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他手里有两万多条客户资料,却担心买了AI工具也没人用

他手里有两万多条客户资料,却担心买了AI工具也没人用

01 名单里混进了他的竞争对手

前几天,我去见了一位做医疗产品的客户,我叫他白总。

他想打入美国主流渠道。展会、海外网站、社媒都试过,也有一定的海外业务基础,但始终没有找到理想的突破口。

我打开提前做好的AI分析报告,带他看候选企业、业务记录和开发建议。

翻到其中一家公司时,白总突然让我停下:“这个不对,这是我们的竞争对手,他们在美国进口的是自己的产品。”

前期做报告时,我们还不知道这家公司是白总的同行,所以AI把它放在了候选名单里。

白总说:“你不知道我的背景,就不能认为这里给的信息百分之百是对的。”

这句话我很认同。

我不做医疗,但数据能帮我们找到可能的客户,他不做数据,但行业经验帮我们认出名单里谁是真正的客户。

当行业经验和数据链路碰到一起,数据负责把名单拉出来,经验负责把名单筛干净。两者碰到一起,很多以前沉在水面下的信息才会真正浮出来。

这也是外贸大数据+AI的价值所在:AI生成的报告从来不是标准答案,而是一个起点。通过不断地针对回答提问、纠偏、喂入行业背景,工具才会被真正“驯化”,让答案越来越接近真实的商业真相。

接下来,我们把白总熟悉的行业背景和筛选要求补进去,继续调整分析方向,最终认可了我们给出的结果。

02名单有了,人也找到了,然后呢

我们继续往下聊。我给他看了如何结合企业信息和贸易记录做背调、寻找联系人,再通过社媒、电话或邮件尝试触达。

白总问:“找到人以后呢?发了邮件,对方不回复,怎么办?”

这也是很多外贸人遇到的问题:名单有了,联系方式也有了,可客户为什么要回复你?

我的想法是,先了解对方做什么、采购什么,再结合自己的产品,找一个值得开口的理由。至于能不能联系上、谈不谈得成,还需要后续不断跟进。

名单解决的是“找得到”,开口理由解决的是“凭什么回你”。前者靠数据,后者靠产品功课和行业理解,缺一个都推不动。

03研究生水平,和小学生的执行力

聊到AI怎么用,白总突然把话题拉回了现实:“你现在讲的是研究生水平,但我的员工可能是小学生。买回去以后,他们能不能听懂?能不能用起来?”

他告诉我,公司手里有两万多条客户资料,有些联系过,有些一直存着,没人进一步跟进。

我建议,可以先从老客户入手,筛出一批值得关注的,再做进一步分析。

他摇摇头。有人愿意学,有人不愿意改变;新人培养要时间,老员工的工作也不能停。

他说:“我看到的是后面的结果,他们可能觉得你是在给我画大饼。”

那一刻我明白了,他不是看不到AI的价值。他担心的是:工具买回去,团队接不住,最后还是只有老板自己着急。

很多人评估一个工具,用的是自己的视角——我能不能讲清楚它的功能。但真正决定工具能不能用起来的,是使用者视角:这件事和我明天手头的活儿有什么关系?我现在要做的事,会不会变多?

“能听懂”和“能用起来”是两件事。前者是学习成本,后者是流程问题。工具如果需要每个人重新学一套新的操作方式,它大概率会被搁置在一边。真正的落地路径,是让它嵌进一件他们本来就在做的事里。

临走前,白总说,等他出差回来,希望我们再给团队讲一次,让负责管理的人也参与进来。

回去的路上,我一直在想,下次见他们,也许不用急着讲完整套功能。

先挑一批现有客户,让业务员和我们一起看:哪些客户还在采购?哪些值得重新联系?联系之前,还需要了解什么?

先做一件和他们手头工作有关的事,比讲一遍“AI能做什么”,可能更容易让人感受到价值。

04这一周,我们接近见了20家客户

每家企业的产品、市场和团队都不一样,但聊到最后,大家关心的问题很相似:

怎么简化流程,帮业务员减轻负担?怎么更快、更准地找到客户,又怎么真正联系上客户?

大家都在寻找适合自己的工具。而白总提醒了我:找到工具只是开始,怎样让团队愿意用、用得起来,才是工具真正发挥价值的关键。

— 外贸人观察 · 记录真实贸易暗流

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