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AI实战技能 08:别再只用AI聊天——如何让AI真正操作工具,帮你完成任务?
第一步，打开Excel。
第二步，整理数据。
第三步，生成报告。
第四步，发送邮件。
AI Tool Use
01 从“告诉我怎么做”到“帮我做”
如何找出这个Excel里的重复数据？
请检查这个Excel，找出重复记录，生成一份去重后的新文件，并保留原始文件。
02 什么是Tool Use？
AI根据任务需要，调用外部工具获取信息或执行操作的能力。
03 AI为什么需要工具？
“我建议你这样做。”
“我已经按要求处理好，结果请你确认。”
04 一个实际场景：AI帮你整理文件
请检查这个文件夹中的文件，根据内容分成合同、报告、会议记录和其他资料四类。
先生成分类清单，不要直接移动或删除文件。等我确认后，再执行整理。
05 第二个场景：AI帮你处理Excel
请将这三份Excel合并为一份季度数据。
检查字段是否一致，找出重复记录和异常值。
不要修改原始文件。
最后生成一份新的Excel，包括原始合并数据、清洗后的数据和季度汇总。
可以使用Power Query。
可以编写Python程序。
06 第三个场景：AI帮你处理邮件
请整理今天收到的邮件，找出需要我回复的内容，并按紧急程度排序。对于需要回复的邮件，先生成草稿，不要直接发送。
07 第四个场景：AI操作浏览器
请打开网站。
登录账号。
点击某个菜单。
下载文件。
填写表单。
请打开指定网站，查找最近一个月发布的公告，并整理成包含标题、日期和链接的表格。
08 第五个场景：AI帮你生成完整工作成果
帮我写一份项目总结。
根据这些项目资料，生成一份正式的Word总结报告。
包含背景、主要成果、存在问题和下一步计划。
使用统一的标题格式，并生成可以继续编辑的文件。
09 Tool Use的核心：AI如何决定使用什么工具？
帮我整理最近一个月的销售情况，并生成报告。
根据任务选择合适的工具，并正确使用工具返回的结果。
10 AI使用工具的基本过程
帮我分析这份Excel，并生成一份PDF报告。
11 Tool Use和Workflow是什么关系？
Workflow决定怎么组织工作，Tool Use让工作真正执行。
12 AI Agent为什么离不开Tool Use？
帮我整理今天的重要邮件，并生成待办清单。
Tool Use是AI Agent从“会思考”走向“能做事”的重要基础。
13 工具越多，AI就越强吗？
14 第一个安全原则：最小权限
只给AI完成当前任务真正需要的权限。
15 第二个安全原则：重要操作先确认
16 第三个安全原则：先预览，再执行
帮我把文件夹整理一下。
请先扫描文件夹，生成文件分类和重命名建议，不要直接修改。等我确认后再执行。
帮我清理Excel里的异常数据。
请先列出异常数据及处理建议，不要删除或覆盖任何记录。确认后再生成清洗后的新文件。
17 第四个安全原则：保留执行记录
到底是哪一步出了错？
18 AI执行失败时怎么办？
我把任务交给AI，它就应该全部完成。
19 不要把“执行了”当成“做对了”
文件已经处理完成。
已完成。
20 一个可以直接使用的Prompt
我希望你使用可用工具，帮助我完成以下任务：
【描述具体任务】
请按照以下原则执行：
第一步：理解任务
明确最终需要交付什么结果。
第二步：制定执行计划
将任务拆成必要步骤，说明需要使用哪些工具。
第三步：检查权限和风险
判断哪些操作可以直接执行，哪些需要我确认。
第四步：执行
在现有权限和工具能力范围内完成任务。
第五步：验证
检查执行结果是否满足要求。
第六步：交付
提供最终结果，并说明执行了哪些操作、哪些步骤失败或未完成。
注意：
不要删除或覆盖原始数据；
涉及对外发送、删除、支付或重要修改时，先征求我的确认；
如果工具不可用或权限不足，请明确说明；
不要把未执行的操作描述成已经完成。
让AI在明确的任务、权限和检查机制下执行。
21 从Prompt Thinking到Task Thinking
请告诉我如何整理这份Excel。
请将这三份Excel合并，检查重复数据，生成季度汇总，并输出一份新文件。保留原始文件。
一个明确的任务定义。
22 一个好的AI任务应该包含什么？
23 不要一开始就追求完全自动化
你能不能放心地把一件事交给它。
24 AI正在从“回答界面”走向“工作界面”
越来越多的工作，可以从“人亲自操作每一步”，转变为“人定义目标、AI执行、人检查结果”。
写在最后
不要只让AI告诉你怎么做，试着让AI在可控的范围内，真正帮你把事情做完。