夜雨聆风
随着人工智能技术的爆发，传统的办公软件使用方式正在被颠覆。本课程不再局限于Excel的函数背诵、PPT的排版美学或Word的格式调整，而是聚焦于如何利用AI作为“最强副驾驶”，将繁琐的数据清洗、文案撰写、设计排版工作交给AI，让学员专注于决策与创意。
课程将采用“方法论+实战演练”的模式，通过大量真实工作场景案例，让学员掌握使用AI指令（Prompt）操控Office三件套的核心技巧，实现工作效率的倍速提升。
1.思维升级： 建立“AI优先”的办公思维，懂得如何向AI清晰表达需求。
2.数据处理提效（Excel）： 利用AI自动清洗数据、生成复杂公式、解释数据趋势、一键生成VBA代码，将数据处理时间缩短70%。
3.演示汇报革新（PPT）： 通过AI一键生成完整PPT大纲与初稿，利用AI优化排版与配图，将PPT制作周期从天/小时缩短至分钟级。
4.文档处理飞跃（Word）： 利用AI进行文档智能校对、风格重写、长文档摘要以及自动化合同/公文撰写。
5.技能融合： 打通三大软件的数据壁垒，利用AI实现跨软件协作。
职场办公人员： 经常需要处理报表、汇报材料和文档的白领、管理者、行政、财务、市场人员。
效率追求者： 希望通过新技术减少加班，提升工作质量的职场人士。
企业内训需求： 希望整体提升团队数字化素养和办公效率的部门或组织。
第一部分：AI办公新纪元（通识篇）
破冰与导入： 传统办公的痛点 vs AI时代的红利
主流AI工具介绍： deepseek、豆包AI、kimi、文心一言等特性对比与选择建议。
核心技能：写好Prompt（提示词）
Prompt的三大核心要素：角色、任务、要求
如何写出AI能听懂的人话
实战：通过优化Prompt获取更精准的办公文案
第二部分：Excel × AI —— 智能数据处理与分析
模块一：数据清洗的“秒杀”时代
利用AI自动识别并删除重复值、异常值。
利用AI进行智能分列与合并（无需手动点击菜单）。
实战： 将杂乱的日志数据一键清洗为标准表格。
模块二：告别函数死记硬背
如何用自然语言描述需求，让AI帮你写常用公式。
AI生成复杂数组和嵌套公式的技巧。
实战： 让AI解释别人表格中的“天书”公式含义。
模块三：数据分析与可视化
上传票据让AI自动整理成表格，筛选异常值，并撰写分析报告。
利用AI快速生成数据透视表建议。
让AI根据数据特征推荐最合适的图表类型。
高阶： 无需编程基础，利用AI生成VBA宏代码，实现重复工作一键自动化。
模块四：AI深度洞察
上传数据至AI，让AI输出数据洞察报告和趋势预测。
第三部分：PPT × AI —— 智能演示汇报设计
模块一：从0到1的飞跃——AI生成逻辑框架
利用AI（如ChatGPT/Gamma）根据主题一键生成PPT大纲。
利用AI提炼Word/Excel报告内容，转化为PPT脚本文案。
实战： 输入“年度工作总结”，1分钟获取完整PPT目录与内容。
模块二：智能排版与美化
利用AI设计工具自动匹配排版模板。
利用AI进行智能配色与字体搭配建议。
利用AI生成无版权的高清配图。
模块三：PPT的“二次进化”
利用AI将静态PPT转为演讲备注稿。
利用AI将长篇PPT浓缩为摘要页。
第四部分：Word × AI —— 智能文档撰写与处理
模块一：智能撰写与扩写
利用AI辅助撰写公文、通知、邮件、会议纪要。
给定关键词，让AI自动扩写段落或润色语句（改变文风：更正式/更亲切/更简洁）。
模块二：长文档的“AI管家”
利用AI快速阅读长文档，一键生成摘要和思维导图。
利用AI进行跨文档的内容比对与合并。
模块三：校对与格式化
利用AI进行语法纠错、错别字检查（超越Word自带语法检查）。
利用AI排版：根据内容自动设置标题样式、目录生成。
第五部分：三剑客联动与综合实战（升华篇）
跨软件数据流转： 如何利用AI打通Word分析报告、Excel数据源、PPT汇报演示的链路。
综合实战演练：
场景模拟： 给定一份杂乱的市场调研数据。
任务：
1.用Excel+AI清洗数据并制作趋势图。
2.用AI分析数据并撰写一份Word版的分析建议书。
3.用AI将Word建议书转为PPT，并进行美化。
课程总结与答疑
常见AI工具的使用误区与注意事项（数据安全、隐私保护）。
未来AI办公工具的发展趋势展望。
专注企业办公应用培训13年
微软office认证讲师
微软office项目指定讲师
数据整理分析讲师
Mac os系统应用讲师
平面设计师、交互设计师讲师
课程时间：2026年04月17-18日（周五-周六）09:00-17:00
课程地点：中国电子（无锡）数字芯谷展示中心2楼（锡山区先锋中路6号）
高老师：15052101880
孙老师：13921191562
企业大学又称公司大学，是指由企业出资，以企业高级管理人员、一流的商学院教授及专业培训师为师资，通过实战模拟、案例研讨、互动教学等实效性教育手段，以培养企业内部中基层管理人才和核心员工为目的，满足企业学习需要的一种新型教育、培训体系。如海尔集团、华为集团都有自己的企业大学。
中小民营企业如果要建立自己的企业大学，将面临员工人数不多，资源和资本有限等问题，针对这些问题，推出了联合企业大学项目，数十家企业共同搭建自己的企业大学，实现低成本满足企业中基层管理人才和核心员工的学习需求。
