用QClaw一键拆分PDF询证函

QClaw一键拆分PDF询证函

—— 小白也能轻松搞定的自动化教程 ——

一、问题场景

审计工作中，你是否遇到过这样的烦恼：

• 一份 PDF 文件里有十几封询证函，每封 2-3 页，混在一起

• 需要按公司拆分，还得按「公司名_索引号」命名

• 手动拆？太慢！找人帮忙？效率低！

别担心，用 QClaw，一句话搞定！

二、效果预览

拆分前 vs 拆分后的对比效果：

▲ 左：拆分前的混合 PDF右：拆分后的独立文件

三、操作步骤

1、【准备 PDF 文件】

把需要拆分的 PDF 放到一个文件夹，例如：D:\桌面\询证函

2、【告诉 QClaw 你的需求】

直接用自然语言描述即可，例如：「帮我拆分桌面询证函文件夹里的 PDF，每份询证函以『致：公司名_索引号：xxx』命名。」

▲ 在 QClaw 中输入话术示例

QClaw 会自动完成以下工作：

• 识别 PDF 是扫描件还是电子版

• 使用 OCR 技术提取公司名和索引号

• 按封面自动拆分，生成独立 PDF

3、【检查结果】

拆分完成后，QClaw 会在原文件夹下创建「拆分结果」子文件夹，所有文件按规则命名整齐排列。

▲ QClaw 自动化处理结果

四、技术原理（可选了解）

QClaw 的智能之处在于：

• OCR 识别：自动判断是否需要 OCR。扫描版 PDF 会用 RapidOCR 提取文字

• 智能定位：通过关键词「致：」和「索引号：」定位封面页

• 格式保留：拆分后的 PDF 保持原有质量，不重新渲染

五、完整话术参考（可直接复制）

以下为实际验证过的完整指令，可直接复制使用：

QClaw，帮我拆分一下 D:\桌面\询证函的 20260416往来询证函PDF，并按以下规则重命名：

1）首页通常带有「往来账项询证函」字样，正常是两页纸，但可能存在附带「关于公司登记地址与发函地址不一致的说明函」是3 页

2）根据「致：」后面的文字 _「索引号：」后面文字命名文件

六、注意事项

• ① 该话术适用于发函前留存场景，拆分后方便财务发给客户/供应商。QClaw 还可根据索引号顺序分析缺失了哪一份。

• ② 过程中可能需要手动安装 OCR 软件，但也可以让 QClaw 自动安装；若自动安装失败，手动安装一下很快，QClaw 会给下载网址。

• ③ 如果是回函，建议往来和银行回函分开扫描。往来函证模版固定，比较好拆分；银行格式多样，尚在研究中，有好办法欢迎来交流！

七、WorkBuddy 还能做什么？

此外，最近利用 WorkBuddy 也完成了很多事情，确实提高了不少效率：

• IPO 周报公众号文章撰写——第三周获取招股书财务数据准确性已达 70% 以上，只需复核，逐渐接近期待的风格，完成终版复核之后还可以进行排版

• 销售业绩分析以及汇报用的 PPT——比自己手搓的 Excel 表格好太多

• 爬虫，可替代 Python，成功爬取证券从业人员基本信息公示 30+ 万行

▲ WorkBuddy 辅助完成的 IPO 周报

八、工具下载地址

QClaw 下载地址：https://openclawbot.org.cn/

WorkBuddy 下载地址：https://www.codebuddy.cn/work/

说明：QClaw 每天有免费 4000 万 Token；WorkBuddy 目前完全免费、无限制。两者能力相近。

您有什么需要批量处理的，也欢迎联系小编，一起学习一起进步。

—— QClaw，随时随地，帮您高效干活 ——