系列第 6 天 主题名称：AI 把长文档压成一页（收到 50 页报告或政策文件，老板只要五条结论，要快且不能丢关键数据） 与前一版输入结构差异：前五天都在做「加法」——第 1 天按听众倒推四层，第 2 天按书的地形／疑问／认知边界／时间切片切，第 3 天按表格物理坐标钉地址再编译，第 4 天按对方在手机上的阅读顺序竖切，第 5 天给事实编 F1–F10 号再按三件产出物分列铺开。本篇反过来做「减法」：先给原文画页码地图（此段禁止总结、只报结构），再按收件人提问顺序排五个问题，然后把一页纸的字数当预算切块分配（先出预算表、不许出正文），每条结论必须挂原文页码锚点，最后强制交出删减清单。五天前的差别在「写什么」，本篇的差别在「删什么、删了以后怎么被查回去」。

AI 把长文档压成一页：五条结论、一个能被翻回去的页码

一、极简入口

只有三条信息也能跑。把下面整段复制给 AI，把【】连同样例文字整个替换成你自己的内容（方括号和里面的"如：xxx"一起删掉，只留你写进去的那句）。

三条信息分别是这是什么文件（含页数与版本）、这页纸给谁、在什么场合用、他要拿它回答哪五个问题。第三条最容易被写空——写"帮我总结核心内容"，AI 只能平均用力：50 页每块都留十分之一，五块读完你还是不知道能不能报。
先用一句话说清六个词，下文含义不变：
一页纸
：业内叫 one-pager，指一页 A4 之内讲完一件事的短文档，通常给没读过原文、又要做决定的人看。
锚点
：能让你从摘要翻回原文的定位标记，本篇指"页码 + 那一句原话"。没有锚点的摘要，被质疑时只能整份重读。
口径
：一个数字的适用范围。本篇里口径指"这个数字出自哪一条条款、按什么基数算、适用哪些项目"。
压缩比
：原文篇幅与成稿篇幅的比例。48 页压成 900 字，压缩比约 1:40，意味着必须放弃九成以上的内容，问题只在于放弃哪九成。
征求意见稿
：正式发布前公开征求意见的版本，条款还可能改。把它当定稿用，是这类文件最常见的误判。
核定投资额
：官方认定、可作为补贴计算基数的投资金额，不等于企业实际花的钱，通常要扣除土地、流动资金等项。
二、素材预填表
动笔前先填这张表。七行里第二行和第六行最关键：第二行决定"能不能压"，第六行决定"敢不敢用"。
要素
怎么找
例子
文件身份（全名、发布单位、版本日期）
拍下封面与文头。文头上"征求意见稿""送审稿""正式发布"这几个字必须原样记下
《南岭市冷链物流设施建设补贴实施细则（征求意见稿）》，市发展和改革部门 2026 年 9 月发布
总页数与分块（正文多少页、附件多少页）
打开 PDF 看总页数，再看目录有几章、附件有几个。页码以 PDF 阅读器显示的为准
共 48 页：正文 1–21 页分五章，附件 22–48 页共 6 个
收件人是谁、什么场合看
想清楚他是会上念、会前扫，还是转发给上级。这决定结论句要多短
老板，周五例会前 10 分钟，会上要拍板"报不报"
他要回答的五个问题
用他的原话，一个问题只装一件事，且每个都能落到一个数字或一个日期
拿多少、够不够条件、几号截止、交什么、来不来得及
我方关键数据（用于对照条件）
从项目立项书、施工合同里取，取不到就写"无"，不要估
冷库 12,000 立方米，投资 3,100 万元（含土地 500 万元），2026 年 3 月开工
文件效力状态（能不能当承诺用）
看文头、看有没有"自发布之日起施行"、看附件里有没有新旧条款对照
征求意见稿，反馈截止 2026 年 11 月 5 日，正式稿未发布
这页纸上不许出现什么
列出不能外传的数字、不能替文件下的判断、不能写的承诺
不写"肯定能拿到 780 万"，不出现客户与供应商名称
这张表和前五天的用途都不同。第 1 天那张是"我手上有哪些素材往上堆"，第 2 天是"我面对的是哪一本书"，第 3 天是"给表格画一张地址图"，第 4 天是"把事实和日期钉死"，第 5 天是"把能核对的料编号分层"。这张表的作用是立规矩：先划出"不能碰的"和"必须对照的"，再谈压缩。 一页纸的风险不在写得少，而在于写得少却让人以为读全了——一旦老板按这页纸做了决定，而你删掉的那 47 页里正好有一条否决条件，责任在你。
三、分段落提示词
以下五段是一次压缩的完整工序：先把原文变成地图（不看内容只看骨位）→ 再定收件人的问题（决定留什么）→ 再把字数当钱分配（决定每块留多少）→ 再逐条落笔并挂锚点（保证能查回去）→ 最后交删减清单并自检（保证删得明白）。五段一次贴完：第 3 段的预算依赖第 2 段的问题，第 4 段的每条结论都要落回第 1 段的地图，拆开就断。
第 1 段：原文地形测绘

