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Excel自动更正进阶用法:把长词条设成缩写,输入自动替换省得反复打
Excel自动更正进阶用法:把长词条设成缩写,输入自动替换省得反复打Excel自动更正进阶用法：将长词条设置为缩写，在输入时会自动替换成缩写，避免了每次都要重复输入的问题。 在使用Excel输入数据的时候，经常会遇到要输入公司名称、产品型号、固定的地址或者是长长的专业术语？ 其实不需要每次都手工输入，可以用到自动更正的功能，将长词条设置为简短的缩写，输入缩写就会自动替换成长词条，方便快捷！ 比如说，在表格里经常要输入「某某公司」，每次都打出来很烦人。 可以为它设定一个专用的缩略词。 下面就是操作的方法： xhkj 5. 将“替换为”处的内容改为全称： 某某公司 6、点击“添加”，然后点击“确定”来保存设置。 使用情况为： 回到Excel的单元格里输入： xhkj 按下空格键之后，Excel就会把原来的文字替换成： 某某公司 以后就可以不用再输入整个文件名了！ 平时如果要输入的固定内容很多的话，就可以一次设置好多个自动更正词条。 如： 替换缩写，自动替内容 xhkj，某某公司 khfw，客户服务中心 cpxx，产品信息登记表 fapiao，增值税电子普通发票 设置的方法跟上面一样，添加词条之后点一下“添加”。 这样就可以大幅度地减少客户资料的填写、销售报表的制作以及产品信息的整理等过程中的重复输入。 提示： 假如你每天都要用Excel来记录客户的跟进情况，并且经常要用到以下这句话： 「有问题的话可以随时找我们。」 可以用它的简称： gxx 然后在自动更正选项里把「gxx」映射为整个句子。 设置完毕之后，在单元格里输入“gxx”，按下空格键就可以自动生成完整的数据了。 方便了很多吧？ 今天的重点是用Excel自动更正功能把常输的长词条设为专有缩写，以后只用输入几个简单的字符就可以自动生成完整的词条了。 提高办公效率的小功能很多都隐藏在我们日常使用中不注意的地方。花点时间去设置的话，之后每天都能够节省很多重复的工作了！
一、将常用的长词条设为自动替换
打开Excel之后，点击左上角的“文件”。 选中“选项”，打开“校对”。 使用自动更正的功能。 在“替换”一栏填写所设置的简称，例如：
二、为常用的许多词条设定单独的缩写形式
缩写最好用不容易和普通文字混淆的组合，并且不能在正常的输入中被误替换成其他文字。 缩写输入之后要按空格键、回车键或者相应的标点符号，才会有自动更正产生。 自动更正主要用在后面的输入当中，并不能够对表格里已经存在的历史数据进行修改。 如果某一个缩写已经不需要了，就可以在自动更正选项里面把它删掉，在列表里找到这个词语然后点击删除就可以了。
