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《AI赋能办公—文档、表格与PPT的极速进阶》

《AI赋能办公—文档、表格与PPT的极速进阶》

主讲:李骏

课程背景

在AI技术席卷全球的今天,职场正经历着一场前所未有的效率革命。作为曾经与截稿时间赛跑的媒体人,我深知"效率即生命"的职场铁律。然而,许多职场人面对DeepSeek、WPS AI等强大工具时,依然停留在"只会聊天、不会干活"的初级阶段,甚至因为不会提问而觉得AI"废话连篇"。

本课程不讲晦涩的代码与底层算法,而是将AI视为你的"超级实习生"和"全能搭档"。我们将打破传统办公的思维定式,从媒体人最擅长的"信息处理"与"内容创作"视角切入,深度聚焦职场最高频的文档阅读、表格数据与PPT演示三大核心场景。通过"底层逻辑+实战指令+场景演练"的设计,手把手教你如何用精准的提示词驾驭AI,将原本耗时数小时的重复性工作压缩至分钟级,真正实现从"手工打工"到"智能指挥官"的职场跃迁。

课程收益

· 掌握AI沟通的底层密码

· 实现文书写作的效率倍增

· 构建数据与视觉的汇报利器

· 从零搭建逻辑严密、颜值在线的汇报PPT

课程对象

政企行政、文秘、中基层管理者等

课程时间

0.5-1天(6小时/天)

课程大纲

一、认知重塑与超级文档处理

1. 课题引入

· 现场演示:"人类速读vs AI速读"挑战· 建立AI办公的人机协同思维· 提示词工程:驾驭AI的"沟通密码"

工具:提示词五星公式

2. 文档革命——从"大海捞针"到"一键洞察"

· 长文档极速阅读· 多格式内容转化

实操演练:投喂一份凌乱的会议速记文本,学员整理出一份标准会议纪要

二、数据透视——AI驱动的智能表格与图表

1. 告别函数焦虑——用自然语言指挥Excel

· 公式自动生成· 数据清洗与整理

2. 让数据"开口说话"——智能分析与可视化呈现

· 一键生成商业图表· 数据分析小结

实操演练:根据销售数据的模拟表格,生成一张直观的分析图表

三、视觉说服——AI赋能的PPT极速创作

1. 从0到1搭建演示文稿

· 大纲即幻灯片· 颜值重塑与美化

2. 打造商业级路演现场

· 演讲备注与逐字稿

实战演练:完成大纲梳理、PPT生成到演讲备注撰写的全流程,进行现场展示与点评

授课老师

李骏

公文及新闻写作实战专家

曾任:《南方都市报》社深圳采编中心首席编辑、记者

曾任:深圳报业集团晶报社(新闻传媒业,中国十大报业集团之一、国企)编辑

曾任:二更文化传媒(深圳)有限公司(视频内容产业,国内独角兽、央媒内容合作伙伴)总编辑

深谙媒体讲故事方法论,打造了《洗车行的喜憨儿》(全网播放量6000万+)、《汶川,好久不见》(全网播放量600万+)等短视频爆款产品,参与编写《记者不写新闻》《走读深港》等书籍。

辅导并参与采编的富德生命企业刊报,连续多年获评"深圳优秀内刊传媒奖""十佳企业报""十优企业刊"等近50个奖项

华东师范大学(985)中文系科班出身

个人简介

媒体深耕:华东师范大学(985)中文系科班出身,历任《南方都市报》深圳采编中心首席编辑、二更文化传媒深圳总编辑。拥有近20年一线新闻采编与内容管理经验,经手、审阅各类文稿超10万篇。深谙从政府公文到大众传播的"语言翻译"与"价值提炼"之道。

企业赋能:8年专注于将媒体思维(用户视角、故事思维、爆点提炼)与AI技术深度融合入企业公文写作。长期服务于:富德生命人寿(司报司刊策划编辑、新闻稿撰写、机构调研报告撰写、企业文化手册编写设计、企业宣传片拍摄)、五矿证券(企业内刊策划编辑、企业宣传片策划拍摄、企业活动策划、职工素质提升培训)、平安人寿、中宏保险(绩优团队调研、专访、赋能)、阿里巴巴(出海印度宣传片拍摄)、深圳市委网信办(短视频)等头部政企单位,提供内刊策划、调研报告、企业文化及公文培训服务。

AI先行者:拒绝空洞的AI概念炒作,基于海量公文实战经验,独创"意图分析-指令设计-多轮对话-智能编辑-合规输出"人机协同闭环模型。不仅教会学员用AI,更教会学员如何像"总编辑"一样驾驭AI,实现公文写作效率与质量的跃迁。

实战/培训经验

1. 海量公文内容对接——专业纸媒编辑,经手的文稿超10万篇

老师在2000—2018年担任报社编辑期间,担任一线财经记者、《商业周刊》编辑总监、《空港杂志》总编辑,撰写编辑的公文内容不计其数,经手文稿超10万篇,总文字量超"亿"级。合作涵盖深圳金融监管局、深圳证券交易所、深圳市国资委、深圳市科技创新局、深圳市工信局、深圳市发改委、前海管理局等深圳政府机关,华为、腾讯、平安、招商银行、比亚迪、中兴、迈瑞医疗等世界500强企业及知名企业。策划了《深圳梦——纪念深圳特区建设30周年特别专辑》《深圳特区商业发展白皮书》等大型专题内容。主持编辑了《记者不写新闻》一书,探索从新闻出发,结合公文、新媒体等泛文体写作的新空间。

