上午十点,小林抱着一摞简历走进来,往夏姐桌上一放。
“夏姐,这批投数据岗的,您看看。”
夏姐随手翻了三份,嘴角微微动了一下。不是笑,更像是被什么东西硌了一下。
“怎么了?”小林探过头。
夏姐把三份简历并排放着,指着技能栏。小林一看——三份简历,一字不差:“熟练掌握Word、Excel、PPT,精通Office办公软件。”
“你说,”夏姐靠回椅背,“如果我把这句话做成自动回复,能省多少事。”
小林也笑了,但笑完有点心虚。因为她自己当年的简历上,也写过这句话。
夏姐翻出其中一份:“这个小伙子,学历不错,211的,简历工整得很。技能栏写的是'精通Excel'。约了下午面试,你来?”
小林连忙摆手:“还是您来吧。”
下午,小伙子来了。白衬衫,黑西裤,简历用透明文件夹装着,一看就是认真准备过的。
前半场聊得不错,逻辑清晰,表达也流畅。夏姐点点头,画风一转:
“你简历上写精通Excel,平时用得最多的是哪些功能?”
小伙子挺了挺胸:“我Excel用得很熟练,日常表格处理、数据汇总都没问题。”
“嗯。”夏姐的语气很温和,“那能不能现场做一张数据透视表?”
空气安静了两秒。
小伙子的表情像是被人按了暂停键。他眨了眨眼,然后试探性地说:“透视表……就是那个可以拖来拖去的?”
夏姐微笑,没说话。
小伙子打开面试间配的电脑,找到Excel,在一个空白区域点来点去,鼠标晃了好一会儿。最后他转过头,声音比刚才小了半个调:“夏姐,您能提示一下在哪个菜单里吗?”
夏姐没有为难他,轻轻换了个方向:“没关系,那你平时用Excel,主要做什么呢?”
小伙子如释重负:“做表格,汇总数据,计算合计值之类的,偶尔也用Vlookup函数。”
说完他自己也意识到哪里不对了。低下头,耳朵根慢慢泛红。
夏姐笑了笑,很浅的那种:“没事,Vlookup函数很实用的。”
面试结束后,小伙子走了。小林端着茶杯进来,靠在门框上。
“夏姐,你说他是不是故意夸大?”
“不是。”夏姐摇头,“他大概觉得,会用Excel就是精通。他没想明白一件事——‘精通’这个词,在面试官眼里是有重量的。”
小林若有所思。
“你当年投简历的时候,是不是也写过‘精通Office’?”
小林一愣,脸腾地红了。
夏姐没追她,低头翻出另一份简历:“你看这份,也是投数据岗的。他的技能栏写的是——”
小林凑过去,看见一行密密麻麻的字:
“使用Excel完成过10万行以上数据的清洗与分析,熟练运用数据透视表、VLOOKUP、INDEX-MATCH及条件格式,独立搭建过部门月度销售报表体系,将报表制作时间从4小时缩短至40分钟。”
小林倒吸一口气:“这……差距也太大了吧。”
“这就是区别。”夏姐合上简历,“前一个告诉我他会什么,后一个告诉我他做过什么。面试官看简历,脑子里想的是画面——前一个的画面是空白,后一个的画面是一个人坐在电脑前,把一团乱麻理成了线。”
小林沉默了一会儿:“那他说的那个……透视表那件事,会不会对他影响很大?”
夏姐端起杯子喝了口水:“不一定。他要是一开始就写‘熟练使用Excel,掌握基本公式与图表功能’,今天可能完全是另一个结果。”
“问题不在他会不会透视表,”夏姐的声音很轻,“在于他对自己能力的描述,不够诚实。”
说完这句话,夏姐又低头翻起了那摞简历。小林站在旁边,忽然想起自己当年那句话,脸又烫了一下。
写简历,写你能接受被考的,而不是你觉得听起来好听的。“精通Office”背后,如果是一张真实的、经得起现场打开和演示的技能清单,那它就值那两个字。如果不是,换成“熟悉”或者“日常使用”,反而让人觉得你是个有自知之明的人。
有自知之明,是一个人成熟的开始。在简历里,这叫“准确”。在职场里,这叫“靠谱”。两个字,但值很多钱。
【木木内心】
今天学到一件事——说“”精通“”之前,先问问自己能不能当着陌生人的面,把这个字证明一遍。不能的话,就轻声说“”我会一点“”。会一点,也是本事。
“精通”这两个字,写起来容易,扛起来费劲。就像在水缸里说“我能游一百米”——夏天的时候确实游过,但冬天就不好说了。
【木木小结】
1. “精通”是有重量的承诺——面试官看到它就会带着预期来验证,写得出就得扛得住,否则不如写“熟悉”或“掌握”。
2. 具体描述比笼统定性更有说服力——写场景、写数据、写成果,让面试官脑子里有画面,比“精通XX”三个字顶用一万倍,能接受被拷问、被验证的技能才敢写。
3. 有自知之明本身就是竞争力——能准确评估自己能力的人,在职场里叫“靠谱”这两个字值很多钱。
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木木,趴于夏姐办公桌旁水缸,今日水温22℃,心情:清醒。
夜雨聆风