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别再复制粘贴了!Excel三张表合并只…

别再复制粘贴了!Excel三张表合并只…

别再复制粘贴了!Excel三张表合并只…

面试的时候拍胸脯说自己Excel特别溜,结果上班第一天领导就扔来三个表让合并。每张表人数不一样,名字顺序也全对不上。手动复制粘贴?几百行数据,弄到后半夜都算快的。

其实Excel自带一个功能就是干这个的,叫合并计算。三步。

先找个地方放结果。在放结果的那张表里,挑一块空的地方圈出来,然后点最上面「数据」那个菜单,里面有个「合并计算」,点开。弹出来一个框,后面全在这个框里弄。

接着一张一张往里加。光标点到「引用位置」那个格子里,切到第一张表,把数据选中,回来点「添加」。再切第二张,选中,点「添加」。第三张也这么弄。三张表就都跑到下面那个框里了。

最后,勾上「首行」和「最左列」,这两个必须勾。勾了它才知道按姓名对、按表头排。顺序乱的也能对上。点确定。

整个流程就是:数据 → 合并计算 → 一个一个加引用位置 → 勾首行和最左列 → 确定。

引用位置别想着一次加完,老实一个个来。那两个勾少一个都对不上。放结果的地方提前空出来。

下次再碰到这种表,还打算一行行复制粘贴?

湖南,1小时前,

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