草稿3 个超实用 Excel 数据去重方法,快速清理冗余信息

一、重复数据快速标红

Quickly Highlight Duplicate Data in Red

• 一键标红重复值：开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值

• 仅标红 “第二次及以后” 重复：用公式 =COUNTIF($A$2:$A2,A2)>1 条件格式

• 多条件去重（如姓名 + 部门都重复才标红）：=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)>1

二、用数据透视表一键去重

One-click Deduplication Using Pivot Tables

• 选中数据区域 → 插入 → 数据透视表

• 把需要去重的字段拖到 “行” 区域，透视表会自动列出不重复值

• 复制透视表结果，粘贴为值，即可得到无重复的干净数据

三、数据核对小技巧

Quick Tips for Data Verification

• 两列数据找差异：用 =IF(A2=B2,"一致","不一致") 快速对比

• 条件格式高亮差异：选中两列 → 条件格式 → 新建规则 → 用公式 =$A2<>$B2 设置红色填充