先说说我自己的情况:在单位写材料好几年了,最怕的就是——领导口若悬河讲了十分钟,我记了一堆“那个、这个、反正”,回去整理成公文,脑壳疼;写个学习体会,翻来覆去就那么几句官话,自己都不想看;拿到几十页的调研报告,领导让“提炼一下”,我看了三遍还是抓不住重点;写“下一步工作”,憋了半天就写出“加强学习、提高认识”八个字……(使用了点夸张的修辞手法)
去年,deepseek的出现,我也开始试着用AI(常用deepseek)帮忙。用了半年,发现有些活儿确实能省一大半力气。下面说四个我最常用的场景(包含指令分享),您可以直接复制去试。
场景一:整理会议纪要——把“口语”变“公文”
痛点:领导即席讲话逻辑跳跃、口语化多,整理成规范公文费时费力。
实战案例:某次工作推进会上,领导脱稿讲了十分钟,核心意思是“各部门要重视提案办理,别拖沓,下周前必须报进度”。我记录下口语化要点后,向deepseek发送指令:
优化指令:“请将以下口语内容整理为政务公文,以‘提工作要求’的口吻,按‘一、重大意义;二、具体要求’两个层次输出,总字数不超过100字。”
5秒后你将得到:
一、重大意义:建议提案办理是汇聚民智、改进工作的重要抓手,事关政府公信力。二、具体要求:各部门须提高站位,压实责任,确保下周五前反馈办理进度,严禁推诿拖延。
经验:指令中明确“意义+要求”“字数限制”“口吻风格”是关键。人脑负责识别核心指令与逻辑框架,AI快速标准化输出。
场景二:撰写学习体会——素材提法双融合
痛点:学习体会既要体现个人岗位,又需引用最新官媒表述,易空泛或脱节。
实战案例:学习某重要会议精神后,我将相关解读材料整理成Word上传,并附上个人负责“建议提案办理”的工作职责。向deepseek发送指令:
优化指令:“请基于上传的学习材料,参考近一周《人民日报》或政府官网的相关提法,结合我作为‘建议提案办理工作具体负责人’的岗位职责,从‘思想认识’和‘学用结合’两个板块,撰写一篇学习心得体会。字数不超过1200字,层次清晰,必须融入党的创新理论(如以人民为中心、全过程人民民主等)支撑观点。”
5秒后你将得到:
一篇初稿:第一部分从“深化对协商民主的理解”谈认识,引用“全过程人民民主”理论;第二部分从“优化办理流程”“加强沟通实效”谈落实,结合岗位案例。我仅需补充一两个本单位具体数据,并调整语气更贴近个人风格。
经验:上传素材+明确职责+指定理论支撑,可避免AI空泛输出。人脑负责挑选适配的官媒提法、把关政治方向。
场景三:提炼内容提纲——化繁为简抓核心
痛点:面对几十页调研报告或政策文件,快速提取核心逻辑和亮眼标题耗时巨大。
实战案例:收到一份6000字的全市经济工作调研素材,需整理成300字以内的汇报提纲。向deepseek发送指令:
优化指令:“请高度概括以下内容,要求逻辑清晰(按‘现状—问题—建议’三层结构),并根据核心意思提炼三个小标题,总字数控制在300字以内。”
标题一:产业升级稳步推进,但创新动能仍需增强内容:上半年规上工业增长6.2%,但高技术制造业占比不足三成,研发投入低于全省平均。标题二:营商环境持续优化,但政策落地存在温差……(略)标题三:民生保障扎实有力,但公共服务仍有短板……
经验:提前规定逻辑结构(如现状-问题-建议/成绩-不足-打算),AI提炼会更加精准。人脑负责判断哪种逻辑框架最符合汇报场景。
场景四:扩充工作计划——从要点到务实举措
痛点:写“下一步工作”时,常只有几个关键词,难以展开为有站位、有细节的段落。
实战案例:我计划从“加强队伍建设”“完善督办机制”“向上汇报争取”三方面写建议提案工作的下一步安排。向AI发送指令:
优化指令(无问题版):“请结合建议提案办理工作,围绕以下三个方向完善‘下一步工作计划’:1.加强队伍建设;2.完善督办机制;3.向上汇报争取。要求层次清晰,内容务实,总字数不超过500字。”
优化指令(对照问题版):“当前存在问题:部分承办人业务不熟、跨部门协调难、向上沟通频率低。请对照问题,结合本年度政府工作报告中‘提升政府效能’‘深化数字改革’等重点,提出下步整改措施。要求有政治站位高度,层次清晰,不超过500字。”
deepseek分别输出结构化段落。例如问题版中,第一条措施即为:“提高政治站位,锻造专业化攻坚队伍——深入学习贯彻‘以人民为中心’的发展思想,将建议提案办理作为落实‘两强两争’年度目标的具体行动。开展‘业务大练兵’,针对承办新人组织全流程模拟实训,解决‘不会办’问题。”
经验:提供“存在问题”或“年度工作重点”,AI生成的措施会更具体、更有针对性。人脑负责识别短板、对接上级政策文件。
结论:人脑定盘,AI助攻——新时代笔杆子的“王炸组合”
经过上述四个场景的反复实践,我深刻体会到:AI不是替代思考,而是放大思考的杠杆。
人脑出思维:谋篇布局、逻辑框架、政治站位、风格判断、关键数据核验——这些核心决策必须由人完成。
AI补内容:快速拉出初稿、规范语言表述、提炼归纳要点、基于模板扩充——这些重复性、结构性工作交给AI。
两者的结合,不是简单的“1+1=2”,而是“人脑定方向+AI填血肉=王炸级产出效率”。在动笔前,我会花10分钟用思维导图理清框架;然后分段向AI下达精准指令,5分钟生成初稿;最后20分钟修改打磨、注入真实案例与个性化表达。原本需要半天的文稿,现在压缩至40分钟,且质量稳定、提法规范。
适应人工智能新时期的工作方法,不是学会“用AI偷懒”,而是学会“用AI将精力聚焦到更高价值的创造上” ——这或许就是AI赋能笔杆子的真正内核。
夜雨聆风