Word / WPS 怎么做中英对照翻译?译文逐段插在原文下方

读外文合同、论文或说明书，很多人想要的不是一份“替换成中文”的译稿，而是一段原文、一段译文，边读边核对。

Word 和 WPS 默认不支持生成双语对照翻译，WPS 虽然可以通过WPS AI生成，但只能针对一两页的超短文档翻译，长文档翻译会失败。TopCopilot 很好的解决该问题，支持超长文档双语对照翻译。

为什么手动做对照这么累

• • Word 自带翻译：不支持双语对照翻译。WPS默认也不支持，需要借助WPS AI，但也只能给1~2的文档翻译，长文档翻译会失败。
• • 复制到网页翻译再贴回：几十段还能忍，一份几十页的文档要来回切换几百次，格式也容易乱。
• • 上传整个文件翻译：拿到的通常是一份译文版，想要逐段对照，还得自己再排一遍。

更省事的做法，是在 Word 里直接生成对照稿。

怎么操作

TopCopilot 在 Word 和 WPS 文字里的步骤相同：

1. 1. 先另存一份副本，原件留着。
2. 2. 菜单栏「AI 助手」→「全文翻译」。只想翻某一章，就先选中再点「选区翻译」。
3. 3. 选好目标语言，点开始翻译。
4. 4. 在弹出的写回方式里选「双语」。

译文会逐段插在对应原文下方，不用复制粘贴，也不用另开窗口。

如果以后每次都想用双语，可以点目标语言右侧的齿轮，在「写回方式」里固定为双语，并取消“开始翻译前询问”。

需要注意：开始翻译后，本次的写回方式不能再改。

「译文」和「双语」怎么选

简单判断：要发出去用“译文”，要自己读用“双语”。

长文档、表格也能对照

这个功能的重点是长文档也能用。插件按段分片处理，几百页的合同不需要先拆成几十个小文件再合并。

同一个安装包也支持 Excel 和 WPS 表格。表格译完后，可以在“译文 / 双语 / 原文”之间切换，同一个单元格里原文在上、译文在下，不用重翻。

想了解更多功能，可以访问官网：https://topcopilot.com