ChatExcel 使用教程:6 个真实场景,一看就会

ChatExcel 使用教程：6 个真实场景，一看就会

用法其实只有一句话：上传表格 → 用中文提问 → 直接拿到结果。

下面用 6 个真实的办公场景演示，每个场景都按 需求 → 原始数据 → 成果数据 拆开讲，方便你对照自己的表格上手。

先记住这三步

• 上传表格：.xlsx / .xls / .csv 等常见格式直接传，单表多表都行（大文件走 Max 模式）；

• 一句话提问：中文直接说你要什么；

• 拿到答案：表格、图表、以及能复现结果的 Excel 公式。

场景一｜多表合并：3 张分散的区域表，合成一张总表

需求：把华东、华北、华南三张销售表合并成一张总表，并自动补上「区域」列。

原始数据

原始数据：3 张分散的区域销售表

成果数据

成果数据：合并后的销售总表

要点：字段一致的表格，合并与拆分是它最稳的能力之一——表越多，优势越明显。

场景二｜数据清洗：把“脏数据”一次性理顺

需求：清洗这张客户名单：删除重复记录，统一日期格式，去掉姓名里的多余空格。

原始数据

原始数据：含各类问题的客户名单

成果数据

成果数据：清洗后的客户名单

要点：清洗最怕“改错了还不知道”。它会保留标记、给出说明，方便你逐条复核。

场景三｜分类汇总：一句话生成透视表

需求：按地区汇总销售额，并拆到每个产品，最后给我合计。

原始数据

原始数据：销售明细

成果数据

成果数据：地区 × 产品 透视表

要点：不用拖拽数据透视表，一句自然语言就能得到“行 × 列 × 值”的结构。

场景四｜趋势与异常：不只画图，还给结论

需求：画出近 6 个月销售趋势，并告诉我有没有异常。

原始数据

原始数据：月度销售

成果数据

成果数据：趋势分析与异常提示

要点：它的输出是“结论 + 依据”，而不只是一张图——这正是通用聊天工具难以稳定做到的。

场景五｜生成公式：排名、提成一步到位

需求：给每个销售员的 Q3 业绩排名，并算出提成（业绩 × 3%，3,000 元封顶）。

原始数据

原始数据：销售业绩

成果数据

成果数据：业绩、排名与提成

要点：它不只给结果，还给你“怎么算的”——下次不用工具，你自己也能算。

场景六｜一键出图：饼图、柱状图一起给

需求：按地区做收入占比的饼图，再做一个各地区收入对比的柱状图。

原始数据

原始数据：地区收入

成果数据

成果数据：一键生成图表

要点：柱状 / 折线 / 面积 / 饼图都支持，且每张图都附带数据表，可核对、可复用。

加餐｜把需求说清楚的 3 个公式

提问越具体，结果越准。推荐的通用模板：

[对象] ＋ [动作] ＋ [条件 / 范围] ＋ [输出形式]

示例一：按地区汇总 Q3 销售额，只看已完成订单，输出表格 + 柱状图。

示例二：找出 6 月的异常值，列出对应订单号，输出明细表。

三个小技巧

• 说清目标范围：哪张表、哪些行或列；

• 说清口径：是否含退货、是否去重、按什么时间维度；

• 要“依据”：让它顺带给出公式或计算过程，方便复核。

什么时候用它最划算

• 表格多而散：多表合并、按月拆分；

• 数据脏而乱：清洗、纠错、统一格式；

• 要快速出结论：汇总、对比、趋势、异常值；

• 要向别人交付：出图、出表、附上公式和推导过程。

一句话：凡是“你知道要什么、但懒 / 慢 / 容易错”的表格活，都值得交给它。

三个高频疑问

Q1 上传的表格有格式限制吗？

• .xlsx / .xls / .csv 等常见格式都能直接上传；文件较大、或要同时处理多张表时，走 Max 模式。

Q2 把公司的表格传上去，安全吗？

• 官方说明：数据在“隔离的云端会话环境”中处理，浏览器是唯一访问路径，全程加密；

• 无操作 20 分钟后数据永久删除，且用户数据不参与大模型训练；

• 对数据更敏感的团队，还可以选一体机本地化部署或 AI PC 本地处理，数据不出内网。

Q3 结果能直接拿去交付吗？

• 处理时保留原表的公式与格式，结果可导出为 Excel；也能生成 Word / PPT / 可视化看板等形态。

现在开始

https://www.chatexcel.com/workspace/workbenches?commission_id=LINRU2

建议你打开后，用上面那个提问模板，对手上最头疼的那张表提出第一个问题。

上传 → 提问 → 拿结果。就这么简单。

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