整理毕业生档案到凌晨后,我开始重新做模板

这两天一直在整理毕业班学生档案。

办公室里堆着名单、材料和文件夹，电脑上的 Excel 开了十几个窗口。反复核对姓名、学号、专业、班级的时候，窗外已经很安静了。

毕业季的办公室，总有一种特别复杂的气氛。

忙碌、疲惫、催促、离别。

好像所有事情都挤在了这一段时间里。

昨天晚上，我重新整理了一遍学校原有的档案模板。

通过 Word 邮件合并的方式，把 Excel 里的学生信息批量生成到席卡和档案文件中。以前需要一个个复制粘贴、反复调整格式的内容，现在基本可以一次完成。

做完的时候，我突然有一种很明显的感受：

辅导员的工作其实很碎。

通知、统计、谈话、材料、活动、毕业审核……

很多事情单独看并不复杂。

但当这些工作不断重复出现的时候，人会被一点点消耗掉。

以前我总觉得：忙，是因为事情太多。

后来才慢慢发现：

所以

最近我开始养成一个习惯：

每做完一次工作，就顺手整理一次流程；

每踩过一次坑，就补一个模板；

每重复一次劳动，就尝试优化一次。

可能这些改变都很小。

只是多做了一个表格，多保存了一个模板，多整理了一份 SOP。

但时间久了，它真的会让人轻松很多。

昨天整理完档案之后，我把那些模板重新命名、分类、保存。

那一刻突然觉得：

这些东西也许不只是“材料”。

它们更像是自己一点点积累下来的工作经验。

以前总觉得，辅导员的很多工作很难留下痕迹。

但后来发现：

以后也想把这些学生工作里的模板、流程、复盘和思考慢慢记录下来。

一方面方便自己，也希望能给同样在学生工作中的同行，带来一点参考。

毕业季还在继续。

今晚大概还要继续改表格。

但至少这一次，我比去年少重复了一点。