文档内容
新员工试用(见习)期管理规范
1.目 的 规范新员工试用期管理,为新员工指导与考核提供依据;引导新员工尽快融入公
司企业文化,促使员工的发展同公司的目标有效结合。
2.适用范围 本制度适用于所有处于试用期或见习期的新员工及其指导人。
3.名词解释
3.1试用(见习)期:根据岗位性质和工作表现,时间一般为一至三个月。
3.1.1试用期主要针对从社会招聘的新员工。
3.1.2见习期主要针对从大专院校招聘的应届毕业生。
3.1.3集团内部调动员工试用期为一个月。
3.2 转正:指新员工试用期满,达到岗位要求,并按时向人力资源部提交转正材料后,成为
公司的正式员工。
4.指导人指导与考核
4.1公司对新员工实行指导人指导与考核的管理办法。
4.2指导人确定原则:
4.2.1指导人应是部门经理、组长或有较丰富的工作经验、品行兼优的骨干员工。
4.2.2为保证指导效果,指导人最多允许同时指导2人,新兴业务部门可根据实际情况适当
调整。
4.3指导内容:
4.3.1引导新员工熟悉工作环境、部门业务流程以及相关业务接口人。
4.3.2安排新员工参加电脑公司和集团举办的新员工入职培训(应该为新员工到岗后最近一
期的培训)。
4.2.3根据部门工作目标,与新员工共同制定工作计划,合理安排新员工的日常工作和阶段
目标。
4.2.4 在日常工作中,定期同新员工进行正式面谈(建议每月至少一次),根据新员工工作
计划的完成情况和表现,及时总结成绩与不足,并给予适时的鼓励或指导。
4.2.5试用期满,对新员工进行考核, 同时将考核结果反馈给新员工,以便其提高和改进。4.3指导人考核:
4.3.1考核人:指导结束后,指导人的直接上级通过与指导人和新员工的面谈,了解指导人
对新员工的指导情况,对指导人工作进行考评。
4.3.2考核内容:指导人的直接上级从不同方面对指导人的指导内容进行考察。
4.3.2.1是否给与新员工适时的指导和足够的关心。
4.3.2.2是否坚持与新员工进行阶段性的面谈。
4.3.2.3是否按期填写并提交新员工转正材料。
4.3.2.4新员工对指导人的评价。
4.3.3考核等级:
4.3.3.1优秀:各项指导工作都非常到位,表现出色。
4.3.3.1良好:各项指导工作大部分很到位,表现良好。
4.3.3.1一般:基本上进行了指导工作。
4.3.3.1有待提高:指导工作有待改进与提高。
4.3.4考核结果:
4.3.4.1指导结束后,指导人直接上级应在新员工转正表中填写对指导人的评价。
4.3.4.2 部门总经理应在季度或年度绩效考评中考虑指导人的指导业绩,对其绩效考核等
级进行向上或向下的适当调整。
5.新员工考核
5.1考核项目:
5.1.1企业文化要求
5.1.1.1责任心 (10分):对自身岗位职责与目标负责,勇于承担责任。
5.1.1.2主动性 (10分):积极推进工作,努力寻求资源,不回避困难。
5.1.1.3团队意识(10分):积极关注团队整体目标,与团队成员共同完成工作目标。
5.1.1.4客户意识(10分):积极关注客户需求,主动为客户解决问题。
5.1.1.5学习领悟(10分):善于总结、学习,正确理解工作目标,不出现相同错误。5.1.2岗位要求
5.1.2.1适岗程度(20分):相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。
5.1.2.2工作效率(10分):在规定时间能否完成任务,遇到问题迅速反应。
5.1.2.3工作质量(10分):完成的工作是否符合要求、达到预期效果。
5.1.3参加培训状况(10分):参加新员工入职培训的表现和成绩,培训成绩对应的考核分
值为:A-(8—10分)、B+(6—8分)、B(4—6分)、B-(2—4分)、C(0—2分)。
5.2考核方法:
5.2.1指导人根据新员工在本岗位的表现情况和工作完成情况,对以上各项指标打分。
5.2.2对各项指标分值相加汇总。
5.2.3 找出总分对应的等级,具体为 A-(85--100 分)、B+(70--85 分)、B(50--70 分)、
B-(30--50分)、C(0--30分)。
5.3考核结果:
5.3.1指导人考核完毕后填写《新员工试用(见习)期考核表》(参见附件一)。
5.3.2考核结果将直接与新员工的转正工资挂钩。
5.3.2新员工的试用期成绩为C者,将停止试用。
5.4指导人可根据部门和岗位的实际情况,对以上考核项目和对应分值予以调整。
6.新员工转正报批流程
6.1 准备材料:新员工试用期满,部门认为其符合岗位要求,新员工与指导人需准备以下材
料:
6.1.1《试用期工作总结》(附件二,由新员工填写)
6.1.2《联想集团有限公司试用人员转正表》(附件三,新员工与指导人共同填写)
6.2以上材料填写完毕后,统一由部门人力资源专岗交部门总经理(或授权人)审核认可。
6.3部门总经理签字后,由部门人力资源专岗在新员工试用期结束后一周内报送人力资源部。
6.4人力资源部对其材料进行审核汇总(附件五),通知新员工转正结果。6.5其他情况:
6.5.1提前转正:如果新员工在试用(见习)期表现突出,指导人可以向部门提出提前转正
要求并填写《提前转正申请》(附件四),经部门以及部门主管副总裁审批后,连同
《试用期工作总结》、《联想集团有限公司试用人员转正表》一起报人力资源部。
