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免费领取|企标编写常用模板(直接套用,新手友好)

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免费领取

企标编写常用模板

  直接套用,新手友好  

新手写企标,最怕什么?怕打开空白文档,对着格式要求发愣。封面怎么排?前言写哪些人?规范性引用文件按什么顺序列?编制说明里那些“技术指标对比表”从哪来?这些事没人带一遍,光靠看标准文本(GB/T 1.1)都能看晕了头。

后来发现一个省事的法子:直接套模板。不是那种随便从网上下载、格式乱七八糟的假模板,是真正实操验证过、提交备案一次过的真东西。把标准文本、编制说明、备案申请表这些东西提前准备好,新手只需要往里填自家的产品参数和检测数据,剩下的框架、格式、措辞全都不用操心。那感觉就像做填空题,不是做论述题。

下面把这套模板包里具体有什么、怎么用,挨个说清楚。

一、模板包里装了哪几样东西?

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第一样:企业标准文本模板(Word版,符合GB/T 1.1)

这份模板直接套用了国家标准规定的封面、前言、引言、范围、规范性引用文件、术语和定义、技术要求、试验方法、检验规则、标志包装运输贮存这些章节。每个章节下面的标题和编号都已经写好,字体、字号、行距、页边距全部调好了。拿到手之后,只需要做三件事:把封面上的企业名称、标准名称、标准编号改成自己的;把规范性引用文件列表里的标准号换成自己要引用的;把技术要求、试验方法这些表格里的指标值和测试方法填进去。别的什么都不用动。模板里还专门留了注释,告诉你每个空应该填什么、去哪里查数据、常见的坑在哪。

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第二样:编制说明模板(备案必备,照着填空就行)

编制说明是备案时必须交的材料,但很多新手不知道写什么、写多长。这份模板把编制说明拆成了六个固定部分:任务来源(为什么写这个标准)、编制过程(参考了哪些资料、做了哪些试验)、与相关国标/行标的对比(表格形式,左边写国标指标,右边写企标指标)、指标确定的依据(比如“取20批实测数据平均值下浮10%”)、标准实施的预期效果、以及编制组名单。每个部分都有一段示例文本,把通用的话都写好了,企业只需要修改括号里的具体内容。比如“本标准主要参考了(填写标准号)以及(填写企业内部检测报告编号)”。模板最后还有一个空白表格,用来逐条填写技术指标与上级标准的对比。填完这个表格,编制说明的核心内容就完成了八成。

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第三样:企业标准备案申请表模板(各地通用版)

各地的企业标准信息公共服务平台要求的备案申请表格式略有不同,但核心字段差不多:企业基本信息、标准名称和编号、标准类别(产品标准/方法标准/管理等)、采用的上级标准、技术指标简述、主要起草人、承诺声明。这份模板整合了全国通用的字段,并且每个字段后面标注了“填写示例”和“注意事项”。比如“标准名称”那里提醒“不要加‘企业’二字,直接写产品名称加‘技术条件’”等。照着示例填,基本不会出漏子。

二、这些模板怎么用才不翻车?

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第一步:先别急着填,把模板从头到尾看一遍

花二十分钟,把标准文本模板、编制说明模板、申请表模板都通读一次。看哪些地方是预填好的固定文字(千万别改),哪些地方是标了灰色底纹或者括号的需要自己填。模板里所有固定文字都是依据GB/T 1.1和备案经验反复打磨过的,比如“本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定起草”这句话,一个字都不要动。动了格式审查就可能过不了。

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第二步:把手里的产品数据、检测报告、上级标准全都找齐。

填模板最怕填到一半发现缺数据。开工之前,先把该准备的材料扫一遍:最近半年的出厂检测记录、第三方检测报告(如果有)、跟产品相关的国标行标团标文本、还有营业执照上的企业名称和统一社会信用代码。把这些东西放在手边,填的时候随用随查,节奏快很多。

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第三步:按照“标准文本→编制说明→申请表”的顺序填

先填标准文本里的技术指标和试验方法,因为编制说明里“与上级标准对比”那张表,数据就来自于标准文本。标准文本填好了,编制说明里的表格直接抄过去。最后填申请表,因为申请表里的“技术指标简述”可以概括性抄标准文本里的核心指标。前后顺序顺了,不会来回返工。

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第四步:填完之后,找两个不同部门的人交叉检查

自己填的东西自己看不出错。最好让质检部的人看一遍技术指标有没有抄错数字,让生产部的人看一遍操作方法他们能不能照着干。用上面提到的会签表,把意见记下来,改完再提交备案。

三、免费领取的方式

这套模板包(标准文本模板(含编制说明)+备案申请表模板+备案登记表模板+GB/T 1.1)整理好了,没有套路,不用转发朋友圈,也不用留手机号。需要的朋友关注「标准领航」公众号,回复“企标模板”或者扫码直接沟通。会直接发下载链接,拿到就能用。
做这么多年的标准化服务,最大的体会是:很多企业不是做不好企标,是被那些“从零开始”的恐惧感劝退了。有了顺手的工具,这件事其实没那么难。希望这套模板能帮刚起步的企业省下两三天摸索的时间,把精力花在真正重要的技术指标上,而不是跟格式较劲。

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编辑|宁小编

审核|张静静

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