度、要不要结论。官方建议也是先说清要回答什么问题，再决定图表形式。 03 第一版出来先别推倒 官方建议避免一次提过多要求，先出基础版，再逐轮补充。改 1 句比重做 1 遍快得多。 ✦ ◆ ✦ 今天的动作指令：找出你手里最常做的那份图表活，按上面 3 条跑一遍。跑通的那天，把这 3 条存进备忘录，它就是你的模板。 ▸ 你每个月最固定的一份报表是什么？留言区说说，我挑常见的写成一篇带指令的教程。
▸ 转给那个月底总要加班画图的同事，20 分钟真能省下来。 #WorkBuddy #AI工具 #效率办公 #职场提效
她 20 分钟交出 12 张图
从卡住到做完，全流程可复用
她上个月手动做，从 4 点做到晚上 9 点，第二天还返了 2 轮工。这份 20 分钟就能跑完的活，她做了一整晚。这篇把她的做法拆给你，末尾有 3 条能直接搬走的步骤。
手动流程她闭着眼都会：开表、选中数据、插入图表、调坐标轴、截图、贴进汇报文档。12 个月乘下来，就是 24 张图加 12 次复制粘贴。
第 7 个月的数据选错了 1 行，图表出来全错，她又从头核对。5 点的截止时间，就是这么没的。
她盯着对话区看它逐月读取、统计、出图，第 1 版图表出现在右侧结果区的产物里。
她没有重开任务，直接在对话里补了 1 句「只保留销售额前 3 的产品线」，几秒后新版图就替换了出来。前后文一直在，追问就是最省事的改稿方式。
老板看完回了 1 句：结论那段写得好。那是她贴在指令里的第 4 个要素换来的。
下个月同样的活，她要改的只有文件夹名字。
▸ 转给那个月底总要加班画图的同事，20 分钟真能省下来。