1.解压安装包后如图所示，管理员身份运行setup

17.安装完成后，以管理员身份运行激活工具

18.点击【智能激活】里面的开始，等待片刻就激活了

做项目管理这么久，Project几乎每天都要打开。

身边很多刚做项目的朋友，都觉得它是个“花架子”，调出来的甘特图好看，实际用起来全是坑。

我刚开始用的时候，也这么觉得。

那时候领导让我做一个项目计划，我花了整整一天，把甘特图调得漂漂亮亮，颜色区分清晰，任务节点标得明明白白，结果开会的时候，被领导骂惨了。

问题出在哪？任务依赖没设对，工期瞎填，资源分配更是一团乱。

看似完美的计划，实际根本没法落地。比如把两个有先后顺序的任务设成了并行，结果团队成员不知道该先做哪个，进度直接乱套。

最坑的是工期设置。我当时凭感觉填了每个任务的工期，没考虑实际工作量，结果一个本需要3天的任务，被我设成了1天，负责的同事加班加点也完不成，整个项目进度全被拖慢。

还有个致命坑，至今难忘。去年做一个研发项目，我在Project里设好了所有任务和依赖，却忘了设置里程碑。

项目进行到一半，领导问我关键节点完成情况，我翻了半天Project，居然找不到明确的节点，只能临时统计，场面特别尴尬。从那以后，不管做什么项目计划，我第一件事就是设里程碑，一目了然。

新手最容易犯的错，就是过度追求甘特图美观。

上次带新人，让他做一个简单的活动执行计划，他花了一下午调颜色、调字体，把甘特图弄得花里胡哨，结果任务工期、依赖关系全错了。其实Project的核心是落地，不是好看，简单清晰比什么都重要。

还有个小细节，新手很容易忽略。资源分配不能瞎填，不然会出现资源冲突。之前有个同事，把同一个员工分配到两个并行的任务里，还都设成了全天工作，结果员工根本忙不过来，任务进度严重滞后。

行业里的小实情，很多人用Project，其实只用到了皮毛。大部分人只会画甘特图、填任务，像资源平衡、进度跟踪、成本核算这些功能，根本用不上，甚至不知道有这些功能。

我平时用得最多的，就是进度跟踪和资源分配。每次团队完成一个任务，我都会及时在Project里标记完成，这样就能清晰看到哪些任务滞后，哪些任务提前，方便调整计划。但它也有毛病，偶尔会出现进度更新不及时，刷新好几次才显示最新状态。

版本选择也很有讲究，我踩过一次坑就再也不敢乱选了。

前年公司统一升级到Project 2021，说是有很多新功能，结果倒好，之前用2019版本做的计划，打开后格式全乱了，甘特图显示异常，折腾了一上午才调整好。而且2021版本对电脑配置要求比2019高，我家里的旧电脑打开它，会卡顿半天。

其实对于普通项目管理，2019版本就足够用了，稳定又流畅，兼容性也强，和Office其他软件联动也顺畅。新手别盲目追求最新版，除非有特殊功能需求，不然只会徒增麻烦。

还有个小毛病，Project的自动保存功能不太靠谱。有一次我修改了项目计划，没手动保存，电脑突然死机，再次打开后，修改的内容全没了，白忙活了半小时。从那以后，我养成了每10分钟手动保存一次的习惯。

哦对，还有个小问题，有时候导入Excel里的任务清单，会出现格式错乱，任务名称、工期对应不上，尤其是当Excel里有合并单元格的时候，更是乱得一塌糊涂。每次遇到这种情况，都要手动调整，特别耽误时间。

还有，别盲目开启自动调整工期功能。之前我不小心开启了这个功能，修改一个任务的工期后，其他相关任务的工期全被自动调整了，整个计划全乱了，花了好久才改回来。

吐槽归吐槽，它的实用性确实没话说。做企业级项目管理，Project的甘特图和进度跟踪功能，比用Excel做表格方便多了，尤其是多人协作的时候，能清晰看到每个人的任务和进度，避免推诿扯皮。

对了，如果你只是做简单的小型项目，其实不用特意学Project，用Excel做个表格就够了。但如果是复杂项目，涉及多个任务、多个成员，Project还是很有必要的。

哦对，差点忘了说，Project和Office其他软件联动的时候，偶尔会出现崩溃，尤其是同时打开Word、Excel和Project，切换的时候很容易卡死，建议尽量不要同时打开太多办公软件。