学术手册 | 学术软件第四期:文献管理软件EndNote/NoteExpress(评论互动有奖)

PART.1

软件简介与下载安装

（一）软件简介

EndNote 和 NoteExpress 是目前学术界最常用的两款文献管理软件。EndNote 由科睿唯安开发，在国际期刊投稿中应用广泛，内置数千种期刊引文格式，并与 Microsoft Word 深度集成；NoteExpress 是国产文献管理软件，对中文数据库（知网、万方、维普）的适配更为友好，内置 GB/T 7714 国标格式，非常适合撰写中文学位论文和期刊论文。

PART.2

文献导入与库管理

 EndNote的文献导入与库管理

 安装完成后，点击【File】→【New】新建一个本地文献库（.enl 格式），这是后续所有文献管理的根据地。

（一）文献导入

EndNote 支持多种导入方式，可以根据实际情况灵活选择：

1. 在线检索导入

点击【Tools】→【Online Search】，选择目标数据库（如 PubMed、Web of Science），输入检索词后点击【Search】，在结果列表中选中需要的文献，点击【Copy to Local Library】即可将其保存至本地文献库。

2. 从数据库网页导出（推荐）

在 Web of Science、PubMed、知网、万方等数据库中检索文献，勾选目标文献后，选择【导出】/【Export】，格式选择 EndNote 或 RIS，下载 .ris 或 .ciw 文件后，双击文件即可自动导入 EndNote。

3. PDF 批量导入

点击菜单栏【File】→【Import】→【File】，在【Import Option】中选择【PDF】，选择本地 PDF 文件后，EndNote 会自动识别文献的 DOI 信息并在线补全元数据（标题、作者、期刊等）。若未能自动识别，可右键文献记录，选择【Find Reference Updates】手动补全。

（二）文献库管理

导入文献后，可在左侧面板的【My Groups】处右键，选择【Create Group】建立自定义分组，按研究方向或论文章节归类文献；也可使用【Create Smart Group】设置检索条件，让软件自动归类。此外，点击【Library】→【Find Duplicates】可一键去除重复文献，保持库的整洁。

NoteExpress的

文献导入与库管理

NoteExpress 安装完成后会自动引导新建文献数据库（.ndb 格式）。软件界面分为左侧导航树、中间题录列表和下方详情区，整体操作逻辑与 Windows 文件资源管理器类似，上手较为直观。

（一）文献导入

1. 在线检索

点击顶部工具栏【在线检索】，选择知网、万方、IEEE 等数据库，输入检索词后点击【开始检索】，在结果列表中勾选所需文献，点击【保存勾选的题录】即可导入本地库。

2. 从数据库网页批量导出

在知网、万方、维普等平台选中文献后，选择导出为 NoteExpress 或 RIS 格式，下载文件后在 NoteExpress 中点击【主菜单】→【文件】→【导入题录】，【题录来源】选【来自文件】，【当前过滤器】选对应格式，点击【开始导入】完成。

3. PDF 批量导入

点击【主菜单】→【文件】→【导入文件】，在弹出的【导入文件为题录和附件】窗口中，点击【添加文件】选择单个 PDF，或点击【添加目录】批量导入整个文件夹（可勾选【包含子目录】）。确保未勾选【不从 PDF 文件识别内容】，软件会自动识别 DOI 并补全文献元数据。建议导入后逐条核对关键字段的准确性。

（二）文献库管理

NoteExpress 支持通过文件夹对文献分类管理，在左侧导航区右键新建文件夹即可；同一篇文献可同时归入多个文件夹，不占用额外存储。在下方详情区，点击【附件】标签页可为每篇文献关联 PDF 全文（支持拖拽导入），点击【笔记】标签页可添加阅读笔记、标注重点内容；点击顶部工具栏【查重】可批量删除重复题录。此外，还支持为文献添加星标、优先级和自定义标签，便于后续快速筛选重点文献。

PART.3

文献插入与格式设置

PART.4

常见问题&使用技巧

Q1：Word 中看不到 EndNote / NoteExpress 选项卡怎么办？

打开 Word，点击【文件】→【选项】→【加载项】，在【管理】中选择 COM 加载项，点击【转到】，确认对应插件已勾选。若列表中没有该项，建议重新安装软件，安装时注意勾选 Word 插件选项。

Q2： EndNote 插入引文后显示大括号 {Author, Year} 怎么办？

这是未格式化的临时引文标记（Unformatted Citation）。在 Word 的【EndNote 2025】选项卡中，点击【Bibliography】→【Update Citations and Bibliography】，即可将所有临时标记转换为正式引文格式。

Q3：参考文献中中文文献的作者名、标点显示异常？

建议使用专门适配中文的输出格式。EndNote 可在官网 Style Finder 搜索下载 GB/T 7714 格式；NoteExpress 可点击菜单栏【工具】→【样式】→【样式管理器】，新建或编辑引文输出格式，官网格式中心也提供大量期刊专用格式可供下载，导入样式管理器后切换使用即可。

Q4：从知网导入 NoteExpress 后作者名显示不全？

建议选择 RIS 格式导出而非 CAJ 格式，可有效减少此类解析问题。已导入的文献可在详情区手动修正作者字段，各作者之间用英文分号分隔。

Q5：如何将文献库迁移到新电脑？

EndNote 需将 .enl 文件和同名 .Data 文件夹一并复制，二者缺一不可。NoteExpress 文献库由 .ndb 数据库文件和同名的附件文件夹共同构成，迁移时须将两者一并复制；也可点击【主菜单】→【文件】→【备份数据库】，一键生成压缩备份包，在新电脑上点击【数据库】→【选择本地数据库】，选择解压后的.ndb文件即可完整恢复。