• 怎么填
  ：页码用 PDF 阅读器显示的页码，不要用文件里印的页码——两者经常差几页（封面、目录不计页码），差出来的页数会让你后面所有锚点全错。

• 别这样写
  ：别写"请概括这份文件的主要内容"。一旦让它概括，它会从第一页开始顺序生产段落，你也失去了结构视角；先出地图，你才知道哪十几页值得细读，哪三十页可以先不看。

• 填不出来时
  ：写"我只有目录，正文没有页码，请按目录章节建地图，页码一列全部写 [待补：页码]，并告诉我哪几章必须先补页码才能继续压缩"。

第 2 段：收件人五问与排序

怎么填
：问题用他自己的话，一句话一个问题，且每个都能落到一个数字、一个日期或一份清单上。判断标准很实在：这个问题答完，他能不能立刻做一个动作。
别这样写
：别写"资金、条件、流程、材料、风险"这种五分类。这是文档目录，不是人的问题；目录式提问会让答案回到"每章一段"，等于把 48 页压成 5 页，白压。
填不出来时
：写"我不知道他会问什么，请按'钱—资格—时间—材料—风险'给我 8 个他可能问的问题，标注每个答不上来会造成什么后果，我来挑五个"。
第 3 段：字数预算分配

• 怎么填
  ：预算按"影响决定的程度"分，不按原文篇幅分。示例原文八页讲背景、五页讲钱，预算正好反过来：背景整块不进正文，钱那条给到 190 字、三行写满。

• 别这样写
  ：别写"尽量精简、突出重点、语言凝练"。没有数字的约束等于没有约束：AI 会按它自己的审美删，删掉的很可能正好是你要的那个否决条件。

• 填不出来时
  ：写"我定不出总字数，请按'老板在电梯里能读完'给三个档位（600／900／1200 字），分别说明每个档位必须放弃什么，我来选"。

第 4 段：逐条落笔与挂锚点

怎么填
：第二行照抄，不要用自己的话复述。抄的时候连"原则上""不超过"一起抄——这四个字决定这条结论能不能当承诺用，删掉它，摘要就从"文件说可以"变成了"文件保证"。
别这样写
：别写"根据文件规定，本次补贴力度较大，对我方构成重大利好"。这是读后感，不是摘要："较大"不能核对，"重大利好"是你替老板下的判断。
填不出来时
：写"我手上只有 PDF 截图没有页码，请用'章节标题 + 该章节第几段'做锚点，并在每条后标'页码待补'"。锚点形式可以退让，"每条必须能查回去"这条不能让。
第 5 段：删减清单与成稿自检

• 怎么填
  ：删减清单是给"被追问时"用的，不是给你自己看的。老板问"附件 3 那张评分表你怎么没写"，你要能立刻答出它在第几页、为什么删、删了有什么风险，而不是当场翻文件。

