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很多做小生意的人想找一个不花钱的管账工具 这个品牌有一款零成本版本 专门给小店铺 小公司 个体户用 它能帮你记每天的收入和支出 还能管库存 比如进了多少货 卖了多少 可以给客户开单子 也能记下欠款 月底能看一张汇总表 知道赚了还是赔了 不用懂会计 会打字就能用 数据存在自己电脑上 不怕别人看到 这个版本不花一分钱 基本功能都齐了 适合刚起步的买卖 或者一个人管账的老板 缺点是功能有上限 比如只能一个人用 只能建一个账本 不能手机和电脑同时看 也没有自动备份到云 但日常记账足够 比用手写本子强很多 比买贵的财务工具省很多钱 如果你只是记流水 算利润 对账 这个就够 如果你想开票 报税 多人协作 可能不够 但可以先试试 觉得好用再考虑升级 这样不浪费钱 所以很多人找这个不花钱的版本

想把这个工具弄到电脑上 先要找到它的老家 打开浏览器 搜这个品牌的名字 加上“不花钱的版本”或者“体验版” 注意看搜索结果 别点带“广告”字样的链接 那些可能是假网站 要找到官方网站 官网地址通常是品牌名加.com或者.cn 进去以后 找“产品”或者“试用”栏目 里面会有不同版本 选适合小公司的那个 点“获取”或者“试用” 会弹出一个表格 要填手机号 验证码 有时还要填公司名 填完提交 然后会出现一个链接 点这个链接 把安装文件保存到电脑 保存时记住位置 比如桌面或者D盘 文件大小一般几百兆 别下成手机版 电脑版才能用全部功能 如果找不到 可以问在线客服 但客服可能忙 也可以去官方论坛找 拿到安装文件后 双击它 会跳出安装向导 一路点“下一步” 安装路径别选C盘 选D盘或者E盘 避免占系统盘空间 勾选“创建桌面图标” 然后点“安装” 等几分钟 出现“完成”就点 桌面会出现一个图标 这就弄好了

装好以后 打开这个工具 第一次运行会问你要不要新建账本 点“新建” 填上你的店铺名或者公司名 选行业 比如零售 餐饮 服务 选启用月份 一般选当月 设置管理员密码 密码要记牢 忘了很麻烦 然后登录 界面左边有一排菜单 右边是工作区 先别急着记账 先做基础资料 点“客户”菜单 把经常打交道的客户加进去 点“供应商” 把供货商加进去 点“商品” 把卖的东西加进去 可以一个一个加 也可以从表格导入 不花钱的版本可能限制数量 比如只能加一百个 先加常用的 然后设置记账分类 比如“卖货收入” “进货支出” “房租” “工资” 用默认的也行 接着录期初余额 新开店就填零 老店要盘点现金 存货 欠款 填完保存 最后试记一笔 比如卖了一百块 看汇总表对不对 对就继续用

平时用起来很简单 就是记好每一笔进出 每天关门后 花十分钟 把当天的销售单录进去 选客户 选商品 填数量 填单价 系统自动算总价 然后点“保存” 再点“审核” 审核后就不能随便改了 进货也一样 选供应商 选商品 填数量 填进价 保存审核 收钱时 做一张收款单 选客户 填金额 付钱时 做付款单 选供应商 填金额 如果客户欠钱 系统会记着 月底看“利润表” 收入减成本减费用 就是赚的钱 看“资产负债表” 知道手里有多少钱 欠别人多少 不花钱的版本可能不能自动结转 要手动点“结账” 每月一次 别忘了备份 每周备份一次 点“系统”菜单里的“备份” 存到U盘或者云盘 别只存电脑 电脑坏了就没了 换电脑时 用备份恢复 不花钱的版本只能一台电脑用 别两台同时开 会冲突

用这个不花钱的版本 有几个地方要留心 第一 看清使用期限 有的长期不要钱 有的只让用三十天 过期后功能会锁 第二 功能有限制 比如只能一个账本 只能一个用户 不能手机看 不能多人同时操作 适合刚起步的小买卖 生意做大了 再换付费的 第三 获取安装文件时 小心假网站 别乱填身份证号 别交钱 官方的不花钱版本不会收钱 第四 安装时关掉杀毒软件 有时会误报 装完再打开 如果装不上 看电脑系统 是32位还是64位 选对应的安装文件 第五 数据最值钱 定期备份 别放桌面 别放C盘 用移动硬盘存两份 第六 不要用破解版 破解版有病毒 会偷账号密码 会锁文件 第七 遇到问题 先看帮助菜单 里面有说明书 也可以去论坛搜 别急着花钱找人修 第八 不花钱的版本够用就好 别追求功能多 功能越多越复杂 简单记好账 才是目的