还在为Excel熬夜加班?快来试试这个“万能”公式,简单高效好用到爆!我们平时使用 Excel，除了记录数据、分析和统计数据之外，有时还需要根据领导的要求，将一种数据结构转换成另外一种数据显示方式。之前我们介绍了如何使用超级透视表（Power Pivot）和 Power Query 来进行下面的数据结构转换。但是，小伙伴们，如果你的版本不够，没办法使用上面那些先进的方法。今天，我就给大家介绍下，在所有的版本中都能使用的方法。如下图，现在我们需要将左边的数据区域 1 转换成右边的数据区域 2。点击【数据】选项卡==》【高级】==》列表区域选中 A 列==》勾选【选择不重复的记录】，最后点击【确定】。最后，复制【A】列大类中的不重复项内容，并转置即可。万金油公式是一个非常好用的公式套路，学好它，万事不在话下！=INDEX($B$1:$B$12,SMALL(IF($A$1:$A$12=D$2,ROW($1:$12)),ROW(A1)))
❶ IF($A$1:$A$12=D$2,ROW($1:$12))如果【A1：A12】中的内容等于【D2】中的内容，就返回它的行号，否则返回 FALSE。{FALSE;2;3;4;5;6;7;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
这步是将第一步中得到的结果值，取出其中第一个最小值，这里的 ROW(A1)返回结果为 1，即：第一个最小值为：2。PS:SMALL 函数会忽略 FALSE 逻辑值。只取数字的最小值。
这步是将第二步中的结果值：2，作为 INDEX 函数的第二参数，意思是：返回第一参数中，第二个值。即：【B2】单元格中的值（图表）。
如果公式向下复制拖动，变化的只有 SMALL 函数的第二参数：ROW 函数。由 ROW(A1)变成了 ROW(A2)，即由数字：1 变成数字：2。返回 SMALL 函数的第二个最小值：3INDEX 函数返回【B3】单元格中的值（数据透视表）。如果公式向右复制拖动。只有 IF 条件区域中第一参数有变动。由原来的【D2】变成了【E2】。其他内容完全一样。另外：请小伙伴们注意公式中的绝对引用和相对引用的使用！上图中公式中出现的错误值，可以使用 IFERROR 或者 IF+ISERROR 函数屏蔽。=IFERROR(INDEX($B$1:$B$12,SMALL(IF($A$1:$A$12=D$2,ROW($1:$12)),ROW(A1))),"")
公式套路就是在原公式外面套一个 IFERROR 函数。即：IFERROR（原公式,""）。第二参数，输入两个英文双引号，表示显示为：空文本。这个公式是一个数组公式，在低版本中需要按三键【Ctrl+Shift+Enter】结束公式输入哦~❶ 选中【B2】单元格，然后依次按【Alt】+【D】+【P】,调出【数据透视表和数据透视图向导】。
❷ 保持默认勾选的【创建单页字段】。点击【下一步】。❸ 在【第 2b 步，共 3 步】中，选定区域【A2:D8】,点击【添加】，最后点【完成】。❹ 此时将会新建一张工作表，用于显示数据透视表的结果。用鼠标双击【E6】单元格，也就是总计行的最后一个单元格。这时就会将原来的列方向上的数据结构显示为行方向了！今天，我们学习了两种不同的数据结构之间的转换方法：❶ 高级筛选+万金油公式法
❷ 数据透视表法
在实际工作中，可能还存在其他形式的数据结构转换，运用上面的方法再结合自己平时不断的学习积累，相信你一定能轻松解决掉这类问题。Excel 中能提高效率的技巧还有很多，只是没人告诉你。还想学习更多高效 Excel 技巧，提高 Excel 水平？强烈推荐报名参加我们的《秋叶 Excel 高手速成实战课》！课程包含 231 节实战教程，带你全面掌握 Excel 系统操作、商务图表、函数公式、数据透视表、高效技巧，一站式学透 Excel！▲ 报名后会弹出小助理微信
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夜雨聆风
