学信网下载教育部学历证书电子注册备案表完整指南

一、学信网基本信息

学信网（中国高等教育学生信息网）是教育部唯一指定的高等教育学历证书查询网站，官方网址为https://www.chsi.com.cn/。作为已毕业学生，你可以通过学信网下载《教育部学历证书电子注册备案表》，这是证明学历真实性的官方文件，在求职、考公、考编、评职称、留学等场景中广泛使用。

教育部学历证书电子注册备案表是基于《高等教育学历证书电子注册管理暂行办法》（教学〔2014〕11 号）制作的学历证明文件，采用多重防伪技术，包括 16 位在线验证码、动态二维码和防伪底纹，确保学历信息的真实性和不可篡改性。

二、电脑端下载流程（详细步骤）

第一步：访问学信网官网

打开浏览器，在地址栏输入学信网官方网址：https://www.chsi.com.cn/，进入学信网首页。

第二步：登录或注册学信网账号

点击页面右上角的 "登录" 按钮。如果已有账号，输入用户名（通常为手机号或身份证号）和密码进行登录。如果没有账号，点击 "注册" 按钮，使用身份证号、手机号完成实名注册，注册时需完成短信验证及人脸核验。忘记密码可点击 "找回密码" 功能进行重置。

第三步：进入学信档案

登录成功后，点击 "学信档案" 进入个人信息页面。

第四步：进入在线验证报告页面

在学信档案页面，点击顶部菜单中的 "在线验证报告" 栏目。

第五步：选择教育部学历证书电子注册备案表

在在线验证报告页面，找到并点击 "教育部学历证书电子注册备案表" 对应的 "查看" 按钮。

特别提醒：页面上可能还会显示其他类型的报告（如学籍在线验证报告、学位在线验证报告），请务必选择 "教育部学历证书电子注册备案表"。

第六步：进行身份核验（首次登录或长期未登录时需要）

系统可能会要求进行身份核验，有以下几种方式可选：

方式 1：使用学信网 App 进行实人核验（人像比对）

方式 2：使用支付宝进行实人核验

方式 3：上传本人身份证相关照片申请实人核验（工作日 9:00-17:00，客服电话 010-67410388）

方式 4：输入高等教育的学业信息进行核验（通常为输入毕业院校全称）

选择一种方式完成身份核验。

第七步：查看学历信息并申请备案表

核验通过后，页面会显示你的学历基本信息（如学校名称、专业、学历层次、毕业时间、证书编号等）。点击右上角的 "查看该学历的电子注册备案表" 按钮。如果之前未申请过，会显示 "暂时未申请该学历电子注册备案表"，点击 "申请" 按钮。设置在线验证报告有效期（默认为 30 天，最长可设置为 6 个月），点击 "申请"。

第八步：查看并下载备案表

申请成功后，点击 "查看" 按钮，进入备案表预览页面。在预览页面右上角找到PDF 下载图标（通常为向下箭头或文档图标）。点击下载图标，浏览器会弹出文件保存对话框。选择保存路径（建议保存到桌面或专门文件夹以便查找），点击 "保存"。下载完成后，打开 PDF 文件核对关键信息：姓名、身份证号、毕业院校、专业、层次、毕业时间及在线验证码和二维验证码是否完整清晰。

三、手机端下载流程（详细步骤）

方式一：使用学信网 APP

第一步：下载安装学信网 APP

在手机应用商店搜索 "学信网"APP，认准开发者为 "教育部学生服务与素质发展中心"或"全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心"。下载并安装最新版本的学信网 APP。

第二步：登录学信网账号

打开学信网 APP，点击首页 "登录学信档案"。使用已有账号密码登录，或点击 "注册" 创建新账号。如果是新用户，需要完成实名认证（绑定身份证号、手机号，通过人脸识别）。

第三步：进入学历信息页面

登录成功后，在首页点击 "学籍查询"。进入学籍档案后，点击左上角的 "高等教育信息"，会看到学籍、学历、学位三个标签页。点击 "学历" 标签页，选择你需要查询的学历信息（如果有多个学历，如专升本，会显示专科和本科两个学历信息）。

第四步：申请电子注册备案表

点击需要查询的学历信息，进入学历详情页。点击下方的 "申请验证报告"或"查看电子注册备案表" 按钮。如果之前未申请过，点击 "申请"；如果已申请但过期，点击 "延长验证有效期"。设置有效期（建议设置为 6 个月，最长 180 天），点击 "申请" 或 "确定"。

