1、鼠标右键点击【office2016】，选择【解压到office2016 】等待解压完成

2、鼠标左键双击打开【office2016 】

3、鼠标左键双击打开【office2016 安装包】

4、鼠标右键点击【Setup】选择【以管理员身份运行】

上周赶项目报表，Excel突然崩了。

不是那种直接闪退，是公式全红，鼠标点一下转圈圈，等了三分钟还没反应，后台进程里Excel占了近2G内存。当时整个人都懵了，前两小时刚整理完的数据，没来得及另存。

后来才知道，是前一天装的插件搞的鬼。想着装个插件快速求和，结果插件加载项被系统禁用了一半，导致Excel启动时冲突，连带公式都报错。

用Office这么久，从上学时做课设，到现在上班做报表、写方案，踩过的坑能凑够一页纸。身边同事也总问，到底选2021还是2024版本，为什么自己的Office总比别人的卡。

先说说版本选择吧，别盲目追新。

我之前跟风装了2024版，以为新功能会更顺手，结果踩了个大雷。电脑是三年前的笔记本，8G内存，装完2024版后，打开两个Excel文件+一个Word，就开始卡顿，切换页面要等一两秒。后来换回2021版，瞬间流畅了不少。

不是说2024版不好，它的动态数组图表确实好用，数据一改图表自动更，省了不少事，但对配置要求真的高。如果你的电脑内存低于8G，还是老老实实用2021版，足够日常办公了。

还有个很常见的坑，就是工具栏突然消失。

有次写Word方案，正想调字体格式，发现顶部的工具栏没了，只剩下空白。一开始以为是软件崩了，重启了好几次都没用，急得差点把文档导出成PDF再编辑。后来在交流群问了一句，才知道是不小心点到了“隐藏功能区”，或者是插件加载异常导致的。

解决方法很简单，文件-选项-加载项，找到COM加载项，把禁用的插件启用，或者先取消勾选再重新勾选，工具栏就回来了。没必要像我一开始那样，瞎重启电脑，白浪费时间。

Excel的保存问题，估计很多人都遇到过。

上次帮领导做季度报表，存文件的时候突然提示“无法存档”，试了好几次都不行，以为是文件损坏了。后来检查才发现，是我把文件存到了公司的网络共享文件夹，当时网络断了一下，导致存档失败。还有一次，是文件名里带了特殊符号，Excel不识别，改个简单的文件名就好了。

建议大家养成随手另存为的习惯，尤其是做重要文件，别只存在一个地方。另外，存文件的时候，尽量用.xlsx格式，别用老的.xls，容易出现格式错乱，尤其是和别人交换文件的时候。

还有个小细节，很多人忽略了。

Office的自动更新，真的别开自动。我之前开了自动更新，有次正在写PPT，突然弹出更新提示，点了忽略还是强行更新，更新完之后，PPT里的图片全显示不全，只能重新插入。后来就把自动更新关了，每隔一两个月，手动检查一次更新，避开工作时间，省得被打断。

吐槽一句，微软是真的有点不讲究，听说2024版之后，就不再出单机版了，只能用Office 365订阅制。一年几百块，对我们这种普通职场人来说，确实有点不划算。身边很多人又换回了WPS，但我用惯了Office，尤其是Excel的公式兼容性，还是觉得Office更顺手，只能硬着头皮用单机版。

对了，还有个配置小技巧。如果你的电脑配置一般，打开Office很卡，可以试试关闭硬件图形加速，文件-选项-高级，找到相关设置，关掉之后，启动速度会快很多。

昨天又遇到个小问题，Excel里的宏突然用不了，查了半天，发现是系统更新后，宏被禁用了。折腾了半小时才弄好，真是越用越有经验。

其实Office没那么复杂，就是用得多了，踩的坑多了，自然就知道怎么应对了。没必要追求什么高级功能，能满足日常办公，不耽误工作，就足够了。

哦对了，如果你用的是Mac，建议别装太高版本的Office，兼容性不如Windows，有时候打开Windows系统做的文件，会出现格式错乱，亲测踩过这个坑。