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搞定失联外贸客户!这封邮件模版马上收到有效回复!

来源 | 帮课一线实战群

学员提问:
老师 对于这种中间商有什么好的方式,能让他们回复我们有什么好的方法嘛?
希望您最近一切都好。
想跟您同步了解下,您这边客户对我们产品目前是否有相关反馈?
你知道,我们成本核算部门也花很多时间计算报价,因此我需要定期跟进项目进度。我完全理解反馈不会很快出来,但是我们内部每周例会都需要汇报项目进展报告。
我非常理解,您的客户或许还没有做出决定,还需要一些时间,请您不必有压力。麻烦告知我们,针对本项目是否需要我们提供其他协助,还是我们需要再多等待几日?
后续一旦有任何最新消息,请随时通知我一声。
客户就是不回哈哈 打电话拒接

Layla老师回复:
首先,咱们这么说完全出于自己的利益出发,客户很忙的话,没有理由配合你完成任务呀,读起来也多少是有点压迫感的。
那么,如果从客户利益出发,可以怎么问呢?哪些信息是跟客户紧密相关的。你可以试着再重新写下。

Molly老师回复:
如果多次跟进客户都没有回应,大概率他也不是没收到,而是确实还没什么进展,所以不知道该怎么回复给你,因为每个人都不愿意自己是那个传递坏消息的人,所以宁愿保持沉默。
而且你自己解释了那么多,其实解释的越多,就越让客户有压迫感。
不过我正好这两天也有类似的cases,我觉得可以换一种思路就是把提问变成选择,供你参考。
Dear xx
I know end-client feedback may take time. I’m not chasing you for an answer — just need to update our internal weekly report.
Could you reply with just one of these?
A) Still waiting for end client — no update yet
B) Need revised quotation / more details from us
C) Project on hold / cancelled
D) Will have news by___Date
A single letter is enough. Thanks for helping me keep the record straight.
比起前面“催债”式责问,后面给选择的轻度互动会让客户回复你的心力资源低很多,效果也会更好,也可以大概按这个思路尝试一下.
学员回复:
老师,我来试一下,谢谢老师这么贴心,让我有新得思路去跟进这类客户,然后我明天跟进后来反馈,再次感谢molly老师。




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