把年龄按10岁分组统计客户人数,Excel 这样最快

做客户分析时，经常会被问到：不同年龄段各有多少人？如果年龄字段是数值型数据，最推荐用 数据透视表 + 组合功能，设置“步长10”，就能快速得到各年龄段客户人数。

先准备一份标准数据

数据表建议整理成类似下面这样：

注意两点：

• 年龄列必须是数值格式，不能是文本；
• 数据中间不要留空行，表头要完整。

方法一：数据透视表按步长10分组

这是最常用、也最推荐的做法。

1. 选中数据区域任意单元格。
2. 点击菜单栏 插入 → 数据透视表。
3. 选择放置位置，点击 确定。

2. 在字段列表中：
• 把 年龄 拖到 行；
• 把 客户姓名 拖到 值；
• 值字段设置为 计数。

1. 右键点击数据透视表中的任意年龄值，选择 组合。
2. 在组合对话框中设置：
• 起始于：例如 20
• 终止于：例如 70
• 步长：10
3. 点击 确定。

完成后，年龄就会被自动分成：

具体区间会根据你的数据自动调整。起始值和终止值可以按实际客户年龄范围修改。

如果想同时看性别分布

在上面的透视表中，再把 性别 拖到 列 区域，就可以得到类似结果：

这样既能看各年龄段人数，也能比较不同性别客户的年龄结构。

方法二：用辅助列生成分段标签

如果后续还要做图表、筛选或导出报表，也可以先加一列“年龄段”。

在辅助列中输入公式：

=FLOOR(B2,10)&"-"&(FLOOR(B2,10)+9)

假设年龄在 B列，例如 B2 是 28，公式会返回：

然后基于包含“年龄段”的新数据创建数据透视表，把 年龄段 放到行，把 客户姓名 放到值并设置为计数即可。

常见问题排查

• 右键没有“组合”选项：检查年龄列是否有文本、空格或错误值。
• 分组结果不符合预期：调整“起始于”和“终止于”，例如从 18 开始、到 80 结束、步长 10。
• 人数统计不对：确认值字段是“计数”，而不是“求和”。

小结

统计各年龄段客户人数，优先用 数据透视表 + 组合：

• 年龄拖到行；
• 姓名列拖到值并改为计数；
• 右键年龄字段选择组合；
• 步长设为 10；
• 如需细分，可再加性别、地区、会员等级等维度。

这个方法不需要复杂公式，数据更新后只要刷新透视表，年龄段人数就能同步更新。