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Excel总表录入,分表自动更新,3步搞定!

Excel总表录入,分表自动更新,3步搞定!

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今天跟大家分享的是WPS表格实用小技巧:在Excel总表里一录数据,分表就跟着自动更新了!简单高效,只需3步搞定,不用再复制粘贴,打工人赶紧学起来!

如下图所示,现在就拿“汇总表”当数据源,按“部门”自动拆成几张单独的分表,分表名字就用部门名。汇总表里新增、删除、修改,对应的分表数据都要马上跟着更新,两边数据一直保持一致。

操作步骤:

第一步:创建第一个分表模板

先新建一张工作表,名字就用部门名,比如“业务部”。这张表先当模板,后面其他部门的分表,格式都照着它来。

第二步:在分表模板里获取对应在汇总表中的数据

在目标单元格中输入公式:

=FILTER(汇总表!A:D,汇总表!B:B=SHEETSNAME(A1))

然后点击回车即可

解读:

①首先通过SHEETSNAME(A1) 自动取当前工作表的名称,A1 只是占个位置,不读里面的内容,作用就是告诉公式取的是当前这张表。

②然后=FILTER(汇总表!A:D,汇总表!B:B=SHEETSNAME(A1)),用汇总表B列的部门和当前表名去匹配,匹配上就把汇总表A:D列对应的员工信息全部取过来。

第三步:创建其他部门分表

把刚才那张分表模板复制一份,工作表名改成对应的部门名。有几个部门就复制几份、改几次名。效果如下图所示。

亲爱的小伙伴们:


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