第五步：下载备案表

申请成功后，点击 "查看" 按钮，进入备案表预览页面。点击右上角的下载图标（通常为箭头图标）。选择保存方式，可以保存到手机相册或通过微信、邮箱发送。下载完成后，在手机文件管理器中找到 PDF 文件查看。

方式二：使用微信公众号

第一步：关注学信网官方公众号

打开微信，点击右上角搜索图标，输入 "学信网"。在搜索结果中找到官方认证的 "学信网" 公众号，点击关注。

第二步：进入学信档案

进入学信网公众号，点击底部菜单栏的 "在线服务"或"常用服务"。在子菜单中选择 "学信档案"，系统会跳转到登录页面。

第三步：登录并申请备案表

输入学信网账号和密码完成登录。点击 "在线验证报告" 栏目。找到并点击 "教育部学历证书电子注册备案表" 的 "查看" 按钮。进行身份核验（方式同上）。申请或延长有效期（设置为 6 个月），点击 "查看"。

第四步：下载备案表

在备案表预览页面，点击左上角或右上角的下载图标。选择保存到手机或直接分享到微信。下载完成后即可查看使用。

四、备案表防伪验证说明

成功下载的《教育部学历证书电子注册备案表》具有多重防伪措施：

16 位在线验证码：每张备案表都有唯一的 16 位在线验证码

动态二维码：包含 QR Code 和 Pdf417 两种二维码，每次扫码都会验证有效性

防伪底纹：PDF 文件带有防伪底纹

验证方法：

登录学信网官网，输入 16 位在线验证码进行验证

使用学信网 APP 或微信小程序扫描二维码验证

通过学信网 "报告在线验证" 功能进行验证

五、常见问题及解决方法

1. 无法查询到学历信息

可能原因：

学历未注册到学信网（2001 年以前的学历需联系学校补录）

毕业时间较短（部分院校需毕业后 3-6 个月才会同步信息）

输入信息错误（姓名、身份证号与学信档案不一致）

解决方法：

联系毕业院校学籍管理部门，确认学历信息是否已注册

等待 3-6 个月后再查询

仔细核对输入的姓名、身份证号等信息，确保与毕业证书完全一致

2. 身份核验失败

可能原因：

姓名、身份证号与学信网记录不一致（包括标点符号）

毕业院校名称输入错误或不完整

系统问题或网络问题

解决方法：

检查姓名、身份证号是否与毕业证书完全一致，注意标点符号（如新疆名字中的点）

尝试使用其他身份核验方式（如学信网 APP 实人核验、支付宝核验）

拨打学信网客服电话 010-67410388（工作日 9:00-17:00）寻求帮助

3. 备案表无法下载或格式错误

可能原因：

浏览器问题或缓存问题

未安装 PDF 阅读器

网络不稳定

解决方法：

更换浏览器或清除浏览器缓存

确认电脑或手机已安装 PDF 阅读器

检查网络连接，重新下载

尝试使用其他设备下载

4. 备案表信息有误

可能原因：

学校上报信息错误

个人信息变更（如改名、身份证号变更）

解决方法：

联系毕业院校学籍管理部门申请修改

如涉及姓名或身份证号变更，需提供相关证明材料

5. 备案表过期

备案表有效期最长为 6 个月（180 天），过期后需要重新申请。重新申请流程与初次申请相同，登录学信网后点击 "延长验证有效期" 即可。

六、注意事项

网址确认：务必使用学信网官方网址https://www.chsi.com.cn/，避免访问假冒网站

账号安全：妥善保管学信网账号密码，避免泄露

信息核对：下载后务必核对所有个人信息，确保准确无误

有效期设置：根据使用需求合理设置有效期，建议设置为 6 个月

保存备份：下载后及时保存，并做好备份，以备不时之需

官方渠道：如有问题，通过学信网官方渠道（客服电话、官方网站）寻求帮助，切勿轻信第三方代办

通过以上详细步骤，你可以顺利在学信网下载到《教育部学历证书电子注册备案表》。无论是电脑端还是手机端，操作流程都相对简单，关键是要确保信息准确、步骤正确。如果在操作过程中遇到任何问题，可随时参考本指南或联系学信网官方客服。