6.5.2终止试用或岗位调整:若新员工在试用(见习)期不符合岗位要求,部门可对其岗位
进行调整或终止试用。
6.5.2.1 部门在试用(见习)期决定对新员工进行岗位调整,需与新员工进行面谈,说明
调岗理由,同时以书面形式通知人力资源部,并填写《内部调动申请表》,调整
岗位后若新员工在1至3个月内仍不能达到岗位要求,必须停止试用。
6.5.2.2部门决定对新员工停止试用时,需按照公司离岗管理规定办理相关手续。
7.责任权限
7.1人力资源部:
7.1.1制定公司级新员工指导与考核业务方面的制度,并对各部门提供技术支持。
7.1.2对于转正材料填写不符合规定要求的,有权要求部门重新整理、修改,对于因此而造
成试用人员转正延期的情况,责任由用人部门自己承担。
7.1.3按期审核、汇总转正材料,为新员工办理转正手续,对于因人力资源部工作原因而造
成拖延新员工转正时间的情况,责任由人力资源部承担。
7.2用人部门:
7.2.1可以根据公司有关规章制度制定本部门的实施细则。
7.2.2有权按期检查、督促本部门指导人实施指导工作并按期填写转正申报材料。
7.2.3有责任及时向人力资源部报送转正材料,同时审核材料填写的完整、正确性。
7.2.4因用人部门原因而造成试用人员不能及时报全转正材料、办理转正手续的,责任由用
人部门承担。
7.3指导人与新员工:
7.3.1 指导人有责任对新员工实施指导,并按时填写转正材料。
7.3.2新员工有责任按时填写并提交转正材料。7.3.3因指导人或新员工本人原因而造成试用(见习)人员不能及时报全转正材料、办理转
正手续的,责任由相关责任人承担。
8.解释权限:本规定由人力资源部负责解释。
9.监督岗位:本规定由人事主管监督实施。
10.施行时间:本规定自发布之日起执行,原《新员工培养与考核制度》同时废止。
附注:本规范与《新员工培养与考核制度》的主要区别(在文件中以蓝色字体标注)在于:
新员工考核方法的简化与改进。
新员工转正报批材料的简化。
附件一: 新员工试用(见习)期考核表
一 基本信息
部
被 考 核 人 姓 名 岗 位
门
部
指 导 人 姓 名 岗 位
门
二 评分标准
指导人评
评价指标 描述 分值
分
责 任 心 对自身岗位职责与目标负责,勇于承担责任。
10
企
业 主 动 性 积极推进工作,努力寻求资源,不回避困难。 10
文
化
团队意识 积极关注团队整体目标,与团队成员共同完成工作目标。 10
要
求
客户意识 积极关注客户需求,主动为客户解决问题。 10
学习领悟 善于总结、学习,正确理解工作目标,不出现相同错误。 10适岗程度 相关知识、经验、能力和技能与岗位的符合程度。 20
岗
位
工作效率 在规定时间完成任务,遇到问题迅速反应。 10
要
求
完成的工作是否符合要求、达到预期效果。
工作质量 10
参加入职培训的表现和成绩。
培训成绩对应分值:A-(8—10分)、B+(6—8分)、B(4—6分)、
培 训 状 况 10
B-(2—4分)、C(0—2分)
100
总 分 ---------------------------
对 应 等 级 A-(85--100分) B+(70--85分) B(50-70分) B-(30--50分) C(0--30分)
请指导人评分后将成绩登记在《联想电脑公司试用(见习)人员转正表》上,然后将此表反馈给
新员工本人
附件二: 新员工试用(见习)期工作总结
姓名: 试用(见习)部门及岗位:新员工在试用期间的工作总结(内容包括对试用(见习)期工作的回顾、总结,对联想企业文化的理解;自
己在工作中的优点及不足,如何改进存在的不足;及对今后工作的设想、建议;等等。)
此表请新员工在试用期满后(集团内调人员为一个月)填写,由部门人力资源专岗收齐后及时交
至人力资源部。
附件三: 联想集团试用(见习)人员转正表填写时间: 年 月 日
( 以 下 栏 目 由 新 员 工 填 写 )
姓名 性别 年龄 户口所在地
最高学历 毕业院校 所学专业
原工作单位 招聘来源 应届生/社会人员/内调
试用部门及岗位 部 处 岗
试用时间 年 月 日至 年 月 日
( 以 下 栏 目 由 指 导 人 及 相 关 负 责 人 填 写 )
试用期
工作安排
试用期考核成绩
指导人总结(包括对新员工以及自身指导的评述):
签字
年 月 日
指导人直接上级对指导人评价:
签字
年 月 日
部门总经理意见:
签字
年 月 日此表请新员工在试用满后(集团内调人员为一个月)填写,由部门人力资源专岗一周内交至人力资
源部。表格内容须全部填写,大区和中心站可根据签字权限情况对表格内容进行适当调整。
附件四: 新员工提前转正申请
新员工姓名 指导人姓名
试用日期 申请转正日期
新员工在试用期间的业绩说明(由指导人填写,内容包括新员工在试用期间对公司/部门所作的具体贡
献,以实例说明)
指导人签字:
年 月 日
部门总经理意见:
总经理签字
年 月 日
部门主管副总裁意见:
副总裁签字
年 月 日
人力资源部意见:
相关负责人签字:年 月 日
本表只限于指导人为在试用(见习)期表现优异、业绩突出的新员工填写,同《联想电脑公司试用
(见习)人员转正表》一起交人力资源部。表格内容须全部填写,大区和中心站可根据签字权限
情况对表格内容进行适当调整。