Excel信息+照片文件夹，自动合成word格式化

Word邮件合并——批量生成准考证

Excel信息+照片文件夹，自动合成word格式化文档

今天分享一个非常硬核的办公实战案例。如果能掌握它，你就是办公室的明星。

假如有一个Excel学生信息表，和一个学生照片文件夹，要用它们制作Word准考证。手工复制、粘贴、插入照片？效率太低了。现在教你一个自动化方案。

第一步，在Word里点“邮件”，选“选择收件人”，再点“使用现有列表”，选中学生信息表。

第二步，点“插入合并域”，依次插入序号、姓名、班级。

光标定位到相片框，然后点“插入”，找到“插入域”，在弹出窗口选“链接和引用”，域名选“IncludePicture”，在文件名里填入照片路径，比如pic/1.png。

如果找不到“插入域”，可以打开Word选项，在“自定义”里把它加到快速访问工具栏。

第三步，按Alt加F9，查看域代码。你会看到pic/1.png。

把那个“1”选中，然后点“插入合并域”，选“序号”。

这样，照片路径就变成了动态的，每个学生对应自己的照片。

再按一次Alt加F9，隐藏域代码。

第四步，点“开始邮件合并”，选“目录”。这一步很关键，不选的话，每条记录会单独生成一页。

然后点“完成并合并”，选“编辑单个文档”。

第五步，如果所有照片都显示成一样的，别慌。

这是因为生成的临时文件，跟照片文件夹不在同一个目录下。

用“另存为”，把文档保存到照片文件夹所在的目录。然后按Ctrl加A全选，按F9刷新。

现在，每个学生的照片就都对应上了。

这就是Word邮件合并的高级用法。它不只是填文字，还能动态插入图片。

掌握这个案例，你就是办公高手了。