夜雨聆风在机关、企事业单位档案管理工作中，归档文件目录是连接“文件”与“利用”的重要桥梁。而目录里最关键、最容易出错的，就是文件题名。
题名填得准、填得规范，档案查找一目了然；题名不规范、缺要素、乱简化，后续查档、用档都会处处受阻。
准确填写归档文件目录中的文件题名，是确保档案信息精准、完整、规范，实现档案高效查询、检索与利用的核心环节。今天，我们就把文件题名填写的实操要点一次性讲清楚。
一、保持原题名完整性
文件题名是对文件内容的精准概括，填写时应尽量维持其原始面貌，不随意增删或修改字词。这能确保档案信息的真实性和准确性，为后续的档案检索与利用提供可靠依据。
例如，一份文件的原题名是《关于 2024 年度机关单位财务预算编制工作的通知》，在填写归档文件目录时，就应一字不差地照录，不能简化为《财务预算编制通知》，以免丢失重要信息，影响对文件内容的准确理解。
二、修正错误或不规范表述
若原题名存在明显的错别字、语病或者表述不规范的情况，则需要进行修正。但在修正时，要遵循客观、准确的原则，不能改变文件的原意。
比如，原题名《关于开民安全生产大检查的通知》中“开民”明显是错别字，应修正为《关于开展安全生产大检查的通知》，并在备注栏中说明“原题名有误，已修正”，以保证档案信息的严谨性。
三、补充缺失关键信息
当文件题名缺少关键要素，导致无法清晰表达文件内容时，需要根据文件正文补充必要的信息。补充内容需用方括号“[ ]”括起来，以区别于原题名。
例如，一份文件的题名仅为《通知》，通过阅读正文得知是关于召开“机关单位廉政建设工作会议”的通知，那么填写时应将题名补充为《[关于召开机关单位廉政建设工作会议的]通知》。
四、处理无题名文件
对于没有题名的文件，要根据文件内容重新拟定题名，并同样用方括号“[ ]”括起来。拟定的题名应准确概括文件的主要内容和核心主题。
比如，一份文件是关于机关单位人员调整的相关决定，但没有明确题名，可拟定为《[关于机关单位人员调整的决定]》。
五、简化冗长复杂题名
如果文件题名过长且包含过多不必要的修饰词或重复内容，可以在不影响原意的前提下进行适当简化。简化后的题名要能够准确反映文件的主要内容。
例如，原题名《关于进一步加强和改进机关单位内部管理工作中财务管理方面的若干具体措施的实施意见》，可简化为《[关于加强和改进机关单位财务管理的实施意见]》。
六、特殊符号与数字处理
题名中的特殊符号、数字等应按照原题名如实填写，以保证信息的准确性。如果特殊符号在计算机系统中无法正常显示，可在备注栏中说明。
例如，题名《关于 2024-2025 年度工作计划的报告》，应如实填写，不能将“-”省略或修改。
准确填写机关单位归档文件目录中的文件题名，需要档案管理人员认真细致地对待每一份文件，严格按照《档案著录规则》的要求进行操作。只有这样，才能建立起科学、规范、实用的档案管理体系，为机关单位的各项工作提供有力的信息支持。
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