课程预告 | AI加持Office三剑客:企业高效办公全场景应用实操

第一部分：AI办公新纪元（通识篇）

破冰与导入： 传统办公的痛点 vs AI时代的红利

主流AI工具介绍： deepseek、豆包AI、kimi、文心一言等特性对比与选择建议。

核心技能：写好Prompt（提示词）

• Prompt的三大核心要素：角色、任务、要求

• 如何写出AI能听懂的人话

• 实战：通过优化Prompt获取更精准的办公文案

第二部分：Excel × AI —— 智能数据处理与分析

模块一：数据清洗的“秒杀”时代

• 利用AI自动识别并删除重复值、异常值。

• 利用AI进行智能分列与合并（无需手动点击菜单）。

• 实战： 将杂乱的日志数据一键清洗为标准表格。

模块二：告别函数死记硬背

• 如何用自然语言描述需求，让AI帮你写常用公式。

• AI生成复杂数组和嵌套公式的技巧。

• 实战： 让AI解释别人表格中的“天书”公式含义。

模块三：数据分析与可视化

• 上传票据让AI自动整理成表格，筛选异常值，并撰写分析报告。

• 利用AI快速生成数据透视表建议。

• 让AI根据数据特征推荐最合适的图表类型。

• 高阶： 无需编程基础，利用AI生成VBA宏代码，实现重复工作一键自动化。

模块四：AI深度洞察

• 上传数据至AI，让AI输出数据洞察报告和趋势预测。

第三部分：PPT × AI —— 智能演示汇报设计

模块一：从0到1的飞跃——AI生成逻辑框架

• 利用AI（如ChatGPT/Gamma）根据主题一键生成PPT大纲。

• 利用AI提炼Word/Excel报告内容，转化为PPT脚本文案。

• 实战： 输入“年度工作总结”，1分钟获取完整PPT目录与内容。

模块二：智能排版与美化

• 利用AI设计工具自动匹配排版模板。

• 利用AI进行智能配色与字体搭配建议。

• 利用AI生成无版权的高清配图。

• 模块三：PPT的“二次进化”

• 利用AI将静态PPT转为演讲备注稿。

• 利用AI将长篇PPT浓缩为摘要页。

第四部分：Word × AI —— 智能文档撰写与处理

模块一：智能撰写与扩写

• 利用AI辅助撰写公文、通知、邮件、会议纪要。

• 给定关键词，让AI自动扩写段落或润色语句（改变文风：更正式/更亲切/更简洁）。

模块二：长文档的“AI管家”

• 利用AI快速阅读长文档，一键生成摘要和思维导图。

• 利用AI进行跨文档的内容比对与合并。

模块三：校对与格式化

• 利用AI进行语法纠错、错别字检查（超越Word自带语法检查）。

• 利用AI排版：根据内容自动设置标题样式、目录生成。

第五部分：三剑客联动与综合实战（升华篇）

跨软件数据流转： 如何利用AI打通Word分析报告、Excel数据源、PPT汇报演示的链路。

综合实战演练：

• 场景模拟： 给定一份杂乱的市场调研数据。

• 任务：

1.用Excel+AI清洗数据并制作趋势图。

2.用AI分析数据并撰写一份Word版的分析建议书。

3.用AI将Word建议书转为PPT，并进行美化。

课程总结与答疑

• 常见AI工具的使用误区与注意事项（数据安全、隐私保护）。

• 未来AI办公工具的发展趋势展望。

• 专注企业办公应用培训13年

• 微软office认证讲师

• 微软office项目指定讲师

• 数据整理分析讲师

• Mac os系统应用讲师

• 平面设计师、交互设计师讲师

课程时间：2026年04月17-18日（周五-周六）09:00-17:00

课程地点：中国电子（无锡）数字芯谷展示中心2楼（锡山区先锋中路6号）