学会了这两个函数,Excel数据排序不用愁

大家好，我是孙斌！日常做 Excel 表格，数据排序是必做操作，很多人还在手动调整行列顺序，既麻烦又容易出错。今天给大家分享两个排序神器：SORT 函数和 SORTBY 函数。

下面给大家整理了工作中最常用的 4 种用法，学会之后各类数据排序都能一键搞定！

1、基础用法

有以下数据表格，需要按照金牌数降序排列。

直接使用sort函数，公式如下。

=SORT(A2:D11,2,-1)

公式中第1个参数指定排序区域，第2个参数2表示按照这个区域中的第2列排序，第3个参数-1表示降序排列。

如果用sortby函数排序也可以，公式如下。

=SORTBY(A2:D11,B2:B11,-1)

第2个参数需要选择B列，表示按照B列排序。

总结：两者都是专门用来自动排序，区别在于：SORT 靠指定列索引排序，SORTBY 靠选定列区域排序。

2、多条件排序

需求变一下，将表格按照金牌数降序排列，如果金牌数相同，则按照银牌数降序排列。

使用sort函数公式如下。

=SORT(A2:D11,{2,3},{-1,-1})

这里第2个参数通过数组的形式指定按照第2列和第3列排序，第3个参数都是-1表示都按降序排列。

如果用sortby函数，公式如下。

=SORTBY(A2:D11,B2:B11,-1,C2:C11,-1)

写法有些变化，需要按照哪些列排序，选择即可，后面跟的-1表示降序排列。

3、排序并选择列

有时候排序后，只需要某些列，而不是整个原始数据区域，这时候可以搭配hstack或者choosecols。

比如，将以下数据按照3月的数据降序排列，并且只选取姓名和3月列。

可以用hstack和sort搭配，用hstack函数将姓名列和3月列水平连接，再用sort函数降序排序。

当然也可以用sort和choosecols搭配，选用sort函数整体排序，再用choosecols函数选取第1列和第4列。

4、sort函数搭配控件使用

学会了sort函数后，还可以将sort函数搭配控件使用，制作下面这种图表，选择需要排序的字段。

上面这个控件叫做列表框，可以进行单选，设置数据源区域和单元格链接。

然后将sort函数的第2个参数去引用这个单元格就可以实现动态排序。

当然也可以用单选按钮制作这种动态排序的效果。