ARTICLE · 1351873
文档动态可见、可追溯,IP-guard助力守护机密安全
文档动态可见、可追溯,IP-guard助力守护机密安全IP-guard数据分析预警平台聚焦企业内部文档安全管控问题，通过智能统计、精准追溯、主动预警等技术，让文档使用、流转动态可视、可溯、可控，提前规避泄密风险。 IP-guard数据分析预警平台可以对文档外传、下载、解密、去水印、删除、修改等操作行为进行统计，搭配可视化数据图表直观展示整体操作态势，帮助摆脱人工排查的低效模式，快速掌握全员文档操作情况，挖掘隐藏的违规风险。 文档外传统计：全面统计通过即时通讯工具、浏览器上传、复制到网络盘等渠道外传文档的行为，标记高频外传风险人员，让每一次外传的时间、路径、文件密级都可查，完整还原操作链条。 文档解密统计：从审批、部门、文件类型等维度统计解密行为，以可视化图表直观呈现解密数据，智能筛选解密频次过高的用户，及时排查违规解密泄密隐患。 文档下载统计：清晰展示终端下载的文档类型、来源分布、数量变化趋势，重点统计涉密、敏感文档的下载数据。留存完整下载明细记录，锁定高频批量下载敏感文件的用户。 文档去水印统计：对去水印申请、方式、外传去水印等进行多维度统计，定位高频去水印人员，补齐文档安全管控盲区。 针对企业文档流转链路复杂、衍生操作难追踪的问题，IP-guard数据分析预警平台可梳理文档从存储、流转到销毁的全生命周期轨迹，快速定位异常操作环节与责任人。 文档衍生统计：可快速统计文档的衍生情况，直观呈现文档操作行为，如复制、移动、上传、下载等的行为以及在终端上的留存情况等，可以直观查看文档的使用频率与流转范围。 文档复制到移动盘：记录文档被复制或移动到移动存储设备的操作，并可在衍生链路中查看复制到移动存储设备的操作动态。 应用程序上传追溯：记录通过应用程序上传文档的操作明细，留存操作时间、文件信息、上传渠道等数据，并可通过衍生轨迹进行全链路追溯。 文档删除行为追溯：统计通过不合规方式删除重点关注文档或涉敏文档的行为，并可通过查看相关文档的衍生轨迹掌握文档动态。 文档留存状态追溯：统计每台终端上留存的重点关注文档和涉敏文档数量，帮助企业全面掌握文档整体分布情况，及时发现潜藏的存储风险。 不合规操作行为统计：对终端计算机的各类不合规行为进行全面统计，包括未使用指定应用上传文档、涉敏未加密上传、未备案操作等违规场景，快速定位高风险人员与高频违规行为。 平台支持预先设置高危事件触发条件，覆盖文档操作、文档外传、加密文档操作、移动存储操作、文档打印、去除水印、邮件操作、上网浏览等风险场景。当用户操作行为达到预设阈值，平台可通过邮件、钉钉、企业微信等通知相关管理员，实现风险预警，把泄密隐患扼杀在萌芽阶段。 保护核心机密并不是一次性封堵，而是把文档动态管理贯穿到日常运营中，IP-guard数据分析预警平台通过文档操作统计、轨迹追溯和风险预警，帮助管理员在看清文档去向、识别异常操作、提前处置风险；即使发生安全事件，也能依据完整轨迹快速溯源。
企业的核心机密文档分散存储在各终端中，如果缺乏对文档动态的持续掌握，机密文档遭遇违规拷贝、私自外发等泄密行为，也难以被及时发现，更难以追溯问题根源。
01
多维统计文档操作，快速捕捉违规行为
02
文档动态追溯，掌握流转轨迹
03
高危风险主动预警，防范泄密隐患