• 别这样写
  ：别写"已删除次要内容，突出核心信息"。没有清单就没有留痕，等于把 47 页的责任揽到自己身上，却没有任何记录证明你判断过。

• 填不出来时
  ：写"我判断不了哪些能删，请按'删掉会不会改变报不报这个决定'给每块打分（会／可能会／不会），只保留'会'的块，其余全部进删减清单"。

四、输出硬性约束

把下面这段追加在任意一段提示词末尾，五段都适用：

第 5 条要单独说清：在本篇里，口径指"这个数字出自哪一条条款、按什么基数算、适用哪些项目"。第 1 天的口径是"数字怎么算出来的"，第 2 天是"这句话来自原文还是推测"，第 3 天是"哪些行参与计算"，第 4 天是"这句话对应哪条事实、截至哪天"，第 5 天是"这个数字覆盖多长时间、哪些渠道、多少样本"，这一篇是"这个数字受哪条条款约束、基数是什么、对谁有效"。六次含义各不相同，作用一致：别人拿这页纸做决定时，你能一句话说清这个数字在什么条件下成立。
五、追问指令表
拿到初稿后，用这几条做局部调整。一次只用一条，改完看效果再决定下一条。
想改什么
直接发这句
五条结论像五段摘要，没有轻重
把材料清单那条压到 1 行，省下的字全部给藏着否决项的那一条，重排一次预算表再写
担心漏了否决条件
回原文找所有带"不得""不予""应当"的句子，逐句判断它会不会让申报失败，会失败的必须进前三条
结论读起来像承诺
在每条第一行前加一句限定（例：按征求意见稿第 11 页口径），并把所有"将""可获"改成"按现行条文可"
老板只给 3 分钟
每条结论只留第一行和页码，第二行原文引用移到文末统一列，成稿压到 400 字以内
附件和正文说法不一致
以正文条款为准并在该条第三行注明"附件 X 页表述不同"，不要自己选一个留下
我方数据与文件条件对不上
单列一行"差距"：条件要求多少、我方多少、差多少，不要把这行藏进段末
有人说这页纸太干、不像给人看的
保留全部数字与页码，只改动词：把"综上所述"删掉，每条第一行改成"要/需要/必须在"开头
六、自定义槽位
下面三项整段可以留空，留空不影响输出。有特殊要求时才填。

留空的原因很实际：多数人第一次只要一页能拿去开会的纸。硬填这些约束，AI 的注意力会跑到措辞修饰和版本比对上，反而把"五条结论各答哪个问题"写散。等你拿着第一版去开会、发现被追问的是别的事，再把禁忌和额外要求填进去，改起来最快。

七、完整示例

填好的输入（用的是极简入口那段）

示例中的城市名、文件名称、条款、页码、金额、日期均为虚构占位，不对应任何真实文件或主体，请勿据此做实际申报判断。

输出节选

一｜页码地图（节选）

块名（原文标题）	起止页	类别	硬数字
第一章 总则	1–3	背景	无
第二章 补贴对象与条件	4–9	条件	有
第三章 补贴标准与核定	10–14	钱	有
第四章 申报与审核流程	15–19	流程／时限	有
第五章 监督与附则	20–21	附则	无
附件 1–3 申报表、材料清单、评分表	22–35	材料	有
附件 4 资金拨付流程	36–41	流程	有
附件 5 新旧条款对照	42–45	附则	无
附件 6 术语解释	46–48	背景	无

决定"能不能申报"的是第二章、第三章、第四章三块（4–19 页）；第一章、第五章、附件 5、附件 6 属背景与附则，压缩时可以整块不进正文。

重复处：补贴比例在第三章第 11 页与附件 5 第 43 页各出现一次，表述一致；冲突一处——附件 3 第 34 页评分表仍写"容积 3,000 立方米"，与第二章第 5 页的 5,000 立方米不一致，建议以正文为准并在成稿注明。

二｜五问排序与预算

序	问题	落在哪一块	字数	必须出现的硬数字	可省略
1	最多能拿多少	第三章 10–14 页	190	30%、核定投资额、800 万元上限（3 个）	其他城市对比
2	够不够条件	第二章 4–9 页	230	5,000 立方米、开工时点、竣工时点（3 个）	评分表细则
3	什么时候截止	第四章 15–19 页	175	11 月 20 日 17:00、11 月 5 日（2 个）	往年时间
4	要交什么	附件 1–3 22–35 页	135	9 项材料、第三方检测报告（2 个）	表格填写样例
5	来不来得及	第四章 15–19 页	170	20 个工作日（1 个）	内部排期建议
合计			900

第 2 条拿最多，不是因为它比钱重要，而是因为它藏着否决项：只要一条门槛不过，钱那条写得再好也作废，所以三个时点加一处附件冲突必须写全。第 4 条给得最少，因为材料清单只要列全就够，多写一个字都是浪费。第 5 条问题原文答不全（正式稿时间未定），只给部分答案。

