ARTICLE · 1139349
WPS AI 怎么用?写作模板一键出公文,上传一份范文就能照着排版
格物致知 MatterMind2026.10.08
教程 · Tutorial
WPS AI 怎么用？写作模板一键出公文，上传一份范文就能照着排版
导读
写通知、请假条、合同证明，内容不难，难的是格式。WPS AI 新加了两个功能正好管这事：写作模板直接生成带格式的规范文书，AI 排版可以上传一份范文，让 AI 照着它的格式排你的文档。这篇讲它们是什么、适合谁、第一次怎么用。
01是什么
02适合谁
03第一步：把 WPS 升到最新版，用客户端
01是什么WHAT
WPS 官方博客 8 月盘点 WPS AI 更新时，写作助手里有两个新功能，和「格式」直接相关：
●写作模板：在智能文档里，一键生成自带格式排版的规范文书，比如公文通知、请假条、合同证明。写完不用再手动调格式。
●AI 排版支持上传范文：以前 AI 排版只能选预设的文档类型。现在可以自己上传一份格式规范的文档，AI 识别它的格式，按这个格式给你的文档排版。
●排版前后对比预览：排完会自动生成前后效果对比，方便你找出哪里变了，再自己调整。
— 用 WPS AI 照着范文给文档排版
还有一个容易和写作模板搞混的功能叫灵感市集。官方 FAQ 是这么区分的：
两个可以一起用：先用灵感市集把要求说清楚，再用写作模板把格式定下来。
02适合谁WHO
●行政、文秘，经常要写通知、证明这类有固定格式的文书。
●单位有自己的格式要求，每次都要对着旧文件一点点改字号、行距的人。
●手里有一份「标准范文」，希望新文档都长一个样的团队。
03第一步：把 WPS 升到最新版，用客户端STEPS
这两个功能都要在 WPS 客户端里用。官方说得很清楚：网页版只提供基础功能，比如 AI 模板和在线写作；AI 排版、AI 伴写、AI 划词、AI 写公式这些完整功能，要在客户端里用。
升级不会影响旧文档。WPS AI 的更新在编辑器层面，升级到最新版后 ，AI 功能自动更新，历史文档正常打开。新功能的入口没变，在原来的 WPS AI 选项卡里就能找到。另外，WPS AI 需要联网，离线时只能用基础编辑功能。
04第二步：用写作模板写一份规范文书SETUP
1打开 WPS，新建或打开一份智能文档（写作模板目前在智能文档里）。
2在 WPS AI 选项卡里找到写作模板，用它生成你要的文书，比如公文通知、请假条、合同证明。
3如果不知道要求怎么写，可以先用灵感市集
选一个行业模板（覆盖教育、行政、互联网等），按提示填关键信息。
4生成后检查内容。官方的使用建议里专门提了一条
AI 生成的内容要人工确认后再用。
写出满意的版本，想以后反复用，可以存成模板：在 WPS 文字里选「文件」→「另存为」→「WPS 模板」。
05第三步：上传范文，让 AI 照着排版CHECK
1准备一份格式规范的范文，就是你希望新文档照着排的那一份，比如单位以前的正式发文。
2打开要排版的文档，在 WPS AI 里使用 AI 排版，选择上传范文，把这份范文传上去。
3AI 识别范文格式后，给当前文档排版。
4看前后对比预览，找到变动的地方，不满意的再自己手动调。
两篇官方博客没有写写作模板、AI 排版具体在哪个按钮下，也没写上传范文的入口长什么样，以你客户端里实际看到的为准。
06小技巧和注意事项NOTES
●快捷键：呼出 AI 助手默认是 Alt+Shift+A，可以在设置里查看和修改。接受 AI 建议按 Tab，拒绝按 Esc。
●指令越具体越好：用 AI 帮我写时，可以指定字数、风格、语气。
●长文档分段处理：官方的技巧汇总里建议，长文档分段用 AI 功能，效果更好。
●网页版另有一批 AI 模板：ai.wps.cn 上新增了工作周报、工作汇报、会议提纲、发言材料、新闻稿、PPT 大纲生成等模板，适合不装客户端时临时用。
●两篇 WPS 博客都注明部分内容由 AI 辅助生成，遇到和界面对不上的地方，以 WPS AI 官网的最新信息为准。
参考链接
WPS 365 博客：WPS AI 功能又更新了什么？灵感市集、划词扩展、范文排版 https://plus.wps.cn/blog/p109218.html
WPS 365 博客：WPS AI 怎么用？从入门到精通的完整教程 https://plus.wps.cn/blog/p135071.html
教程
格物致知 MatterMind
把复杂的 AI 进展拆成你能用的判断依据。
点赞 · 在看 · 转发。
AI Heroes · MatterMind