图纸、报价单、源码……离职那天,它们去了哪?

#数据安全#自查清单#制造业

上周去一家做精密零件的工厂，车间主任聊起一件小事。

一位老师傅离职，最后一天，把共享盘里近两年的图纸拷了一份，说是"留着以后做参考"。

当时没人觉得这是个事。

直到半年后复盘文件去向，才发现很多东西已经说不清了。

这事儿谁对谁错，先不论。

今天只想和您聊一个更实际的问题：

公司的图纸、报价单、客户资料——现在放在哪、谁能拿、有没有人动过，您心里有底吗？

不用急着上什么系统，先花三分钟，问自己 5 个问题：

能一句话说清楚吗？说不清，本身就是风险。

是不是还是"共享盘全员开放"？

上一次收到"批量下载"提醒，是什么时候？

权限当天回收，还是"等下周 IT 有空再说"？

多久能恢复，您心里有数吗？

这 5 个问题答不上来很正常，大多数企业都答不全。

我们把它们展开成了一份 14 项的《企业数据安全自查清单》，每一项都能直接对照打勾。

"都要走的人了，还能怎样？"

实际上，离职前最后一个月，恰恰是文件外流的高发期。

不是人心的问题，是流程没有接住。

自查点：批量下载有没有提醒？离职当天权限有没有人管？

给供应商发图、给客户发报价，微信一转发，文件就不归咱管了。

被谁看过、传到哪、还在不在传，都不知道。

自查点：发出去的文件，能不能限次数、限天数、随时作废？

不是吓唬人——这两年，工厂服务器中招勒索病毒的本地企业确实不少。

区别只在于：有人当天就恢复了，有人停了整整一周。

自查点：备份和业务网是不是分开的？最近一次恢复演练，是哪天？

这份清单不收费，也不需要填一堆信息，两个方式任选：

方式一：长按识别下方二维码，加我企业微信，

备注公司名，我直接发您电子版，

顺手把同行业排查时的几个重点也发您。

方式二：点个关注，回复"清单"，自动发您。

先拿去自己查，查完有拿不准的，随时回来问我。

不推销、不打电话，问完为止。

最后说句实在话：

数据安全这件事，

没出事之前，都觉得离自己挺远；

出了事之后才发现，其实就差"提前查一遍"。