Office这软件，估计没人没听过，但真不是所有人都用明白的。真的不用觉得它简单，也别以为就只会用Word打字、Excel做表格，其实它就是个万能办公工具包，里面有Word、Excel、PowerPoint三个最常用的，说白了，就是帮咱们处理文字、整理数据、做演示的。不管是大学写论文、做课设，还是上班写报告、做报表、开汇报，都离不开它。操作看着简单，其实有很多小技巧，新手学个基础就够用，不用搞那些复杂的功能，就是个帮咱们省劲儿、把活儿干得更利索的日常工具，普通人都能上手。

1、找到下载好的OFFICE 2021

2.解压office2021

3.鼠标右击Office_2021，点装载

4.进入装载之后的文件夹，鼠标右击Setup，点以管理员身份运行

6、点close

7.返回安装包文件夹，鼠标右击OfficeSetup，点以管理员身份运行

8.、下载安装中，请等待

9.、点关闭

10.、双击打开激活文件夹

11、管理员身份运行激活工具

12、点击【智能激活】里面的开始，等待片刻就激活了

13、菜单栏找到并打开word

14、点接受

15、安装成功，因为之前安装版本的影响，激活页面会显示之前版本的信息。

我第一次用Office，说出来你们可能不信，居然懵圈了。当时还是初中，老师让用Word写作文，我打开软件，看着空白页面，连怎么调字体、怎么换行都不知道，戳来戳去半天，字要么太大要么太小，还不知道怎么保存，急得我直冒汗。后来还是我妈手把手教我，才知道点击“文件”就能保存，选中文字就能调字体大小，现在想起来都觉得好笑。上了大学，Office就成了刚需，做课设要写报告，用Word排版；整理实验数据，用Excel算平均值、做表格；期末汇报，用PowerPoint做演示，全靠它撑着。有一次我用Word写课设报告，不知道怎么设置页眉页脚，页码弄了半天都是乱的，还不小心把正文删了一部分，白忙活了一上午，真的要崩溃，最后还是找了同学，教我一键设置页眉页脚，才搞定。还有一次用Excel整理数据，公式输错了，算出来的结果全错，老师看了直接让我重弄，当时真的特别委屈，后来才知道，输公式的时候，标点符号要用英文的，不然就会报错，这坑我记了好多年。最惨的是，有一次做PPT汇报，快轮到我了，突然发现PPT打不开，原来是保存格式错了，折腾了半天，差点迟到，从那以后，我保存文件都会多存一个格式，生怕再出意外。工作之后，Office更是天天不离手，写工作报告、发通知，用Word；统计业绩、整理报表，用Excel；给领导汇报、给客户演示，用PowerPoint，它真的帮我省了好多事。说实话，新手用Office，真的容易踩坑，除了我踩过的格式、公式坑，还有很多常见问题。比如用Word的时候，不小心按到空格，排版乱七八糟，其实用“格式刷”一键就能统一格式；用Excel的时候，复制粘贴数据，格式全乱，右键选择“选择性粘贴”，只粘贴数值就好；用PPT的时候，模板瞎选，颜色搭配乱七八糟，其实用默认模板，简单大方就很好看，不用瞎折腾。我总结了几个小经验，真的特别实用，新手别贪多，先学Word打字、排版、保存，Excel输数据、简单公式，PPT插图片、输文字，这几个核心功能就够了，那些复杂的宏、高级排版，不用急着学，我用了这么多年，很多高级功能一次没碰过，也不影响工作。记几个常用快捷键，Ctrl+S保存，Ctrl+Z撤销，Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴，Word里Ctrl+B加粗，Excel里Ctrl+Enter快速换行，练熟了能省不少时间，这些都是我慢慢摸索出来的，比一个个点按钮方便多了。还有，Office本身就是中文界面，新手不用怕看不懂，打开就能上手，不像别的软件还要装中文补丁。还有，新手用的时候，别着急，慢慢来，比如Excel公式记不住，就搜一下，用多了自然就记住了；Word排版乱，就一点点调整，多试几次就有感觉了。遇到不会的操作，别死磕，直接搜教程，很多常见问题都有详细解答，比自己瞎琢磨强多了，我刚开始学的时候，全靠教程一点点摸索，慢慢就上手了。其实Office真不难，就是个日常办公、学习的工具，不管是学生写作业、做课设，还是上班族做报表、写报告，都特别实用，不用怕它，多试几次、多踩几次坑就会了，上手之后就知道有多香，比手写报告、手动算数据省事多了，还能把活儿干得更规范，不用再担心课设不过、工作出错。