敢信,假的比真的还好!Excel 图例与数据标签设置技巧,设置标签为单元格内容,如何制作带品牌logo图片的条形图表.

　　一般情况下，创建图表时，Excel会自动分配合适的图例和位置。但不排除意外和手欠删除的情况，如果图表没有图例，咱们也可以手动添加的。

    选中图表，激活图表工具，切换至【图标设计】选项卡→【图表布局】→【添加图表元素】，在下拉列表中，选择“图例→右侧”命令，可以看到图表区的右侧，会出现两个图例，图例的数量取决于图表有几个系列。

    执行【更多图例选项】命令，调出【设置图例格式】窗格，选择“图例位置”为“右上”，此时图例将由初始的右侧中间移动到右侧靠上；取消“显示图例，但不与图表重叠”复选框，让图例显示在图表区，节省有限的空间。

    与图例一样，数据标签的作用也是，让图表可读性更强。数据标签比图例厉害的地方在于，它既能显示类别，还能显示数值，格式设置上也更加灵活。为图表添加数据标签的操作和添加图例是一样的，咱们直接使用“最佳匹配”选项。

    除了“数值”，数据标签还可以显示系列名称和类别名称，不同的图表类型，标签选项列表也不同，饼图应该是比较齐全的。示例中，咱们勾选了“类别名称”和“值”，此时就可以把图例项删除掉了，不然显得图表有些啰嗦。

    默认情况下，数据标签用逗号分隔，加上类别，显得标签特别长，不好看，可以设置分隔符为换行。在【分隔符】选项下拉列表中选择“新文本行”命令，此时，各标签项按照换行来显示。

    实际工作中，比较常见的一个情况是，源数据中的数值比较大，直接将值全显示在图表里显得非常杂乱，这时，可以在源数据中添加一列标签辅助数据，将元转换成万元。

    在【标签选项】区域，勾选【单元格中的值】，单击【选择范围】按钮，在弹出的【数据标签区域】对话框中，选择上一步添加的辅助列数据，单击确定按钮，完成标签添加。此时，还要多做一步就是在图表中添加一个单位说明文本框，避免产生阅读歧义。

    示例中，展示了2023年度部分新能源汽车品牌的交付数量。可以负责任地说，用前面学习的图例和标签设置技巧，不可能做出来这样的图表，这里的标签和图例都是假冒的。

1、为图表准备数据和图片。除了品牌和交付数，还要额外准备三个辅助列数据和品牌logo图片。辅助列类别对应示例图中的品牌名称，数值大小的要求是能够将品牌文字显示在框内；辅助列logo对应示例图中的logo列；交付数标签对应示例中的标签信息，以F2单元格为例，公式为“400-E2”，被减数要比最大的交付数大一些，这里取400。

2、创建初始条形图，并设置“辅助列类别”系列为无填充。选中图表数据，创建堆积条形图；设置“辅助列类别”系列为无填充；设置横坐标轴最小值为-150、最大值为400；纵坐标轴为逆序类别。

3、设置辅助列logo系列图片填充。没啥技巧，重复操作，逐个将logo图片复制粘贴到数据点。

 4、设置“交付数标签”系列标签值为实际交付数。设置“交付数标签”系列标签选项为“单元格中的值”，数据范围为“交付数(万辆)”区域，并设置标签为数据标签内；设置系列为浅绿色填充。

5、图表优化。修改标题内容；添加坐标轴单位；删除坐标轴和图例。