工作群收到压缩包,AI台账助手自动搞定——几十个word自动入库、纠错、排版、转PDF打包发回微信

今天下午在微信工作群收到一个任务，发了一个zip、rar、7z压缩包，里面有13个word文件，都是入户调查报告，里面有文字表格和图片，需要核对文字和数据自动修正，然后重新排版转为pdf并打包，发回给微信。现在，【AI台账助手】已加上了这功能，将附件在微信发到机器人，几秒入库，再发一下修改要求和排版打包要求，发给给微信就完成了。

收发之间的最后一段缝，补上了。

1

会拆包裹的机器人

基层资料大多靠微信群传来传去。多数人是一个文件一个文件发，可也有人图省事，把十几份材料打成一个压缩包直接丢群里。以前机器人只会处理单个文件，碰到包只会回一句「暂不支持」。

现在不一样了：机器人认出是压缩包，先按格式解压，再把里面的每一份文档、每一张图片逐篇解析、入库。支持 zip、tar.gz、tgz，以及 rar、7z 这几类最常见的格式——后面两种之前是明确不收的，这轮一并补上了。

一句话：群里发个包，几秒钟后就能直接搜里面的内容、问里面的事。资料从「躺在群里」变成「进得去、搜得到」。

2

中文文件名，不再变乱码

第一个坑是文件名。在中文 Windows 上用 7-Zip 或资源管理器打的包，里面的文件名其实是 GBK 编码，并不是 UTF-8。机器人按 UTF-8 去读，整排文件名就成了「问号 + 方块」的乱码——内容倒是对的，可显示出来的名字全废了。

解决办法是：检测到文件名不是合法的 UTF-8 时，自动用 GB18030（向下兼容 GBK）重新解码，还原成正确的中文名。以后无论群里谁、用什么工具打的包，文件名都能正常显示。

顺手把之前已经收进去、名字还是乱码的那些条目，也一次性全部还原了——整库零残留。

3

包里带文件夹的，也不怕

第二个坑是目录。有人习惯把材料按文件夹一层层打好包再发。解压写文件时，得先把中间那几层目录建好才能落盘——这步漏了，Windows 直接报错「找不到路径」，整批十来个文件一起失败，一个都没收进去。

现在改成：写每个文件之前，先自动把它的父目录逐级建好，再落盘。哪怕包里套了三四层文件夹，每一份材料也都能原样收进去，目录结构不丢。

实测一个内部按层级打包、装着十来份材料的包：之前整批落空，这轮修好之后一次性全收了进来。

4

改版重发的包，自动覆盖不留尾巴

第三个坑是重复。同一份材料改了一版，又在群里重发一遍——这种事太常见了。要是像手工上传那样，每份都弹一个「替换 / 保留两份 / 只存档」让你选，一个包几十个文件，发件人根本无从回。

所以包内做了特别约定：遇到同名的、内容又不同的，机器人直接覆盖旧版，不弹任何确认。旧的原件不是删掉，而是移进归档夹——日后想找回随时拿得到，新版本则干净利落地替上去。

5

像聊天一样，安排工作任务给助手

压缩文件发微信入库了，还可以继续发零碎的word文件，然后聊天一样吩咐机器人干活：

我们继续发任务要求，可发一个复杂的工作任务，像聊天一样少什么，助手会回复，并让你补充：

回一个行——微信助手开始干活了，并将进度报给你：

等全部核完，统一改稿、加图注、A4排版、转PDF打包，然后发回给我们微信上，我们下载打开看看，如果没问题，就可以直接交差了！

部署时要特别注意，这个任务因为用到了对word文档直接进行修改图片排版，以及保存转pdf文档等，因此，运行本软件的电脑需装 Office或WPS，且执行 D:\Python312\python.exe -m pip install pywin32（python 路径可在 config docxtool.python_bin 改，找不到时自动扫常见安装位置并回退 PATH）。首页会检测这些条件是否已具备：

· 离线地图标注 ·

昨天我们的微信机器人，上线了问“xxx家在哪”，自动回答并将地图位置截屏发到微信回复里，但这些村民的位置如何标注？今天我们将这个补上了：

在离线地图上点一下补一户或一个地点的位置，保存后微信里问「xx家在哪」就能定位。原有房框只读保留，全部按点标显示。

点一下地图补个位置，保存后微信里问「xx家在哪」就能定位。

所有标注（含原有房框）在地图上显示为彩色圆点＋名字。点圆点＝快捷修改（改名字/类别/备注）， 拖圆点＝移动位置（房框整栋平移，不破坏轮廓）。

坐标是 BD09，直接在地图上点选即可； 保存后问答、定位截图立刻能查到。备注会随定位回答一起发给微信用户，不要填电话、身份证等隐私内容。

另外，我们对word模板的生成再次优化了，AI生成的模板更稳定可用，如：

最新版获取方法，和原来一样，在公众号回复“台账助手”即可。如果大家在使用过程中有什么问题，欢迎留言回复。