先跟你们唠唠Office软件哈，其实它就是个办公套装，说白了就是咱们平时办公、学习，要做文档、做表格、做PPT，都得用它。不用记那些乱七八糟的专业定义，就这么理解就行：比如你大学写论文、做课设报告，工作里写工作总结、做数据统计，甚至做汇报PPT，用它一套就够了。它兼容性巨好，不管是Windows还是Mac电脑都能装，而且基本所有电脑都自带，不用额外费劲下载，对咱们普通人来说，真的太方便了，不像有些办公软件，还得花钱买，操作还复杂。

1、鼠标右键点击【office2016】，选择【解压到office2016 】等待解压完成

2、鼠标左键双击打开【office2016 】

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说实话，我第一次用Office的时候，真的懵圈了。那是刚上大学，老师让我们写一篇课程论文，用Word排版。我打开Word，看着上面一排按钮，不知道该点哪个。一会儿调字体调不对，一会儿行距乱得不行，甚至连怎么居中标题、怎么插入页码，都研究了半天，折腾了快两个小时，论文没写多少，排版先搞崩了，当时就觉得，这软件看着简单，怎么这么难用。后来慢慢摸索，用久了才发现，其实它没那么复杂，就是入门的时候有点磨人。我大学那会，几乎天天用它，课设报告、毕业论文、小组作业，全靠Word、Excel、PPT这三个东西撑着。比如做小组汇报，得用PPT做演示，刚开始只会插图片、打文字，做得巨丑，后来慢慢学怎么调版式、加简单动画，虽然不算惊艳，但也能看了。还有Excel，刚开始只会输数据，不知道怎么求和、做表格，后来为了统计课设数据，硬着头皮学，慢慢就上手了。现在工作了，Office更是天天离不开，简直是办公刚需。咱们普通人用它，不用搞那些复杂的操作，就掌握基础的就行。我工作中最常做的，就是用Word写工作总结、写通知，用Excel统计数据、做简单的报表，用PPT做工作汇报。说实话，它真的能省不少事，比如Excel求和、筛选数据，不用手动算，点几下按钮就出来了，比自己一个个算快多了，还不容易出错。

我跟你们说，新手用Office，真的特别容易踩坑，我当年踩的坑，现在想起来都觉得好笑。第一个坑就是Word排版，刚开始不知道设置样式，随心所欲地调字体、调行距，结果整篇论文排版乱七八糟，标题和正文分不清，老师看了都头疼，让我全部重排。后来才知道，先设置好标题样式、正文样式，后续修改起来特别方便，排版也整齐。还有Excel的坑，新手最容易犯的，就是输数据的时候不规范，比如有的单元格输文字，有的输数字，还有的带空格，后期想求和、筛选的时候，根本选不上，白忙活一场。我刚开始就这么干，统计数据的时候，半天算不出结果，后来才知道，输数据一定要规范，数字就是数字，别带多余的空格和符号，不然真的很麻烦。还有个常见问题，就是PPT做得太花哨。很多新手刚开始用PPT，觉得加越多动画、越多样式越好，结果整个PPT花里胡哨，重点不突出，别人看的时候，注意力全在动画上，根本没记住汇报内容。我刚开始也这样，被领导说过好几次，后来才明白，PPT简洁明了就好，重点突出内容，动画不用多，简单点缀一下就行。给你们分享几个我自己总结的小经验，都是实在能用的。第一，新手刚开始用，别上来就搞复杂操作，先把基础的学会，比如Word调字体、设样式、插页码；Excel求和、筛选、做简单表格；PPT插文字、插图片、调版式，这些学会了，日常使用就够了。第二，Word写长篇文档的时候，一定要随时保存，我当年就因为没保存，写了半天的论文突然闪退，全没了，哭死的心都有，后来养成了每5分钟保存一次的习惯。第三，Excel输数据的时候，尽量分清楚表头和内容，表头可以加粗，和内容区分开，后续看的时候更清晰，也方便筛选。还有，别随便合并单元格，合并之后，后续筛选、求和都会受影响，我刚开始不知道，合并了很多单元格，后来想统计数据，根本没法操作，只能全部取消合并，重新弄。其实Office这软件，真的就是熟能生巧，刚开始懵圈很正常，多练几次，慢慢就上手了。我现在用它，基本上不用费什么劲，就能完成日常的工作和学习任务。而且它真的太普及了，不管是学生还是上班族，不管做什么行业，基本都得会用，学会了，不管是写论文、做汇报，还是办公统计，都能帮上大忙。还有一点，新手别想着一口吃个胖子，不用把所有功能都学会，咱们普通人用，掌握基础操作就够了。那些复杂的功能，比如Excel的函数、PPT的高级动画，平时根本用不上，不用浪费时间去研究。我用了这么多年，也就会点基础操作，完全不影响日常使用，反而省了很多时间。总的来说，Office就是个普通人必备的办公软件，简单好上手，日常使用足够，就是新手容易踩一些小坑。只要多练、多注意，慢慢就能熟练掌握，不管是大学学习还是工作办公，都离不开它，真的特别实用。