ARTICLE · 1150508
AI 做 Excel 公式实测,说清需求它直接写出来
实测 · 第 019 期
上个月月底对账，我要在一张八千行的表里把某一类的金额挑出来求和。
我以前的做法是打开搜索引擎，翻三条回答，复制一个公式，改半天还报错。
这次我直接问了 AI，两分钟拿到能用的公式。
01 我以前的错，是让它猜我的表长什么样
我最早问 AI 写公式的时候，问得很随意，就一句，怎么把符合条件的金额求和。
它给我的公式是对的，写法也没错。我贴进表格，报错。
问题不在公式，在我没说清我的表长什么样。它不知道条件在哪一列、金额在哪一列、条件从第几行开始。
它只能给一个通用模板，剩下的空要我填。填空这一步，比我自己写还慢。
02 说清三件事，它一次就写对
后来我把提示词改成固定的三件事。表长什么样、要算什么、结果放在哪。
我用的提示词结构
第一段说表的结构，A 列是日期，C 列是客户名，F 列是金额，数据从第 2 行到第 8001 行。第二段说我要什么，统计客户名等于某个具体名字的金额总和。第三段说结果放哪，放在另一个工作表的 B2 格。请给出可以直接粘贴的公式，用的是 WPS 的表格。
它给的公式我直接粘贴，一次通过。
关键在第三段。我说了用 WPS 还是 Excel，因为这两个软件的少数函数写法有差别。不说清，它默认给你 Excel 版本，WPS 上偶尔算不出来。
写一条公式的耗时
10 分钟 → 2 分钟 从搜索到可用|3 句 提示词要说清的三件事|1 次 改后一次通过
03 我常让它写的三类公式
用得最多的是三类。
✓条件求和，把某一类、某个人、某个时间段的数据加起来
✓跨表匹配，从另一张表里查一个值填过来
✓文本拆分，把一列里混着的姓名和电话拆成两列
第三类我自己写最头疼。现在我把那一列的前三行原样贴给它，让它照着规律给公式，基本都对。
给例子这一步很值。它看到真实数据的样子，比看我描述一百字都准。
04 它写错的两种情况
两种情况我踩过，提前说一下。
第一种，区域引用错。它不知道你的表到底有多少行，可能给你一个到第五十行的范围，漏掉后面的数据。我会把起止行数明确告诉它。
第二种，标点。它偶尔会给出英文逗号。粘到中文区域的表格里会报错。粘之前扫一眼符号。
下次写公式的固定动作
1. 先把表头和三行样例数据贴给它
2. 说清要算什么、结果放哪个格
3. 明确说用 Excel 还是 WPS
4. 粘贴前扫一眼逗号是不是中文
你描述的越具体，它写的越像你自己写的。
公式这件小事本身不值一提。值得说的是这个习惯，把需求拆成表结构、目标、位置三段，它一次给对。这套说法在别的活上也能用。
我是搭子本搭，一个每天用 AI 干活的普通上班族。只写我亲手试过的方法，试完告诉你真实耗时。关注我，每周 3 篇，把你的时间一点点要回来。