Excel教程:每天一个数据录入偷懒小技巧每天一个小技巧，工作没烦恼。大家好，不知道大家有没有在工作时，和小编一样苦恼于数据输入呀。小编着实被大量的数据输入折磨的头秃，俗话说“熟能生巧”，小编就发现了几个快速录入数据的小技巧，今天来分享给大家。
例如我们在性别列下将几个是单元格填充完成了，接下来可以按ALT+↓即可生成下拉菜单，然后选择数据进行填充即可。大家可以看到，上面这个方法有一个很明显的缺点：需要填充一个单元格需要按一次ALT+↓。而数据验证的方法就不需要。我们选中需要制作下拉菜单的区域——在数据——数据验证——数据验证——在验证条件选择序列——选择来源后点击确定即可。如果数据少的话，还可以直接在来源中输入，中间用逗号,隔开即可。如果我们在其他单元格中还需要下拉菜单，不需再次进行以上操作，只需要选中一个完成数据验证的单元格复制一下，在需要制作下拉菜单的单元格右键——选择性粘贴——选择验证即可。选中需要输入性别的单元格——右键设置单元格格式——自定义——输入公式“[=1]"男";[=2]"女"”——点击确定即可——之后只需要输入 1 或 2 就可以快速录入性别啦。如果我们需要在多个表的相同位置输入相同的数据，你会去一个一个的输入吗？从今以后你要向这种方式说NO了。例如我们想要在三个表中都添加一个标题栏，我们可以按CTRL键逐个选中它们，然后只需要在第一个表格中输入一个标题，后面的表格也会实现填充。当我们又需要重复录入的数据，下面几个小技巧就非常合适：CTRL+D可以快速向下填充相同的数据，CTRL+R可以快速向右填充相同的数据。选中空白单元格后输入想要批量输入的内容，CTRL+ENTER即可按批量录入数据。我们还可以利用公式来实现对下面这样的数据表进行填充：选中需要填充的区域——按F5调出定位条件——选择空值——点击确定——输入公式“=A2”——按CTRL+ENTER即可按批量录入数据。今天的分享就到这，如果教程对大家有用，希望大家多多分享点赞支持小编哦！你的每一次点赞和转发都是支持小编坚持原创的动力。
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夜雨聆风