三｜五条结论（成稿 849 字，含原文引用，不含小标题与页码标注）

1｜最多 780 万元，未触及上限按核定投资额的 30% 补贴、单个项目不超过 800 万元，我方投资 3,100 万元中含土地 500 万元，按排除后的 2,600 万元测算可得 780 万元。 原文依据：第 11 页「按核定投资额的 30% 给予补贴，单个项目最高不超过 800 万元；核定投资额不含土地出让金与流动资金」。 不确定项：780 万元为我方测算，原文无此数；[待补：核定投资额是否以第三方审计结果为准]。

2｜三条硬门槛，容积已过、时点待锁容积不低于 5,000 立方米、2025 年 1 月 1 日之后开工、2026 年 12 月 31 日前竣工验收，三条同时满足才具备资格；我方 12,000 立方米已过容积线，2026 年 3 月开工合规，竣工时点尚未锁定。 原文依据：第 5 页「冷库容积不低于 5,000 立方米」；第 6 页「2025 年 1 月 1 日之后开工，并于 2026 年 12 月 31 日前通过竣工验收」。 不确定项：[待补：我方施工合同的竣工日期约定]；附件 3 第 34 页评分表仍写 3,000 立方米，与正文冲突，按正文执行。

3｜11 月 20 日 17:00 截止，且条文还可能变申报截止 2026 年 11 月 20 日 17:00，逾期不予受理；但本文件仍是征求意见稿，11 月 5 日前可提意见，正式稿未发布，比例与门槛均有调整空间。 原文依据：第 18 页「申报截止时间为 2026 年 11 月 20 日 17:00，逾期不予受理」；第 1 页文头标注「征求意见稿」，第 2 页「意见反馈截止 2026 年 11 月 5 日」。 不确定项：[待补：正式稿发布月份]。

4｜材料 9 项，卡点在第三方检测报告申报材料共 9 项，最可能拖住进度的是第三方温度均匀性检测报告，出具周期原文未写，须提前约机构。 原文依据：附件 2 第 26–28 页「申报材料清单（共 9 项）」，其中第 6 项为「第三方机构出具的温度均匀性检测报告」。 不确定项：[待补：检测机构名单与出具周期]。

5｜从提交到公示约 20 个工作日区级初审 5 个工作日、市级复核 10 个工作日、公示 5 个工作日，合计 20 个工作日；按 11 月 20 日提交推算，公示最快 12 月 18 日结束。 原文依据：第 17 页「区级初审 5 个工作日内完成，市级复核 10 个工作日内完成」；第 19 页「公示期 5 个工作日」。 不确定项：20 个工作日与 12 月 18 日均为我方按时限相加推算，原文无此合计；[待补：法定节假日是否顺延]。

四｜删减清单

删掉的块	为什么可以删	被谁问到什么
第一章 总则 1–3 页	只讲制定依据与适用范围，无数字	被问"这政策管不管我们这种租场地建的库"
第五章 监督与附则 20–21 页	讲违规追回与解释权，不影响报不报	被问"拿了钱后被查怎么办"
附件 3 评分表 29–35 页	影响排名不影响资格，且与正文容积口径冲突	被问"我们大概能排第几"
附件 4 资金拨付流程 36–41 页	属获批后的事，与本周决策无关	被问"钱什么时候到账"
附件 5 新旧对照 42–45 页	属过渡条款，我方按新规新立项，用不上	被问"去年报过的还能不能报"
附件 6 术语解释 46–48 页	定义性内容，正文已用到的不重复	基本不会被问

五｜自检

1. 五条是否重复讲一件事：否。第 1 条讲钱、第 2 条讲资格、第 3 条讲时点与效力、第 4 条讲材料、第 5 条讲周期。

1. 是否有数字找不到原文：否。780 万元、12 月 18 日、20 个工作日三处已标"我方测算／推算"，其余均有原文数字对应。

1. 是否把留余地的说法改成肯定句：否。第 1 条保留"最高不超过"，第 2 条保留"同时满足"，第 3 条明写"条文还可能变"。

1. 单独转发会不会被读成承诺：风险在第 1 条，已在末尾一行加提示——"本文依据 2026 年 9 月征求意见稿，正式稿可能调整，780 万元为测算值，不构成获批预期"。

