WPS文档加密设打开密码，敏感合同发出去也放心

你有没有过这种经历：一份工资表、一份还没签字的合同，通过微信或邮件发出去之后，心里总有点不踏实——对方要是随手转发、或者打开后改了几个数字，回头说不清。

尤其是基层工作里常打交道的台账、名单、信访材料，这些信息一旦泄露，不是"尴尬"两个字能概括的。好消息是，WPS 自带加密功能，不用装任何插件，三两步就能给文档上把锁。

一、两种密码，先搞清楚区别

很多人一上来就点"加密"，结果对方打不开，自己还得解释半天。其实 WPS 的加密分两种：

1. 打开密码
   ：不知道密码的人，连文档都打不开，适合"看到内容"都要授权的场景。
2. 编辑密码（权限密码）
   ：能打开看，但不能改、不能复制，适合"可以看但不能改"的场景，比如发给对方确认的合同终稿。

简单记：怕人看，设打开密码；怕人改，设编辑密码。两者可以一起设。

二、设打开密码（30 秒搞定）

以 WPS 文字为例，表格和演示的路径完全一致：

1. 顶部菜单点 文件 → 文档加密 → 密码加密；
2. 在"设置打开密码"框里输入密码，下面"加密类型"选 AES，比旧算法更安全；
3. 如果想让对方只能看不能改，再把"设置编辑密码"也填上；
4. 点 应用，保存文档。

💡 💡 小提醒：密码别设成 123456、出生日期这类一秒能试出来的。涉及真敏感的材料，建议用"字母+数字+符号"组合，并单独发给对方，别和文档走同一条渠道。

三、设编辑密码，防人乱改

有些场景你希望对方能打开看，但不能动你的内容。还是 文件 → 文档加密 → 密码加密，只填"设置编辑密码"那一栏即可。对方打开后，菜单栏会显示"只读"，复制、剪切、编辑都被锁住。

这比发 PDF 灵活：对方仍能搜索、能放大看清，但改不了你的原稿。

四、忘记密码怎么办

这是最常被问到的问题。WPS 的打开密码是本地加密，官方也无法帮你找回。所以：

1. 密码记在密码管理器里，别只存在脑子里；
2. 重要文档加密前先留一份未加密备份，存到只有自己能访问的位置；
3. 团队共用文档，优先用下面说的云文档权限，而不是本地密码。

五、更省事的替代：WPS 云文档权限

如果文档是发给自己人看，其实不用加密文件本身。把文档存到 WPS 云文档，右键 分享 → 设置权限，可以指定"仅指定人可看""禁止下载/打印/复制"。对方不用记密码，你还能随时收回权限。对外发合同，这是比本地密码更可控的方案。

小结

1. 怕人看 → 打开密码；怕人改 → 编辑密码，两者可叠加；
2. 加密类型选 AES，密码走独立渠道发送；
3. 本地密码忘了救不回，重要文件先留备份；
4. 内部协作优先用云文档权限，随时可收回。

把这份操作存进肌肉记忆，下次发敏感材料前顺手加把锁，心里就踏实了。你平时最怕哪种材料外泄？评论区聊聊。