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Excel被忽略的“选择对象”功能:图片、形状和文本框,一框就能全选

Excel被忽略的“选择对象”功能:图片、形状和文本框,一框就能全选
在制作Excel表格的时候,如果遇到了十多个图片、箭头以及文本框需要同时移动的话,就只能一个个去点击了吗?其实Excel有一个很好用的“选择对象”功能,只需要用鼠标圈住就可以了,这样就可以批量选择了,既节省时间又省力气!

一、找到“选择对象”,然后用一个框把要选中的几个元素全部框起来

假如你要做一份销售报表,里面包含三张图、两个文本框以及一些箭头,并且想要将它们全部移动。
操作步骤:
  1. 打开 Excel,在顶部选择“开始”选项卡。
  2. 点击右边的【查找和选择】。
  3. 点击下拉菜单中的“选择对象”。
  4. 这时鼠标会变成一个箭头,在工作表中空白的地方点击并拖动鼠标左键,拉出一个矩形框把要选中的图片、图形以及文字框都包含进去。
  5. 松开鼠标后,框中的多个对象就都被选中了。
最后的效果就是被选择的对象旁边会出现控制点。此时拖动一个对象就可以将所选中的所有对象一并移动,并不需要逐个进行位置上的修改。
小技巧提醒:
框选的时候要尽可能把要选中的东西全部圈出来。如果不小心漏掉了什么,可以按住Ctrl键然后单击那个被忽略的部分。

二、整个工作表中的对象可以全部一次性的被选中

如果图片、文本框等元素散布于整个工作表中的话,用鼠标拖拽来选择就会很不方便。
这时候就可以用更方便的方式了!
操作步骤:
  1. 点击一般的单元格。
  2. 按下快捷键:
Ctrl+G
3.点击【定位条件】。
4.选中【对象】后单击【确定】。
最终效果为:当前工作表里的所有图像、图形和文本框等元素都将会被一起选中,并且还会包括图表这样的图形对象。
选中之后如果想要一次性地删除的话就可以按下:
Delete
小技巧提醒:
“选择对象”适合框选指定区域,“定位条件→对象”就会把当前工作表里的所有东西都选上。
所以在进行大批量删除的时候一定要先看一下,不要把要保留下来的图表或者按钮也给删了!

三、图片重叠的时候怎么点击不了呢?

还有一种情况就是多个图片叠加在一起的时候,在下面的文本框里是无法点击到的。
不急的话可以这样做:
  1. 点击“开始”后会出现一个下拉菜单,在里面找到并单击“搜索与选取”。
  2. 选择“选择窗格”。
  3. 在右边的列表里找到要选择的对象,点击一下名字就可以被选中了。
还可以对这里的内容进行隐藏、调整前后层次等操作,对于复杂的报表来说很便捷。

四、动手练一练

新建一个Excel工作表,并添加三个矩形、两个文本框以及一张图片。
练习任务:
-用“选择对象”框选三个矩形。
把所选择的矩形一并拖到右边去。
选择全部六个对象。
完成之后就可以用“选择框”来选取一张图了。
最后总结:局部批量选取使用“选择对象”,全部选中表格用“定位条件”,有重合的部分就去“选择窗口”。
Excel高手并不是鼠标点得快的人,而是在知道应该少点击几次的时候。每天学一个技巧,工作效率就会越来越高了!

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