文件版本提示：本页依据 2026 年 9 月征求意见稿，意见反馈截至 11 月 5 日，正式稿发布后需按新条文重核第 1、2、3 条。

为什么这样写

对照五处看，能看出这套结构和前五天的根本区别：前五天都在解决"料怎么摆"，这一篇在解决"料怎么删、删了怎么还能被查回去"。

第一处，第一段禁止总结。 示例让 AI 先只交一张地图，四列全是结构信息（块名、页码、类别、有没有硬数字），一个字的概括都不许写。原因是：摘要写坏，通常不是写的时候坏的，是读的时候就没建立结构。48 页里真正决定"报不报"的只有 4–19 页这 16 页，剩下 32 页是背景和附件；先出地图，你才知道该把力气放哪，也才能在第三段理直气壮地把附件 4、5、6 整块删掉。

第二处，问题先排队，再把字数当钱分。 五个问题不是并列的，示例按"他会上先问哪个"排了序，钱和资格排在前，因为这两条一答完，"报不报"基本就有结论了。排序定了，再把 900 字切成五份：资格 230、钱 190、时间 175、周期 170、材料 135。资格拿最多，不是因为它比钱重要，而是因为它藏着否决项——只要容积、开工、竣工三个时点里有一个不过，钱那条写得再准也作废。材料只给 135，因为清单列全就够，多写一个字都是浪费。字数分配就是重要性声明：五条平均分 180 字，看上去公平，实际是把"能拿多少钱"和"要交哪几张表"当成同一量级的事。预算表还有第二个作用：它把删减变成可解释的动作。老板问"为什么钱只写了三行"，你答"因为预算给了 190 字，另外 400 字给了资格和时间"，而不是"我觉得够了"。

第三处，每条结论必须挂回原文，而且照抄不改写。 示例第 3 条把"征求意见稿""意见反馈截止 11 月 5 日"单独拎出来写进结论句，这一句看起来最不像结论，实际是整页纸最值钱的一句：它决定了前面两条能不能当承诺用。第 2 条第三行还主动写出附件与正文的冲突（评分表写 3,000 立方米、正文写 5,000 立方米），并说明按正文执行——这类冲突在长篇文件里极常见，摘要如果只挑一个写，等于替你做了一个你没授权它做的判断。

第四处，我方测算必须与原文数字分栏。 示例里 780 万元、20 个工作日、12 月 18 日三处都不是原文数字：780 是 2,600×30% 算出来的，20 是 5+10+5 相加，12 月 18 日是从 11 月 20 日往后数 20 个工作日推出来的（20 个工作日与 12 月 18 日同在第 5 条，共用一处 [待补]）。三处全部标了"我方测算／推算"。原因是：摘要里最危险的错误不是抄错，是把自己的推算混进原文，让读的人以为是文件写的。一旦老板在会上说"文件说我们能拿 780 万"，而文件其实只写了 30% 和 800 万上限，这个错就追不回来了。

第五处，删减清单和自检是交付物的一部分，不是附赠。 示例的删减清单列了 6 块、每块都写了"被谁问到什么"。这一栏不是凑格式：它把"我删了"变成"我知道删了什么、也知道删了以后会被问什么"。自检第 4 条问的是"单独转发会不会被读成承诺"，这是这类文档的真实风险——一页纸最容易的失败方式，不是写得不准，是离开上下文之后被当成结论用。

最后说明三件事。一是示例成稿 849 字（含标点与原文引用，不含小标题、页码标注与删减清单），落在自己设的 900 字上限内；预算表五项相加正好 900，实际写作少用 51 字，差额没有强行填满——填满就得加原文没有的内容，这违反第 1 条约束，宁可留着。二是文中所有条款、页码、金额、时限、日期均为虚构，用于演示结构与校验方法，不构成对任何真实政策的解读；实际使用时，页码与条款号必须以你手上那份文件为准。三是本篇的压缩比约 1:40（48 页到 900 字），这个比例下必然会丢掉九成内容，所以真正要练的不是"写得短"，而是清楚地知道丢掉了哪九成、以及被问到能不能立刻翻回去。