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好东西不私藏

“精通Excel”的候选人,连透视表在哪都找不到

“精通Excel”的候选人,连透视表在哪都找不到

上午十点,小林抱着一摞简历走进来,往夏姐桌上一放。

夏姐,这批投数据岗的,您看看。

夏姐随手翻了三份,嘴角微微动了一下。不是笑,更像是被什么东西硌了一下。

怎么了?小林探过头。

夏姐把三份简历并排放着,指着技能栏。小林一看——三份简历,一字不差:熟练掌握WordExcelPPT,精通Office办公软件。

你说,夏姐靠回椅背,如果我把这句话做成自动回复,能省多少事。

小林也笑了,但笑完有点心虚。因为她自己当年的简历上,也写过这句话。

夏姐翻出其中一份:这个小伙子,学历不错,211的,简历工整得很。技能栏写的是'精通Excel'。约了下午面试,你来?

小林连忙摆手:还是您来吧。

下午,小伙子来了。白衬衫,黑西裤,简历用透明文件夹装着,一看就是认真准备过的。

前半场聊得不错,逻辑清晰,表达也流畅。夏姐点点头,画风一转:

你简历上写精通Excel,平时用得最多的是哪些功能?

小伙子挺了挺胸:Excel用得很熟练,日常表格处理、数据汇总都没问题。

嗯。夏姐的语气很温和,那能不能现场做一张数据透视表?

空气安静了两秒。

小伙子的表情像是被人按了暂停键。他眨了眨眼,然后试探性地说:透视表……就是那个可以拖来拖去的?

夏姐微笑,没说话。

小伙子打开面试间配的电脑,找到Excel,在一个空白区域点来点去,鼠标晃了好一会儿。最后他转过头,声音比刚才小了半个调:夏姐,您能提示一下在哪个菜单里吗?

夏姐没有为难他,轻轻换了个方向:没关系,那你平时用Excel,主要做什么呢?

小伙子如释重负:表格,汇总数据,计算合计值之类的,偶尔Vlookup函数。

说完他自己也意识到哪里不对了。低下头,耳朵根慢慢泛红。

夏姐笑了笑,很浅的那种:没事,Vlookup函数很实用的。”

面试结束后,小伙子走了。小林端着茶杯进来,靠在门框上。

夏姐,你说他是不是故意夸大?

不是。夏姐摇头,他大概觉得,会用Excel就是精通。他没想明白一件事——精通这个词,在面试官眼里是有重量的。

小林若有所思。

你当年投简历的时候,是不是也写过精通Office

小林一愣,脸腾地红了。

夏姐没追她,低头翻出另一份简历:你看这份,也是投数据岗的。他的技能栏写的是——

小林凑过去,看见一行密密麻麻的字:

使用Excel完成过10万行以上数据的清洗与分析,熟练运用数据透视表、VLOOKUPINDEX-MATCH及条件格式,独立搭建过部门月度销售报表体系,将报表制作时间从4小时缩短至40分钟。

小林倒吸一口气:……差距也太大了吧。

这就是区别。夏姐合上简历,前一个告诉我他会什么,后一个告诉我他做过什么。面试官看简历,脑子里想的是画面——前一个的画面是空白,后一个的画面是一个人坐在电脑前,把一团乱麻理成了线。

小林沉默了一会儿:那他说的那个……透视表那件事,会不会对他影响很大?

夏姐端起杯子喝了口水:不一定。他要是一开始就写熟练使用Excel,掌握基本公式与图表功能,今天可能完全是另一个结果。

问题不在他会不会透视表,夏姐的声音很轻,在于他对自己能力的描述,不够诚实。

说完这句话,夏姐又低头翻起了那摞简历。小林站在旁边,忽然想起自己当年那句话,脸又烫了一下。

写简历,写你能接受被考的,而不是你觉得听起来好听的。精通Office背后,如果是一张真实的、经得起现场打开和演示的技能清单,那它就值那两个字。如果不是,换成熟悉或者日常使用,反而让人觉得你是个有自知之明的人。

有自知之明,是一个人成熟的开始。在简历里,这叫准确。在职场里,这叫靠谱。两个字,但值很多钱。

【木木内心】

今天学到一件事——说“”精通“”之前,先问问自己能不能当着陌生人的面,把这个字证明一遍。不能的话,就轻声说“”我会一点“”。会一点,也是本事。

精通这两个字,写起来容易,扛起来费劲。就像在水缸里说我能游一百米——夏天的时候确实游过,但冬天就不好说了。

【木木小结】

1. 精通”是有重量的承诺——面试官看到它就会带着预期来验证,写得出就得扛得住,否则不如写熟悉掌握

2. 具体描述比笼统定性更有说服力——写场景、写数据、写成果,让面试官脑子里有画面,比精通XX三个字顶用一万倍能接受被拷问、被验证的技能才敢写

3. 有自知之明本身就是竞争力——能准确评估自己能力的人,在职场里叫靠谱这两个字值很多钱。

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木木,趴于夏姐办公桌旁水缸,今日水温22℃,心情:清醒。