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HR发录用offer一定注意这5点(附模版)

HR发录用offer一定注意这5点(附模版)

前面分别和大家说了在招聘过程中HR如何写好招聘JD(附万能模版),如何有准备的做好面试设计工作会招人的HR都在用的一套方法(附全套资料)以便大家都能又快有准的选到合适的人。

好不容易招聘进展到了发offer阶段,很多HR以为发完offer就万事大吉,结果出现各种状况:候选人拖着不来、入职材料不全、公司通知后又取消offer,员工甚至拿着offer去仲裁……

“明明没签劳动合同,为什么判公司赔钱?”因为你的offer里,少了这几条“保命条款”


一、先声明offer的有效性

必须写清楚:本offer仅代表录用意向,正式劳动关系自实际入职之日起建立。

避免还没入职就被认定“事实劳动关系”。

二、 正文明确回复时限

 “请于X年X月X日18:00前邮件确认接受,逾期视为放弃。”

杜绝候选人占着名额不决。

三、要求提前备好入职材料

列明:离职证明、身份证、学历证、银行卡、体检报告等。

“材料不齐可顺延入职日”也要写进去。

四、附件注明岗位信息+要求

 岗位名称、汇报对象、试用期、薪资结构(base+绩效)、工作地点。

别口头承诺,白纸黑字防扯皮。

五、附件发送《入职信息登记表》

让候选人提前填写并回传,用于背调、社保、合同签署。

注意:登记表里可以加“本人承诺信息真实,否则公司可取消录用”。


额外提醒:发offer不等于劳动关系,但撤回offer可能赔钱。如果候选人已确认接受,你再反悔,要承担缔约过失责任——所以回复时限+材料要求就是你的“后悔药”。


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