Excel下拉菜单，三分钟做好，同事以为你会

上周同事小孟做报销表，部门那一列让大家自己填。结果十个人写出八种写法，有人写“销售部”，有人写“销售”，还有人中间带空格。月底汇总他一个个改，气得想砸键盘。

我看了眼他的表说，你做个下拉菜单，大家只能选不能乱填，三分钟的事。他以为要写代码，其实Excel自带这功能。选项少就直接在来源里输入，用英文逗号隔开；选项多就单独放一列直接引用，以后改起来也方便。

不过这东西也有坑。复制到别的表容易失效，最好给选项区域起个名字再引用。更烦人的是，设了下拉挡不住别人直接粘贴，得在“出错警告”里勾上“停止”，规矩和锁一起上才管用。

另外两个小窍门：高手不用鼠标点，按 Alt+D+L 直接调出设置框；要是做进度表，还能配上条件格式，选完状态自动变色，领导扫一眼就知道卡在哪。