2. 新闻思维赋能公文写作——为知名企业辅导、生产专业内容

老师为各行业知名企业提供媒体赋能服务,大幅提升了企业内外宣内容质量,满意度超过98%。涵盖的公文服务包括新闻通稿、工作总结、调研报告、人物专访、领导致辞、典型材料等等。其中,作为富德生命人寿的合作方,为该企业提供《生命之爱》《富德生命》刊报服务长达7年,合作内容超过100多期,合计2000万字。合作期间,企业报刊线上线下阅读量提升76%,连续7年被评为"深圳市十大内刊"。此外,还为昆仑保险、五矿证券、中宏保险、平安人寿、恒大人寿提供内刊服务和销冠团队荣誉宣传。

3. 媒体叙事提升内容表达力——打造爆款内容,讲好中国故事

老师致力于政府、企业内容的"高转化",提升内容的表达力。打造了《洗车行的喜憨儿》(全网播放量6000万+)、《汶川,好久不见》(全网播放量600万+)等短视频爆款产品。创作了阿里巴巴出海印度纪录片、招商基金企业宣传片、广东农信企业宣传片、中信银行服务升级专题片、公益项目"小海豚计划"纪录片等精品内容,企业曝光和美誉度获得提升80%。

4. 媒体视角引入用户思维——视角的转变让培训、讲座、沙龙耳目一新

老师独立研发《提笔成章:结构化思维与公文写作进阶之道》《写即有效:工作总结、汇报材料与领导讲话稿的撰写艺术》《从"记者"到"编辑"——AI公文写作的核心心法与基础规范》《从"会用"到"精通"——将AI融入公文写作流程》等课程,找准公文写作的痛点,从实战和海量的案例中,萃取解决痛点的最佳方法,让学员获得"下课就会用"课程收益,完成写对、写好、起效的公文写作能力进阶。其中,连续6年指导富德生命人寿年度机构调研报告,从策划思路、采访大纲、调研规划、报告撰写、设计呈现等进行全方位培训,积累文字内容超过10万字,最后的成稿获得企业高层高度认可和赞扬,参与机构的满意度达97%。同时,开发的《选题20问:如何用短视频讲好中国故事》课程,成为深圳市委网信办月度媒体交流会的宣讲内容;《规范是金:公文写作格式、规范与常见错误避坑》《内外宣一体化思维:"一鱼多吃"的方法论》等课程成为五矿证券、中信银行、广州万德基因、龙海特机器人等企业员工素质教育提升的合作内容,返聘率达80%。

授课风格

新鲜有趣:既懂得公文写作的合规底线,又触摸AI协作的高效上限。善于挖掘把握时代脉搏的内容,新鲜有趣。

惊喜互动:善于设计各种互动环节,分组讨论、课堂提问、随堂练习等形式之外,还会设计一些创意环节(比如找漏洞)激发学员思考,全方位调动课堂的积极性。

视角多元:海量的案例信手拈来,引导学员从用户视角来看公文写作,用场景化案例打造"写即有效"的职场表达。

风格鲜明:自设表达的"负面清单",不说废话,拒绝平庸无趣的表达,风格鲜明,不可替代。

主讲课程

公文写作类:

《规范是金:公文写作格式、规范与常见错误避坑》《提笔成章:结构化思维与公文写作进阶之道》《写即有效:工作总结、汇报材料与领导讲话稿的撰写艺术》《从"记者"到"编辑"——AI公文写作的核心心法与基础规范》《从"会用"到"精通"——将AI融入公文写作流程》《从"写对"到"出色"——高频公文场景的AI提效实战》

新闻写作类:

《内宣的流量密码:引入媒体视角》《内外宣一体化思维:"一鱼多吃"的方法论》《用好5W:如何打造媒体人一眼就爱上的新闻通稿》《选题20问:如何用短视频讲好中国故事》《企业宣传思维创新:如何讲好企业故事》

服务客户

金融类:平安人寿、富德生命人寿、招商基金、五矿证券、昆仑保险、中宏保险、恒大人寿、广东农信、招商基金

政府类:深圳市委网信办、深圳市残联、深圳市罗湖区工业和信息化局、四川省应急管理厅、深圳河源共建办公室

高科技类:阿里巴巴、华为、龙海特机器人、万德基因

教育类:深圳鹏城技师学院、上海洋泾教育集团

学员评价

"参加了李老师的《将AI融入公文写作流程》培训课程。老师可以站在AI的前沿帮我们梳理写作流程,让我们从不敢、不会使用AI工具,到学会AI协作的整套流程,打开了新世界的大门。李老师的讲课干货满满,但绝不枯燥,每个人学到的知识都可以马上应用到现实的场景。"——上海外高桥保税区实验小学校长 李黎洁

"李老师具有非常高的专业素养,实战经验非常丰富。她指导的调研报告写作,深入浅出,逻辑精巧,加入策划创意的主线后,内容十分出彩,多次返聘,每一次合作都有惊喜。"——某民营保险集团品牌部负责人 吴总

"我特别喜欢老师的讲课节奏,有知识的讲解,也有鲜活的实操案例。每个知识点都搭配了现场互动,极大地激发了员工的积极性。现场的气氛轻松,学员的热情高涨,这样的氛围和效果实在是意外的惊喜。"——广州万德基因科学技术有限公司董事长 张楠

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